Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) / Büroassistenz (m/w/d) / Quereinsteiger (m/w/d)

Rechtsanwältin Manuela Ilic; Hamburg; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Part time

Job summary

Rechtsanwältin Manuela Ilic in Hamburg sucht zur Verstärkung eine engagierte, zuverlässige und selbstständig arbeitende Bürokraft für Kanzlei- und Büroorganisation. Die Kanzlei deckt Straf-, Familien- und Zivilrecht ab; Berufsbetreuungen erweitern das Spektrum und erfordern sensibles Auftreten.

Es handelt sich zunächst um Teilzeit mit Aussicht auf Vollzeit. Zu den Aufgaben gehören Aktenführung, Korrespondenz, Terminplanung, Dokumentenmanagement und Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und

Qualifications

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte ist von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung.
• Zuverlässigkeit, Engagement und die Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten.
• Sie verfügen über Organisationstalent und behalten den Überblick, auch wenn es turbulent wird.
• Sie haben gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mandanten, Gerichten, Behörden und Institutionen
• Aktenführung, Dokumentenmanagement und digitale Aktenbearbeitung
• Terminorganisation und Fristenüberwachung (je nach Qualifikation)
• Organisatorische Unterstützung bei Führung rechtlicher Betreuungen

Skills

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Einfühlungsvermögen

Kommunikation

EDV-Kenntnisse

Diskretion

Flexibilität

Humor

Education

Ausbildung Rechtsanwaltsfachangestellte

Tools

Kanzleisoftware

Job description

Teilzeit – mit Perspektive auf Vollzeit

Zur Verstärkung meiner Rechtsanwaltskanzlei suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, zuverlässige und selbstständig arbeitende Unterstützung für die Kanzlei- und Büroorganisation.

Meine Kanzlei ist in unterschiedlichsten Rechtsgebieten tätig – vom Strafrecht über das Familienrecht bis hin zum allgemeinen Zivilrecht. Darüber hinaus bin ich als Berufsbetreuerin tätig und vertrete Menschen, die aufgrund ihrer persönlichen Lebensumstände rechtliche und organisatorische Unterstützung benötigen.

Der Arbeitsalltag ist daher vielseitig, abwechslungsreich und bisweilen auch herausfordernd. Neben organisatorischem Geschick sind insbesondere Einfühlungsvermögen, Menschenkenntnis und die Fähigkeit gefragt, auch in schwierigen Situationen den Überblick zu behalten.

Ein Quereinstieg ist ausdrücklich möglich! Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte ist von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung. Entscheidend sind für mich Zuverlässigkeit, Engagement und die Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mandanten, Gerichten, Behörden und sonstigen Institutionen
• Aktenführung, Dokumentenmanagement und digitale Aktenbearbeitung
• Terminorganisation und Fristenüberwachung (je nach Qualifikation)
• Erstellung und Bearbeitung von Schreiben nach Diktat oder Vorlage
• Organisatorische Unterstützung bei der Führung rechtlicher Betreuungen
• Kommunikation mit betreuten Personen, Angehörigen, Behörden, sozialen Einrichtungen und sonstigen Beteiligten
• Unterstützung bei weiteren im Kanzlei- und Betreuungsalltag anfallenden Aufgaben

Das sollten Sie mitbringen:

• Sie sind sozial-geländegängig! Sie können mit Menschen aus unterschiedlichsten sozialen und persönlichen Lebenssituationen umgehen, besitzen Einfühlungsvermögen, aber auch das notwendige Durchsetzungsvermögen und können bei Bedarf klare Grenzen setzen.
• Sie arbeiten zuverlässig, sorgfältig und selbstständig.
• Sie verfügen über Organisationstalent und behalten auch dann den Überblick, wenn es einmal turbulent wird.
• Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und lassen sich durch schwierige Gesprächssituationen nicht aus der Ruhe bringen.
• Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie sind sicher im Umgang mit dem PC und bereit, sich in kanzleispezifische Software einzuarbeiten.
• Sie bringen eine gesunde Portion Pragmatismus, Flexibilität und Humor mit.
• Sie verfügen über Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.

Das erwartet Sie:

• Eine zunächst auf Teilzeit ausgelegte Tätigkeit mit der Möglichkeit einer späteren Vollzeitbeschäftigung
• Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem kein Tag dem anderen gleicht
• Ein breites Spektrum juristischer und sozialer Aufgaben
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Raum für eigene Ideen
• Eine persönliche, unkomplizierte Zusammenarbeit und kurze Entscheidungswege
• Eine leistungsgerechte Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung
• Eine langfristige berufliche Perspektive

Interesse geweckt?

Wenn Sie nicht nur einen Bürojob suchen, sondern Freude an einer vielseitigen Tätigkeit mit juristischen und menschlichen Herausforderungen haben, freue ich mich darauf, Sie kennenzulernen.

Eine kurze Bewerbung mit Lebenslauf, möglichem Eintrittstermin und Ihren Gehaltsvorstellungen genügt zunächst.

Rechtsanwältin Manuela Ilic