Stellvertretende Teamleitung Rechtsassistenz (m/w/d)

Ganteführer; Düsseldorf; On-site; EUR 42,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Ausstattung ab Tag 1

Entwicklungsmöglichkeiten

Teamstärke

Attraktive Benefits

Job summary

Ganteführer in Nordrhein-Westfalen sucht eine stellvertretende Teamleitung in der Rechtsassistenz. Sie unterstützen Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte im Tagesgeschäft und tragen zugleich fachliche sowie organisatorische Verantwortung im Assistenzteam.

Zu Ihren Aufgaben gehören Mandanten- und Behördenkommunikation, Fristenüberwachung, Teamkoordination sowie Einarbeitung neuer Kolleginnen und Kollegen. Zudem fördern Sie die fachliche Entwicklung des Teams und bringen Optimierungsideen ein.

Qualifications

• Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten erfolgreich abgeschlossen
• Gute RVG-Kenntnisse und Erstellung von Kostenfestsetzungsanträgen
• Fundierte Kenntnisse in Zwangsvollstreckung und gerichtlichem Mahnverfahren
• Übernahme von Verantwortung als Ansprechpartnerin/Ansprechpartner oder koordinierende Rolle
• Souveräne Kommunikationsfähigkeiten, Delegation und Teamunterstützung
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word; gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Responsibilities

• Betreuung der Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte im Tagesgeschäft
• Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden; Überwachung von Fristen
• Koordination von Arbeitsaufträgen im Team und Qualitätskontrolle
• Vertretung der Teamleitung bei Urlaub/Abwesenheiten
• Einarbeitung neuer Kolleginnen und Kollegen
• Unterstützung der fachlichen Weiterentwicklung des Assistenzteams
• Identifikation von Optimierungspotenzialen und Umsetzungsvorschläge

Skills

Teamleitung

Kostenrecht RVG

Zwangsvollstreckung

Mahnverfahren

Koordination

MS-Office Word

Deutschkenntnisse

Education

Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten

Tools

Microsoft Word

Job description

Wir sind eine der führenden multidisziplinären Mittelstandskanzleien in Nordrhein-Westfalen und beraten sowohl mittelständische Unternehmen als auch Konzerngruppen und Unternehmerfamilien aus dem In- und Ausland. Auch eine Vielzahl von Kommunen, kommunaler Unternehmen sowie Galerien und namhafte Künstler und Private Clients bilden unseren Mandantenkreis.

Zur Verstärkung unserer Rechtsassistenz suchen wir Sie als stellvertretende Teamleitung (m/w/d). In dieser Position unterstützen Sie unsere Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte im laufenden Tagesgeschäft und übernehmen zugleich fachliche und organisatorische Verantwortung innerhalb des Assistenzteams.

Dabei behalten Sie auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld stets den Überblick, stehen Ihren Kolleginnen und Kollegen als kompetente Ansprechperson zur Seite und unterstützen die Teamleitung bei der Koordination und Weiterentwicklung der täglichen Abläufe.

Aufgaben

• Sie betreuen unsere Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte eigenständig im Tagesgeschäft und unterstützen bei der Bearbeitung laufender Mandate
• Sie kommunizieren souverän und verbindlich mit Mandanten, Gerichten und Behörden und überwachen Fristen und Termine
• Sie koordinieren Arbeitsaufträge innerhalb des Teams und behalten deren Bearbeitungsstand und Qualität im Blick
• Sie vertreten die Teamleitung bei Urlaub und sonstigen Abwesenheiten
• Sie arbeiten neue Kolleginnen und Kollegen strukturiert ein und begleiten sie während der Einarbeitungsphase
• Sie unterstützen die fachliche Weiterentwicklung des Assistenzteams und geben Ihr Wissen mit den Kolleginnen und Kollegen
• Sie erkennen Optimierungspotenziale in den Arbeitsabläufen und bringen eigene Verbesserungsvorschläge ein

Profil

• Sie haben eine Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) erfolgreich abgeschlossen und verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im Kostenrecht (RVG) und sind mit der Erstellung von Kostenfestsetzungsanträgen sowie der Prüfung von Kostenfestsetzungsbeschlüssen bestens vertraut
• Sie bringen fundierte Kenntnisse in der Zwangsvollstreckung und im gerichtlichen Mahnverfahren mit und bearbeiten entsprechende Vorgänge selbstständig und sicher
• Sie haben idealerweise bereits erste Verantwortung für Kolleginnen und Kollegen übernommen – beispielsweise als erfahrene Ansprechperson, in der fachlichen Koordination oder in einer stellvertretenden Leitungsfunktion
• Sie kommunizieren souverän und verbindlich, können Aufgaben klar und wertschätzend delegieren und deren Umsetzung zuverlässig nachhalten
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und qualitätsbewusst, behalten auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick und setzen die richtigen Prioritäten
• Sie haben Freude daran, Kolleginnen und Kollegen zu unterstützen, einzuarbeiten und fachlich weiterzuentwickeln
• Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Word sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamgeist, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion sind Ihnen genauso wichtig wie uns

Wir bieten

• Gut ankommen: Ihre vollständige Arbeitsausstattung steht am ersten Tag bereit. Sie lernen unser Team, unsere Systeme und die wichtigsten Abläufe direkt kennen und können gut vorbereitet starten.
• Verantwortung übernehmen und mitgestalten: Sie übernehmen eine zentrale Rolle innerhalb unserer Rechtsassistenz und arbeiten eng mit der Teamleitung zusammen. Dabei haben Sie die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Abläufe aktiv weiterzuentwickeln.
• Fachlich und persönlich weiterentwickeln: Sie bringen Ihre Erfahrung und Ihr Wissen ein und können sich gleichzeitig in Ihrer Rolle als stellvertretende Teamleitung weiterentwickeln. So verbinden Sie Ihre fachliche Expertise mit zusätzlichen organisatorischen und koordinierenden Aufgaben.
• Zusammenarbeit auf Augenhöhe: Die Wege sind kurz und der direkte Austausch mit unseren Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten sowie dem gesamten Assistenzteam gehört selbstverständlich zum Arbeitsalltag.
• Ein Team mit starkem Zusammenhalt: Gegenseitige Unterstützung, zuverlässige Zusammenarbeit und ein respektvoller Umgang sind für uns die Grundlage einer erfolgreichen Zusammenarbeit.
• Weitere Vorteile: Neben einem spannenden Aufgabenbereich und einem kollegialen Arbeitsumfeld profitieren Sie bei uns von zahlreichen weiteren Benefits. Welche das sind, erfahren Sie auf unserer Karriereseite.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.