Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (w/m/d) – Public Sector

Advant Beiten; Hamburg; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

Advant Beiten in Hamburg sucht Sie als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten im Public Sector. Sie sorgen für reibungslose Abläufe, sind erste Ansprechpartnerin für Mandanten und arbeiten eng mit dem Team zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Mandatsbetreuung, Fristenkontrolle, Korrespondenz mit Mandanten und Gerichten sowie die Organisation von Terminen, Reisen und die Bearbeitung von Unterlagen in Word, Excel und PowerPoint.

Responsibilities

• Betreuung und Verwaltung unserer Mandate
• Verfassen von Korrespondenz sowie Kommunikation mit Mandanten und Gerichten
• Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen und Geschäftsreisen
• Notierung, Einhaltung und Kontrolle von Fristen
• Erstellung von Schreiben nach Diktat sowie Bearbeitung von Unterlagen in Word, Excel und PowerPoint
• Erfassung und Abrechnung von Bewirtungsspesen
• Anlage, Führung, Abrechnung und Archivierung von Anwaltsakten

Job description

Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (w/m/d) – Public Sector

Sie sorgen für den reibungslosen Ablauf: Als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (w/m/d) sind Sie ein wichtiger Teil unseres Teams im Bereich des Verwaltungsrechts. Sie sind immer bestens über alle internen Vorgänge und Termine informiert, da Sie die erste telefonische Ansprechperson für unsere Mandanten sind. Gleichzeitig erhalten Sie die Möglichkeit, Ihren Aufgabenbereich nach einer entsprechenden Einarbeitung eigenverantwortlich zu gestalten. Gerade diese Gestaltungsmöglichkeiten machen das Tätigkeitsfeld vielfältig und spannend.

Ihre Aufgabenschwerpunkte sind unter anderem:

• Betreuung und Verwaltung unserer Mandate
• Verfassen von Korrespondenz sowie Kommunikation mit Mandanten und Gerichten
• Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen und Geschäftsreisen
• Notierung, Einhaltung und Kontrolle von Fristen
• Erstellung von Schreiben nach Diktat sowie Bearbeitung von Unterlagen in Word, Excel und PowerPoint
• Erfassung und Abrechnung von Bewirtungsspesen
• Anlage, Führung, Abrechnung und Archivierung von Anwaltsakten