Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

DIS Deutscher Industrie Service AG; Wiesbaden; Hybrid; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Langfristiges Arbeitsverhältnis

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Umfassendes Onboarding

Eigenverantwortung & Mitgestaltung

Mobiles Arbeiten

Job summary

DIS Deutscher Industrie Service AG in Wiesbaden sucht eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit zur Bearbeitung administrativer und rechtlicher Vorgänge. Sie arbeiten eng mit Behörden, Mitgliedern und Ansprechpartnern zusammen und übernehmen die Koordination von Gremien- und Ausschusssitzungen.

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung, Berufs­erfahrung im relevanten Umfeld, sichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder Verwaltungsfachangestellten oder Vergleichbares.
• Berufserfahrung im administrativen, rechtlichen oder verwaltungsnahen Umfeld wünschenswert.
• Sichere Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Teamfähig, serviceorientiert und diskrete Arbeitsweise.

Responsibilities

• Bearbeitung administrativer Vorgänge in reguliertem Umfeld.
• Begleitung von Antrags- sowie Prüfprozessen von der Erfassung bis zur abschließenden Bearbeitung.
• Beratung interner und externer Ansprechpartner.
• Koordination von Gremien- und Ausschusssitzungen und Mitwirkung bei deren Durchführung.
• Unterstützung der Fachabteilungen bei administrativen Aufgaben und Tagesgeschäft.
• Verwaltung digitaler Akten und Pflege elektronischer Systeme.
• Erstellung Schriftstücke, Protokolle und Korrespondenzen sowie regelmäßiger Austausch mit Behörden.

Skills

MS Office

Deutsch verhandlungssicher

Englisch Grundkenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Education

Rechtsanwaltsfachangestellten / Verwaltungsfachangestellten

Tools

Elektronische Aktenführung

Job description

Die Bearbeitung administrativer und rechtlicher Vorgänge liegt Ihnen ebenso wie die Kommunikation mit Behörden, Mitgliedern und weiteren Ansprechpartnern?

Sie arbeiten serviceorientiert, zuverlässig und bringen ein hohes Maß an Organisationsgeschick mit?

Dann haben wir genau die richtige Position für Sie!

Für unseren Kunden im Raum Wiesbaden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

Ihre Vorteile

• Langfristiges,unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Umfassendes Onboarding
• Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung
• MobilesArbeiten tageweise und nach Absprache möglich

Ihre Aufgaben

• Sie bearbeiten administrative Vorgänge in einem regulierten Umfeld und begleiten Antrags- sowie Prüfprozesse von der Erfassung bis zur abschließenden Bearbeitung
• Sie stehen internen und externen Ansprechpartnern beratend zur Seite und unterstützen bei fachlichen sowie organisatorischen Fragestellungen
• Sie koordinieren die Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Gremien- und Ausschusssitzungen und wirken bei deren Durchführung mit
• Sie unterstützen die Fachabteilungen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen zu reibungslosen Abläufen im Tagesgeschäft bei
• Sie verwalten digitale Akten und pflegen relevante Informationen in elektronischen Fachanwendungen und Datenbanken
• Sie erstellen Schriftstücke, Dokumentationen, Protokolle und weitere Korrespondenzen und stehen dabei im regelmäßigen Austausch mit Behörden, Institutionen und weiteren externen Stellen

Ihr Profil

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen bereits Berufserfahrung im administrativen, rechtlichen oder verwaltungsnahen Umfeld mit; Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder einer vergleichbaren Organisation sind von Vorteil
• Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen und arbeiten sich schnell in digitale Fachanwendungen ein
• Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Organisationsgeschick aus
• Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke, Serviceorientierung, Diskretion und Teamfähigkeit und haben Freude am Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im WettbewerbDeutschlands Beste ArbeitgebervomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25