Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte

HS-BAU GMBH; Königslutter am Elm; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

HS-BAU GMBH in Königslutter am Elm sucht eine Unterstützung für das Sekretariat der Betriebsleitung und der Rechtsabteilung. Die Aufgaben umfassen allgemeine Sekretariats- und Büroorganisation, Terminplanung und -verwaltung sowie Telefonkontakte mit Behörden und Geschäftspartnern.

Der ideale Kandidat hat Erfahrung im Sekretariat, ist kommunikativ und zuverlässig. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit der Möglichkeit zur langfristigen Zusammenarbeit.

Qualifikationen

• Erfahrung im Sekretariat oder in einer vergleichbaren Position.
• Gute organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationskompetenz.
• Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben.
• Organisation von Terminen und Büroabläufen.
• Verfassen und Überprüfen von Dokumenten.

Jobbeschreibung

Für das Team des Sekretariats der Betriebsleitung und der Rechtsabteilung suchen wir eine Verstärkung zur Wahrnehmung folgender Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Telefonzentrale, Korrespondenz
• Allgemeine Büroorganisation und Organisation von Terminen (Terminplanung und Terminverwaltung)
• Fristenverwaltung und Wiedervorlagenmanagement
• Aktenablage, Aktenanlage und Aktenverwaltung (digital und Handordner)
• Verfassen von Dokumenten und Überprüfung von Kostenrechnungen
• Telefonieren mit Behörden, Kunden und weiteren Geschäftspartnern