Rechtsanwaltsfachangestellte als persönliche Assistenz (m/w/d)

CBH Rechtsanwälte; Köln; Presencial; EUR 28.000 - 38.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Job-Ticket

Moderne Infrastruktur

Kaffee, Tee, Obst

Descripción de la vacante

CBH Rechtsanwälte in Köln sucht eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Vollzeit unbefristet. Sie arbeiten als persönliche Assistenz und unterstützen eine Rechtsanwältin oder einen Rechtsanwalt zuverlässig, vorausschauend und eigenständig.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation von Terminen, Besprechungen und Reisen, die Koordination des täglichen Ablaufs sowie die Mitgestaltung interner Prozesse im Verfahrensmanagement. Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisationstalent sind gefragt.

Formación

• Abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten.
• Erfahrung in einer Assistenzfunktion wünschenswert.
• Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Freude an eigenverantwortlicher Arbeit und Diskretion.

Responsabilidades

• Persönliche Assistenz einer Rechtsanwältin bzw. eines Rechtsanwalts zuverlässig unterstützen.
• Termine, Besprechungen und Geschäftsreisen koordinieren.
• Verantwortung für das neue Büro übernehmen und eine gute Arbeitsatmosphäre sichern.
• Interne Abläufe, Strukturen und Prozesse im Verfahrensmanagement mitgestalten.
• Kreative Ideen einbringen und auch kleine Projekte umsetzen.
• Unterstützung der Support-Teams und organisatorischer Belange der Mitarbeitenden.

Conocimientos

Zuverlässigkeit

Organisationstalent

Diskretion

Englischkenntnisse

MS Office

Educación

Ausbildung Rechtsanwaltsfachangestellte/r

Herramientas

beA

MS Office

Descripción del empleo

CBH gehört zu den führenden Wirtschaftskanzleien in Deutschland. Neben rund 90 Berufsträgerinnen und Berufsträgern arbeiten bei uns ebenso viele hoch qualifizierte und motivierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den Sekretariaten und in der Verwaltung. Wir beraten und vertreten in unterschiedlichen Fachbereichen eine Vielzahl national und international engagierter Unternehmen, öffentlich-rechtlicher Körperschaften, Wirtschaftsverbände, Stiftungen, großer Infrastrukturprojekte und Einzelpersonen.

Werden Sie Teil unseres wachsenden Teams! Ein Job bei uns ist nicht nur erstklassig, er ist etwas Besonderes! Starten Sie mit uns jetzt in Vollzeit unbefristet in unserem Büro am Rudolfplatz als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d).

Ihr Aufgabenbereich

• Als persönliche Assistenz unterstützen Sie eine/n unserer Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte zuverlässig, vorausschauend und eigenständig im täglichen Arbeitsablauf.
• Sie übernehmen die Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben stets den Überblick.
• Sie übernehmen Verantwortung für unser neues Büro und tragen Sorge für eine sehr gute Arbeitsatmosphäre.
• Aktiv gestalten Sie interne Abläufe, Strukturen und Prozesse im Bereich der Verfahrensorganisation mit.
• Sie bringen kreativ neue Ideen und Initiativen ein und setzen erfolgreich auch eigene kleine Projekte um.
• Gekonnt unterstützen Sie bei der Koordinierung unserer Support-Teams und organisatorischer Belange der Mitarbeitenden

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d).
• Erfahrung in einer Assistenzfunktion bzw. als persönliche Assistenz ist von Vorteil.
• Sie verfügen über gute Kenntnisse im Umgang mit beA und den gängigen fachspezifischen Aufgaben einer Rechtsanwaltsfachangestellten.
• Sie beherrschen die deutsche und nach Möglichkeit auch die englische Sprache sicher in Wort und Schrift.
• Der routinierte Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) ist für Sie selbstverständlich.
• Sie arbeiten äußerst zuverlässig, strukturiert, sorgfältig und diskret und behalten auch bei mehreren parallel laufenden Aufgaben den Überblick.
• Sie sind organisationsstark, denken vorausschauend und erkennen, was als Nächstes erledigt werden muss.
• Ein souveränes, verbindliches und professionelles Auftreten zeichnet Sie aus.
• Sie haben Freude daran, eigenverantwortlich zu arbeiten, Verantwortung zu übernehmen und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit zu gestalten.

Das bieten wir Ihnen

• Sie werden Teil eines sympathischen Teams an einem abwechslungsreichen und sicheren Arbeitsplatz.
• Unser modernes Büro befindet sich im Herzen von Köln und bietet eine sehr gute Infrastruktur. Zudem erhalten Sie von uns ein Job-Ticket.
• Ergonomische Arbeitsplätze, moderne Arbeitsmittel und natürlich auch Kaffee, Tee, Wasser und frisches Obst sind bei uns selbstverständlich.
• Team-Events und Mitarbeiter-Veranstaltungen bereichern unseren Arbeitsalltag,
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten werden allen Mitarbeitenden angeboten.