Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) - Hamburg-Innenstadt

O&W Attorneys-at-Law; Hamburg; On-site; EUR 36,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Strukturierte Einarbeitung

Fortbildungsbudget

Unbefristete Anstellung

30 Tage Urlaub

Homeoffice nach Einarbeitung

Deutschlandticket Zuschuss

Helle Büros

Job summary

O&W Attorneys-at-Law in Hamburg-Innenstadt sucht eine flexibel einsetzbare Rechtsanwaltsfachangestellte bzw. Notarfachangestellte zur Fristen- und Aktenführung in einer vollständig digitalen Kanzlei. Berufserfahrung ist keine Voraussetzung; Strukturierte Einarbeitung erfolgt.

Aufgaben umfassen Fristenerfassung, Aktenführung, RVG-Abrechnung undMandantenkontakt. Wir bieten eine unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub, Homeoffice nach Einarbeitung und ein Fortbildungsbudget.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung in einem der genannten Rechtsberufe.
• Genauigkeit ist entscheidend für Fristen und Aktenführung.
• Bereitschaft zur digitalen Arbeitsweise und stetige Lernbereitschaft.

Responsibilities

• Fristenerfassung und Fristenkontrolle, Bearbeitung des beA-Postfachs
• Aktenanlage und Aktenführung
• Schriftsätze und Korrespondenz, selbstständig und nach Diktat
• RVG-Abrechnung, Rechnungsstellung und Forderungsmanagement
• Organisatorischer Mandantenkontakt am Telefon und per Mail
• Termin- und Fristenkoordination

Skills

Sorgfalt

Freundlichkeit

Education

Rechtsanwaltsfachangestellte

Notarfachangestellte

ReNo

Rechtsfachwirt

Job description

Fristen, Akten, Abrechnung in einer vollständig digitalen Kanzlei - Berufserfahrung ist keine Voraussetzung

Auf einen Blick

• Wo: ABC-Straße 21, Hamburg-Innenstadt - wenige Minuten vom Gänsemarkt, direkt an Bus und Bahn
• Umfang: Vollzeit (40 Std./Woche) oder Teilzeit ab 30 Stunden, unbefristet
• Wann: Montag bis Freitag, Kernzeit vormittags, Gleitzeit drumherum
• Vergütung: 36.000 bis 44.000 Euro brutto im Jahr bei Vollzeit (rund 3.000 bis 3.670 Euro brutto im Monat), je nach Qualifikation und Erfahrung
• Start: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Wer wir sind

Wir sind eine Boutique-Kanzlei mit sechs Anwältinnen und Anwälten mitten in Hamburg. Wir beraten Unternehmen im Zoll-, Außenwirtschafts- und Transportrecht - vom Mittelständler bis zum börsennotierten Konzern. Die Mandate sind international und fachlich anspruchsvoll; es ist ein Rechtsgebiet, das kaum jemand kennt und in dem man echte Spezialistin werden kann.

Was Sie sofort merken werden: Wir arbeiten seit Jahren vollständig digital. Keine Aktenschränke, keine Handakten, keine Papierstapel. Fristen, beA, Abrechnung und Zeiterfassung laufen in eigenen Systemen, die unsere eigene IT-Abteilung entwickelt hat und laufend verbessert. Wer einmal so gearbeitet hat, will selten zurück.

Aufgaben

• Fristenerfassung und Fristenkontrolle, Bearbeitung des beA-Postfachs
• Aktenanlage und Aktenführung
• Schriftsätze und Korrespondenz, selbstständig und nach Diktat
• RVG-Abrechnung, Rechnungsstellung und Forderungsmanagement
• Organisatorischer Mandantenkontakt am Telefon und per Mail
• Termin- und Fristenkoordination

Wie schnell Sie welche Aufgaben übernehmen, richtet sich nach Ihnen. Erfahrene Kollegen arbeiten mit Ihnen zusammen - je nachdem, was Sie brauchen, als Einarbeitung oder als Sparringspartner auf Augenhöhe.

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte, ReNo oder Notarfachangestellte (m/w/d), gerne auch Rechtsfachwirt (m/w/d) - oder ein Abschluss in den nächsten Monaten
• Sorgfalt. In diesem Beruf entscheidet Genauigkeit über Fristen, und Fristen entscheiden über Mandate.
• Lust darauf, digital zu arbeiten. Vorkenntnisse in unseren Systemen erwarten wir nicht, die bringen wir Ihnen bei.
• Freundlichkeit im Umgang mit Mandanten

Berufserfahrung ist ausdrücklich keine Voraussetzung. Wir freuen uns über Bewerbungen aus jeder Phase des Berufslebens: direkt nach der Prüfung, nach ein paar Jahren in einer anderen Kanzlei, nach einer Familienpause oder mit zwanzig Jahren Erfahrung im Rücken. Wir richten Einarbeitung und Aufgabenzuschnitt danach aus, was Sie schon können - nicht danach, wie lange Sie dabei sind.

Zoll- und Transportrecht kennen die wenigsten aus der Ausbildung. Das ist völlig in Ordnung - dieses Rechtsgebiet lernt bei uns jede und jeder neu.

Wir bieten

• Strukturierte Einarbeitung mit fester Ansprechpartnerin und regelmäßigen Gesprächen darüber, was als Nächstes dazukommt
• Fortbildungsbudget von Anfang an - und wenn Sie den Rechtsfachwirt anstreben, unterstützen wir das mit Zeit und Geld
• Unbefristete Anstellung in einer Kanzlei, die es seit 39 Jahren gibt
• 30 Tage Urlaub, Gleitzeit, nach der Einarbeitung auch anteilig Homeoffice
• Vollständig ausgestatteter Arbeitsplatz: Laptop, zwei Monitore, Headset, höhenverstellbarer Schreibtisch
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Helle Büros mit Innenhof, freie Getränke und frisches Obst, Sommerfest und Weihnachtsfeier
• Ein Team, das per Du arbeitet und in dem Zuständigkeit zählt, nicht Rangordnung

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.