RECHTSANWALTSFACHANGESTELLTE (M/W/D)

Zacher & Partner Rechtsanwälte; Köln; On-site; EUR 35,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Ergonomische Arbeitsplätze

Job-Ticket

Weiterbildungsangebote

Team-Events

Kaffee, Tee und frisches Obst

Job summary

Eine Kanzlei in Köln sucht eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d), die/der verantwortungsvolle Assistenzaufgaben übernimmt und die erste Anlaufstelle für Mandanten ist. Zu den Aufgaben gehören die Planung von Meetings, die Verwaltung von Akten sowie die Korrespondenz. Bewerber sollten über eine abgeschlossene Ausbildung und idealerweise Berufserfahrung verfügen. Wir bieten ein modernes Büro, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein sympathisches Team. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams!

Qualifications

• Fähigkeit, mit verschiedenen Anliegen und Zielen umzugehen.
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
• Deutsch und Englisch sicher in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Verantwortung für das gesamte Feld der Assistenztätigkeit.
• Erste Anlaufstelle für Mandanten und Planung von Terminen.
• Selbstständige Verwaltung von Akten und Fristenkontrolle.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

MS Office-Kenntnisse

Kundenorientierung

Education

Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten

Job description

Wir sind eine Kölner Kanzlei, spezialisiert im Kapitalanlagerecht, Immobilienwirtschaftsrecht, Gesellschaftsrecht und Steuerrecht und dort bundesweit und grenzüberschreitend tätig und erfolgreich. In diesen und den angrenzenden Rechtsgebieten einschließlich evtl. strafrechtlicher Bezüge beraten und vertreten wir Unternehmen, Investoren und Einzelpersonen engagiert, umfassend und individuell. Wir sind weder eine „lebhafte Allgemeinkanzlei“ noch „Rechtshandwerker“ mit segmentierter „Fallbearbeitung“, sondern unsere überwiegend unternehmerischen Klienten erwarten in rechtlicher, steuerlicher und wirtschaftlicher Hinsicht umfassende Gestaltungen und Problemlösungen.

Aufgaben

• Engagiert verantworten Sie das gesamte Feld der Assistenztätigkeit
• Sie sind die erste Anlaufstelle für Mandate, deren weitere Vertreter, Gerichte und Gegner und planen mit Leichtigkeit Meetings, Termine, Geschäftsreisen, Team-Events und unterstützen Publikationen in unterschiedlichen Medien
• Sie übersehen selbstständig das gesamte Spektrum der fachspezifischen Tätigkeiten einer/eines Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) im Rahmen oft komplexer Mandate am Puls der Zeit, wie z.B. Fristenkontrolle, Aktenführung, telefonische und schriftliche Korrespondenz, sowohl eigenständig als auch nach Diktat, Zeiterfassung und Honorarwesen und Schriftsatzentwürfe
• Sie sind ein wertvoller Teil in einer – langjährig – eng zusammenarbeitenden Gruppe
• Sie übernehmen Verantwortung für unser Büro und tragen Sorge für eine sehr gute Arbeitsatmosphäre.
• Aktiv gestalten Sie interne Abläufe, Strukturen und Prozesse im Bereich der Verfahrensorganisation mit.
• Sie bringen creatively neue Ideen und Initiativen ein und setzen erfolgreich auch eigene kleine Projekte um.

Qualifikation

• Sie können gut mit Menschen mit oft unterschiedlichen Anliegen und Zielen umgehen
• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) und ggf. bereits Berufserfahrung, auch im Umgang mit beA, gesammelt.
• Sie beherrschen die deutsche und nach Möglichkeit auch englische Sprache in Wort und Schrift.
• Routiniert gehen Sie mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) um.
• Sie haben den Blick für das Detail, arbeiten sorgfältig und strukturiert.
• Souveränität & Organisation sind Ihre Stärke.

Benefits

• Sie werden Teil eines sympathischen Teams an einem abwechslungsreichen und sicheren Arbeitsplatz.
• Unser modernes Büro befindet sich im Herzen von Köln und bietet eine sehr gute Infrastruktur. Zudem erhalten Sie nach Abspreche gerne von uns ein Job-Ticket.
• Ergonomische Arbeitsplätze, moderne Arbeitsmittel und natürlich auch Kaffee, Tee, Wasser und frisches Obst sind bei uns selbstverständlich.
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten werden allen Mitarbeitenden angeboten.
• Flache Hierarchien und freundliche kollegiale Atmosphäre
• Team-Events und Mitarbeiter-Veranstaltungen bereichern unseren Arbeitsalltag.

Sie sind eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) mit Leidenschaft für die juristische Arbeit? Bewerben Sie sich jetzt bei Zacher & Partner Rechtsanwälte und werden Sie Teil unseres engagierten Teams!