Rechtsanwaltsfachangestellte in Teilzeit in Bonn (m/w/d), Kraemer.Law

Kraemer.Law; Bonn; Híbrido; EUR 36.000 - 48.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Homeoffice möglich

30 Tage Urlaub pro Jahr

Descripción de la vacante

Kraemer.Law in Bonn sucht eine Rechtsanwaltsfachangestellte bzw. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) zur eigenständigen Aktenführung, Fristenverwaltung und Mandantenbetreuung. Sie arbeiten eng mit dem Anwaltsteam zusammen und übernehmen die Korrespondenz sowie die Abrechnung nach RVG.

Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen, eine moderne Ausstattung (DATEV, beA) und Weiterbildungsmöglichkeiten. Wir freuen uns auf Ihre engagierte Unterstützung.

Formación

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r.
• Sicherer Umgang mit RVG-Abrechnung, Fristen- und Terminmanagement.
• Idealerweise Erfahrung im Versicherungsrecht.
• Sicherer Umgang mit DATEV, beA und MS Office.
• Sorgfalt, Organisationstalent und serviceorientierte Mandantenbetreuung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsabilidades

• Aktenführung & Organisation im Kanzleisystem (DATEV).
• Korrespondenz & Mandantenkontakt persönlich, telefonisch und digital.
• Schriftsätze vorbereiten und beA-Postfach bearbeiten.
• Abrechnung: RVG-Kostenrechnungen erstellen und Zahlungseingänge überwachen.
• Unterstützung des Anwaltsteams bei Mandatsbetreuung und Verfahren.
• Mandatsanbahnung: Erstkontakt mit potenziellen Mandanten & Aktenanlage.

Conocimientos

RVG-Abrechnung

Fristenmanagement

Terminmanagement

DATEV

MS Office

BeA

Organisation

Kommunikation

Educación

Rechtsanwaltsfachangestellte/r

Herramientas

DATEV

BeA

MS Office

Descripción del empleo

Wir ber uns Kraemer . Law ist eine spezialisierte Fachanwaltskanzlei für Versicherungsrecht mit Sitz in Bonn. Wir vertreten unsere Mandanten individuell und auf Augenhöhe, insbesondere in Berufsunfähigkeits-, Gebäude- und Elementarschadenfällen sowie in anspruchsvollen Mandaten des Vertriebs-, Handelsvertreter- und Franchiserechts. Ohne ein starkes Organisationsteam läuft keine Kanzlei. Deshalb suchen wir eine Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, den Überblick behält und unser Anwaltsteam dabei unterstützt, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren: die erfolgreiche Vertretung unserer Mandanten.

Ihre Aufgaben

• Aktenführung & Organisation: Sie führen und verwalten unsere Mandatsakten eigenständig im Kanzleisystem (DATEV), koordinieren Fristen und Termine und sorgen für eine zuverlässige Aktenorganisation
• Korrespondenz & Mandantenkontakt: Mit Mandanten, Gerichten, Versicherern und Sachverständigen kommunizieren Sie persönlich, telefonisch und digital und stehen als kompetenter Ansprechpartner zur Verfügung
• Schriftsätze & Postfachmanagement: Sie bereiten Schriftsätze nach anwaltlicher Vorgabe vor und bearbeiten den digitalen Posteingang sowie den elektronischen Rechtsverkehr über das besondere elektronische Anwaltspostfach (beA)
• Abrechnung: Sie erstellen Kostenrechnungen nach RVG, überwachen Zahlungseingänge und unterstützen das Mahnwesen
• Unterstützung des Anwaltsteams: Unser Anwaltsteam unterstützen Sie in der laufenden Mandatsbetreuung und tragen zu einer effizienten Bearbeitung unserer Verfahren bei
• Mandatsanbahnung: Gemeinsam mit dem Team übernehmen Sie den Erstkontakt mit potenziellen Mandanten, versenden Mandatsunterlagen und legen neue Akten an

Das wnschen wir uns

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (m/w/d)
• Sicherer Umgang mit RVG-Abrechnung sowie Fristen- und Terminmanagement
• Idealerweise Erfahrung im Versicherungsrecht
• Kenntnisse mit DATEV oder einer vergleichbaren Kanzleisoftware wünschenswert sowie sicherer Umgang mit MS Office und dem besonderen elektronischen Anwaltspostfach (beA)
• Sehr sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick
• Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Mandanten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir

• Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice: Arbeitszeiten lassen sich nach den Bedürfnissen unserer Mandanten flexibel gestalten, mit der Möglichkeit zum Homeoffice - die Stelle ist in Vollzeit oder in Teilzeit ab 30 Stunden pro Woche möglich
• 30 Tage Urlaub pro Jahr zuzüglich freier Tage an Rosenmontag, Weihnachten und Silvester
• Moderne digitale Ausstattung: Apple-Produkte für Büro und Homeoffice sowie moderne Kanzleisoftware (DATEV, beA)
• Eigenverantwortliches Arbeiten: Selbstständige Betreuung Ihres Aufgabenbereichs mit kurzen Entscheidungswegen und einem hohen Maß an Verantwortung
• Fortbildung & persönliche Entwicklung: Wir unterstützen Ihre fachliche Weiterentwicklung durch regelmäßige Fortbildungen und die Übernahme entsprechender Weiterbildungskosten
• Motiviertes Team: Wir arbeiten auf Augenhöhe in einem angenehmen, kommunikativen Umfeld
• Zentrale Lage: Büro in Bonn mit optimaler Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel