Rechtsanwaltsfachangestellte/Assistenz (m/w/d)

Hoyng Rokh Monegier; Düsseldorf; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

ÖPNV-Ticket

PKW-Stellplatz

EGYM-Mitgliedschaft

Betriebliche Altersvorsorge

Mittagstisch mit Pluxee

Englischkurs

Job summary

HOYNG ROKH MONEGIER sucht eine Rechtsanwaltsfachangestellte/Assistenz (m/w/d) in Vollzeit für das Düsseldorfer Büro. Sie koordinieren das Partnersekretariat, erledigen schriftliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch und übernehmen die Bearbeitung von Eingangs-/Ausgangspost sowie Fristen.

Zusätzlich pflegen Sie elektronische Akten und unterstützen bei Reisekostenabrechnungen. Idealerweise verfügen Sie über mehrjährige Kanzleierfahrung, gute MS-Office-Kenntnisse und CMS/PatOrg-Erfahrung.

Qualifications

• Abschluss als Patent- oder Rechtsanwaltsfachangestellte
• Mehrjährige Kanzleierfahrung im gewerblichen Rechtsschutz
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, idealerweise PatOrg-Erfahrung

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Organisation des Partnersekretariats und Korrespondenz in Deutsch/Englisch
• Bearbeitung Ein- und Ausgangspost, Fristenprüfung und -überwachung
• Pflege elektronischer Akten nach Qualitätsstandards
• Formatierung und Finalisierung anspruchsvoller Schriftsätze
• Abrufen von UPC-Posteingängen in CMS und Betreuung der beA-Postfächer
• Erstellung von Reisekostenabrechnungen
• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft

Skills

Rechtsfachangestellte

MS Office

PatOrg

CMS

Education

Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten

Tools

PatOrg

CMS

Job description

HOYNG ROKH MONEGIER ist eine auf den gewerblichen Rechtsschutz spezialisierte europäische IP-Boutique mit Schwerpunkt im Patentrecht sowie im Marken- und Wettbewerbsrecht. Als eine der europaweit führenden IP-Kanzleien arbeiten wir in einem herausfordernden internationalen Umfeld und vereinen über 130 passionierte Berufsträger*innen in Deutschland, Belgien, Frankreich, Spanien und den Niederlanden.

Unser Team wächst, und wir suchen Persönlichkeiten, die mit uns wachsen möchten. Daher stellen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Rechtsanwaltsfachangestellte / Assistenz (m/w/d) in Vollzeit für unser Düsseldorfer Büro ein.

Deine Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Partnersekretariats sowie professionelle Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Selbstständige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Fristenprüfung, -notierung und -überwachung
• Führung und Pflege elektronischer Akten nach kanzleiinternen Qualitätsstandards
• Formatierung, sprachliche Prüfung und Finalisierung anspruchsvoller Schriftsätze und Dokumente
• Abrufen von UPC-Posteingängen in CMS
• Betreuung der beA-Postfächer
• Strukturierte Verwaltung eingehender E-Mails sowie Termin-, Fristen- und Wiedervorlagenmanagement
• Erstellung von Reisekostenabrechnungen
• Unterstützung bei weiteren administrativen und organisatorischen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft
  

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Patent- oder Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Rechtsfachwirt (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Kanzleiumfeld, idealerweise im gewerblichen Rechtsschutz
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise auch Erfahrung mit PatOrg
• Kenntnisse im Umgang mit Content-Management-Systemen (CMS)
• Selbstständiger, strukturierter und eigenverantwortlicher Arbeitsstil
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

• Geregelte Arbeitszeiten
• 30 Tage Jahresurlaub (bei Vollzeit)
• Übernahme eines ÖPNV-Tickets oder kostenloser Stellplatz für Deinen PKW
• Teilfinanzierte EGYM-Mitgliedschaft zur Förderung Deiner Fitness
• Ein attraktives Modell für Deine betriebliche Altersvorsorge
• Vergünstigter Mittagstisch in Kooperation mit Pluxee
• Wöchentlicher Englischkurs
• Einbindung in eine vielfältige, kollegiale Teamkultur mit regelmäßigen Austauschmöglichkeiten und Teamevents, beispielsweise Team Lunch, interne Sportgruppen, Karneval, Sommer- und Weihnachtsfeier, zweitägiges internationales Office Retreat u. v. m.

Bei HOYNG ROKH MONEGIER engagieren wir uns stark für die Förderung von Gleichberechtigung, Vielfalt und Inklusion am Arbeitsplatz. Wir sind insbesondere bestrebt, die Arbeit familienfreundlich zu gestalten. Verschiedene Teilzeitmodelle, anteilige Arbeit im Homeoffice und flexible Arbeitszeiten sind möglich.