Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) / Legal Assistant (w/m/d) / Anwaltsassistenz (w/m/d)

BOEHMERT & BOEHMERT; Berlin; Vor Ort; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Gleitzeit & flexible Arbeitszeiten

Homeoffice

Jobticket

Dienstrad-Leasing

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheit: EGYM Wellpass, Getränke &–

Entwicklung: Weiterbildungen & Sprachk

Zusammenfassung

BOEHMERT & BOEHMERT sucht eine Rechtsanwaltsfachangestellte bzw. Legal Assistant für das Rechtsanwaltssekretariat.

Sie bearbeiten Anwaltspostfächer, erfassen Termine, führen digitale Akten und erstellen Korrespondenz sowie Rechnungen im In- und Ausland. Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung, idealerweise Erfahrung im Aktenmanagement, sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office.

Qualifikationen

• Sie haben Ihre Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r erfolgreich abgeschlossen. Alternativ können Sie eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung nachweisen und haben idealerweise erste Berufserfahrung im Aktenmanagement.
• Sie zeichnen sich durch einen selbstständigen, strukturierten und verantwortungsbewussten Arbeitsstil aus sowie Spaß an Teamarbeit.
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie MS Office-Kenntnisse.

Aufgaben

• Sie bearbeiten die Anwaltspostfächer und erfassen sowie verwalten relevante Termine und Fristen.
• Sie führen vorwiegend digitale Akten und bereiten gerichtliche und außergerichtliche Korrespondenz mit Mandanten und Korrespondenzpartnern im In- und Ausland vor.
• Sie erstellen Rechnungen und koordinieren die Abrechnung.
• Sie arbeiten im Team im Rechtsanwaltssekretariat und unterstützen bei weiteren administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse (sehr gut)

Englischkenntnisse (gut)

Teamarbeit

Ausbildung

Ausbildung Rechtsanwaltsfachangestellte/r

Ausbildung Fremdsprachenkorrespondent/in

Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement

Tools

MS Office Suite

beA-Kenntnisse

Dokumentenmanagementsysteme

Jobbeschreibung

Über BOEHMERT & BOEHMERT

Als eine der größten und renommiertesten Kanzleien für Intellectual Property in Europa bieten wir unseren Mandanten alles aus einer Hand: von der Beratung bei Patenten für technische Erfindungen über den Schutz von Designs und Marken bis zum Urheber-, Kartell- und Wettbewerbsrecht - in allen klassischen natur- und ingenieurwissenschaftlichen Disziplinen, in traditionellen und jungen Branchen, über Ländergrenzen hinweg.

Was Sie erwartet

Als Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder Legal Assistant arbeiten Sie innerhalb eines Teams in einem unserer Rechtsanwaltssekretariate. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem die Bearbeitung der Anwaltspostfächer, die Erfassung und Verwaltung relevanter Termine und Fristen, die Führung vorwiegend digitaler Akten, die Vorbereitung von gerichtlicher und außergerichtlicher Korrespondenz mit Mandanten und Korrespondenzpartnern im In- und Ausland sowie die Erstellung von Rechnungen.

Was wir an Ihnen schätzen

Sie haben Ihre Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r erfolgreich abgeschlossen. Alternativ können Sie eine Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent*in, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung nachweisen und haben möglicherweise erste Berufserfahrung im Aktenmanagement und der Überwachung von Fristen. Sie zeichnen sich durch einen selbstständigen, strukturierten und verantwortungsbewussten Arbeitsstil aus und haben Spaß daran, im Team zu arbeiten. Sie haben bereits Erfahrung mit Dokumentenmanagementsysteme und vorzugsweise auch mit dem besonderen elektronischen Anwaltspostfach (beA) gesammelt. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie MS Office-Kenntnisse runden Ihr Profil ab.

Was wir Ihnen bieten

Wir bieten ein vielseitiges und teamorientiertes Arbeitsumfeld, umfassende Einarbeitung, persönliche Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie eine attraktive Vergütung. Eine gesunde Balance zwischen Beruf und Privatleben ist uns genauso wichtig wie ein solidarisches Miteinander. Werden Sie Teil des BOEHMERT & BOEHMERT-Teams und freuen Sie sich auf einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in zentraler Lage und unsere zahlreichen Benefits, wie beispielsweise:

• 30 Tage Urlaub + arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
• Gleitzeit und flexible Arbeitszeiten
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Jobticket
• Homeoffice
• Dienstrad-Leasing
• Betriebliche Altersvorsorge
• Gesundheit: EGYM Wellpass, ergonomische Arbeitsplätze, Getränke und Obst
• Entwicklung: Fachliche Weiterbildung und Inhouse-Sprachkurse