Rechtsanwaltsfachangestellte:r

Prime HR Agentur GmbH; Stuttgart; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Employee assistance programme

Medical cover

Retirement planning

Annual leave entitlement

Wellness Works

As a global organisation operating...

Job summary

Prime HR Agentur GmbH in München sucht eine erfahrene Rechtsanwaltsfachangestellte als Teamassistenz und Legal Secretary. Sie unterstützen ein Anwaltsteam bei der Mandatsbetreuung und übernehmen sekretariell-administrative Aufgaben in einem internationalen Umfeld.

Sie arbeiten eigenständig, zuverlässig und diskret. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office sind Voraussetzung. Hybrides Arbeiten, zentrale Lage und attraktive Benefits runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer wirtschaftsrechtlich ausgerichteten Kanzlei bevorzugt.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Korrespondenz und Dokumentenerstellung in Deutsch und Englisch, Verträge, Schriftsätze und Präsentationen.
• Mandatsmanagement: Mandate anlegen, Akten pflegen und Fristen überwachen.
• Abrechnung, Zahlungsüberwachung und Reisekostenabrechnungen bearbeiten.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Selbstständigkeit

Teamfähigkeit

Education

Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten

Tools

MS Word

MS PowerPoint

MS Office

Job description

Rechtsanwaltsfachangestellte*r (m/w/d)

• Department: Secretarial
• Employee type: Permanent
• Working designation for the role: Hybrid
• Full time / Part time: Full time
• Location: Munich
• Hours of work per week: 40

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine*n erfahrene*n Rechtsanwaltsfachangestellte*n (m/w/d) als Teamassistenz und Legal Secretary zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Rolle unterstützen Sie ein Team von Anwältinnen und Anwälten bei der täglichen Mandatsbetreuung und übernehmen ein breites Spektrum an sekretariellen und administrativen Aufgaben in einem dynamischen, internationalen Umfeld. Eigenständiges Arbeiten, Zuverlässigkeit, Professionalität und Genauigkeit sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen und Dokumenten bilden die Grundlage für eine produktive Zusammenarbeit.

Hauptaufgaben

Die /derRechtsanwaltsfachangestellte ist für folgende Aufgaben verantwortlich, die je nach Team und Praxisbereich variieren können:

• Korrespondenz und Dokumentenerstellung: Verfassen von Korrespondenz nach Diktat sowie eigenständig in deutscher und englischer Sprache, Erstellen von Verträgen, Schriftsätzen und Präsentationen nach Vorgaben oder Vorlagen.
• Mandatsmanagement: Anlegen neuer Mandate, Pflege elektronischer Akten und Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Aktenführung über den gesamten Mandatszyklus. Überwachung von Fristen, sowohl verwaltungsrechtlicher als auch gerichtlicher Art.
• Abrechnung und Finanzverwaltung: Mandatsabrechnung, Zahlungsüberwachung, Bearbeitung von Fremdkosten sowie Reisekostenabrechnungen und sonstigen Auslagen.
• Termin- und Reisemanagement: Koordination von Terminen, Planung von Besprechungen und Organisation von Geschäftsreisen für das Anwaltsteam.
• Dokumentenformatierung und Korrekturlesen: Formatierung, Korrekturlesen und Fertigstellung juristischer Dokumente unter Sicherstellung von Qualität, Einheitlichkeit und Einhaltung der kanzleiinternen Standards und Stilrichtlinien.
• Allgemeine administrative Unterstützung: Bearbeitung ein- und ausgehender Post, Ablage (physisch und elektronisch), Pflege von Kontaktdatenbanken sowie sonstige administrative Ad-hoc-Aufgaben.
• Vertraulichkeit und Datenschutz: Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutz-, Vertraulichkeits- und Informationssicherheitsanforderungen zu jeder Zeit.

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r.
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer wirtschaftsrechtlich ausgerichteten Kanzlei oder einem vergleichbaren juristischen Umfeld.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Routine im Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere MS Word und MS PowerPoint.
• Hohes Maß an Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit sowie die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck sorgfältig und effizient zu arbeiten.
• Professionelles und souveränes Auftreten im Umgang mit Kolleginnen und Kollegen, Mandanten und externen Geschäftspartnern.
• Freude am Umgang mit Menschen und eine teamorientierte, kooperative Arbeitsweise.

Rahmenbedingungen

• Dynamisches, internationales Kanzleiumfeld mit flachen Hierarchien und einer unterstützenden Teamkultur.
• Modernes, zentral gelegenes Büro.
• Attraktive Vergütung, ÖPNV-Zuschuss, Gruppenunfallversicherung, Wellpass, betriebliche Altersvorsorge, regelmäßige Teamevents und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Benefits

• Employee assistance programme
• Medical cover
• Retirement planning
• Annual leave entitlement
• Wellness Works
• As a global organisation operating across multiple jurisdictions, our employee benefits may vary by office and region. We are committed to providing competitive and fully compliant programs in every office, tailored to local legal requirements, tax frameworks, healthcare systems, and market practices.
  Although the structure of benefits may differ by location, our core principles remain constant: supporting employee wellbeing, fostering financial security, and enabling a healthy work–life balance for all colleagues worldwide.