Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) mit klarer Struktur im digitalen Kanzleialltag

Schwertfels Consulting GmbH; Köln; Hybrid; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

1–2 Tage Homeoffice pro Woche

30 Urlaubstage

Jährliche Gehaltsrunden

Flexible Arbeitszeitmodelle

Volldigitale Arbeitsumgebung

Feste Ansprechpartner

Mensa & Fitnessvergünstigungen

Job summary

Schwertfels Consulting GmbH in Köln sucht eine Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) zur Unterstützung der Kanzlei im administrativen Bereich. Sie übernehmen Fristen- und Terminkoordination, stehen Mandanten und Gerichten als feste Ansprechperson zur Verfügung und verfassen eigenständig Schriftsätze.

Darüber hinaus führen Sie die digitale Aktenführung effizient und betreuen das beA-Postfach sowie die Abrechnung nach RVG oder individueller Honorarvereinbarung.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder vergleichbare Praxis in einer Kanzlei.
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Routine im Umgang mit MS Office
• Offenheit, digitale Arbeitsweisen mitzugestalten und voranzutreiben.

Responsibilities

• Fristen und Termine zuverlässig im Blick behalten und überwachen.
• Feste Ansprechperson für Mandanten und Gerichte sein.
• Schriftsätze für unterschiedliche Anlässe selbstständig verfassen.
• Digitale Aktenführung strukturiert und übersichtlich halten.
• das beA-Postfach zuverlässig betreuen.
• Abrechnungen nach RVG oder individueller Honorarvereinbarung eigenständig erstellen.

Skills

Deutschkenntnisse (Wort & Schrift)

Digitale Arbeitsweisen

Kundenorientierung

Education

Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d)

Tools

MS Office

Job description

Über uns

Keine liegen gebliebenen Fristen, keine Aktenstapel, keine Mandate, die aus dem Blick geraten.

Möglich macht das eine klar durchdachte, digitale Struktur in den administrativen Prozessen. So bleibt genug Raum für das, was als ReFa fachlich wirklich zählt. Verlässlichkeit im Team gibt Rückhalt im Alltag, und Home-Office nach flexibler Absprache lässt Beruf und Privates miteinander vereinbaren.

Eine Position in Köln, in der Verantwortung übernommen und tatsächlich etwas bewegt wird, klingt reizvoll? Alle Details zur Stelle folgen jetzt.

Deine Aufgaben

• Fristen und Termine zuverlässig im Blick behalten und überwachen

• Als feste Ansprechperson für Mandanten und Gerichte zur Verfügung stehen

• Schriftsätze für unterschiedliche Anlässe selbstständig verfassen

• Die digitale Aktenführung strukturiert und übersichtlich halten

• Das beA-Postfach zuverlässig und gewissenhaft betreuen

• Abrechnungen nach RVG oder individueller Honorarvereinbarung eigenständig erstellen

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) oder entsprechende Praxiserfahrung in einer Kanzlei

• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Routine im Umgang mit MS Office

• Offenheit, digitale Arbeitsweisen mitzugestalten und voranzutreiben

Wir bieten

• 1 bis 2 Tage Homeoffice pro Woche

• 30 Urlaubstage

• Jährliche Gehaltsrunden mit attraktiven Gehaltsstrukturen

• Flexible Arbeitszeitmodelle mit eigenverantwortlicher Zeiteinteilung

• Volldigitale Arbeitsumgebung mit e-Akten, moderner Hardware und zeitgemäßen Kommunikationswegen

• Feste Ansprechpartner für alle Fragen im Berufsalltag

• Zusätzliche Annehmlichkeiten wie Mensa, Fitnessvergünstigungen und mehr