Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) als persönliche Assistenz

CBH Rechtsanwälte; Köln; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Jobticket

Moderne Infrastruktur

Kaffee, Tee, Obst

Team-Events

Job summary

CBH Rechtsanwälte sucht eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) zur Verstärkung des Teams in Köln. Sie unterstützen eine Rechtsanwältin oder einen Rechtsanwalt, koordinieren Termine und Reisen und tragen zur reibungslosen Büroorganisation bei.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, zuverlässig und strukturiert, beherrschen BeA sowie MS Office sicher und kommunizieren professionell. Ein sicherer Umgang mit mehrstufigen Aufgaben gehört zu Ihrem Profil.

Qualifications

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d).
• erfahrung in einer Assistenzfunktion oder als persönliche Assistenz ist von Vorteil.
• Sie beherrschen BeA und die gängigen fachspezifischen Aufgaben einer Rechtsanwaltsfachangestellten.
• Sie beherrschen Deutsch sicher in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil.
• Routiniert im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Sie arbeiten zuverlässig, strukturiert, sorgfältig und diskret.

Responsibilities

• Sie unterstützen eine Rechtsanwältin bzw. einen Rechtsanwalt zuverlässig und eigenständig im täglichen Arbeitsablauf.
• Sie koordinieren Termine, Besprechungen und Geschäftsreisen und behalten den Überblick.
• Sie übernehmen Verantwortung für das neue Büro und sorgen für eine gute Arbeitsatmosphäre.
• Sie gestalten interne Abläufe, Strukturen und Prozesse im Verfahrensbereich mit.
• Sie bringen kreative Ideen ein und übernehmen auch kleine Projekte.
• Sie koordinieren Support-Teams und organisatorische Belange der Mitarbeitenden.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Education

Rechtsanwaltsfachangestellten-Ausbildung

Tools

BeA

MS Office

Job description

CBH gehört zu den führenden Wirtschaftskanzleien in Deutschland. Neben rund 90 Berufsträgerinnen und Berufsträgern arbeiten bei uns ebenso viele hoch qualifizierte und motivierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den Sekretariaten und in der Verwaltung. Wir beraten und vertreten in unterschiedlichen Fachbereichen eine Vielzahl national und international engagierter Unternehmen, öffentlich-rechtlicher Körperschaften, Wirtschaftsverbände, Stiftungen, großer Infrastrukturprojekte und Einzelpersonen.

Werden Sie Teil unseres wachsenden Teams! Ein Job bei uns ist nicht nur erstklassig, er ist etwas Besonderes! Starten Sie mit uns jetzt in Vollzeit unbefristet in unserem Büro am Rudolfplatz als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d).

Ihr Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d).
• Erfahrung in einer Assistenzfunktion bzw. als persönliche Assistenz ist von Vorteil.
• Sie verfügen über gute Kenntnisse im Umgang mit beA und den gängigen fachspezifischen Aufgaben einer Rechtsanwaltsfachangestellten.
• Sie beherrschen die deutsche und nach Möglichkeit auch die englische Sprache sicher in Wort und Schrift.
• Der routinierte Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) ist für Sie selbstverständlich.
• Sie arbeiten äußerst zuverlässig, strukturiert, sorgfältig und diskret und behalten auch bei mehreren parallel laufenden Aufgaben den Überblick.
• Sie sind organisationsstark, denken vorausschauend und erkennen, was als Nächstes erledigt werden muss.
• Ein souveränes, verbindliches und professionelles Auftreten zeichnet Sie aus.
• Sie haben Freude daran, eigenverantwortlich zu arbeiten, Verantwortung zu übernehmen und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit zu gestalten.

Ihre Aufgaben:

• Als persönliche Assistenz unterstützen Sie eine/n unserer Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte zuverlässig, vorausschauend und eigenständig im täglichen Arbeitsablauf.
• Sie übernehmen die Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben stets den Überblick.
• Sie übernehmen Verantwortung für unser neues Büro und tragen Sorge für eine sehr gute Arbeitsatmosphäre.
• Aktiv gestalten Sie interne Abläufe, Strukturen und Prozesse im Bereich der Verfahrensorganisation mit.
• Sie bringen kreativ neue Ideen und Initiativen ein und setzen erfolgreich auch eigene kleine Projekte um.
• Gekonnt unterstützen Sie bei der Koordinierung unserer Support-Teams und organisatorischer Belange der Mitarbeitenden

Das bieten wir Ihnen:

• Sie werden Teil eines sympathischen Teams an einem abwechslungsreichen und sicheren Arbeitsplatz.
• Unser modernes Büro befindet sich im Herzen von Köln und bietet eine sehr gute Infrastruktur. Zudem erhalten Sie von uns ein Job-Ticket.
• Ergonomische Arbeitsplätze, moderne Arbeitsmittel und natürlich auch Kaffee, Tee, Wasser und frisches Obst sind bei uns selbstverständlich.
• Team-Events und Mitarbeiter-Veranstaltungen bereichern unseren Arbeitsalltag,
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten werden allen Mitarbeitenden angeboten.