Receptionist (m/w/d)

MWE Rechtsanwälte Steuerberater LLP; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Vermögenswirksame Leistungen

Deutschlandticket

Bikeleasing

Corporate Benefits

Spring Health

Weiterbildungsangebote

Zusammenfassung

McDermott Will & Schulte sucht am Standort Düsseldorf eine/n Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d). Sie begrüßen Mandanten, nehmen Telefongespräche entgegen und leiten diese weiter. Zudem unterstützen Sie Konferenzbereiche, Veranstaltungen und administrative Abläufe im Kanzleikundenservice.

Sie arbeiten im Team, zeigen Organisationstalent und behalten auch in Stresssituationen ein freundliches Auftreten. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.

Qualifikationen

• Idealerweise abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotellerie oder Empfang.
• Erste Erfahrung im Kanzlei- oder Dienstleistungsumfeld.
• Professionelles Auftreten und Serviceorientierung.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung unserer Mandanten
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Organisation und Betreuung des Konferenzbereichs inkl. Bewirtung
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen
• Bearbeitung von Post- und Kuriersendungen
• Allgemeine administrative Aufgaben, wie z.B. das Bestellwesen

Kenntnisse

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Stressresistenz

Englische Sprachkenntnisse

Deutsch Sprache

Ausbildung

Ausbildung im Bereich Hotellerie oder Empfang

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

#ALWAYSBETTER – McDermott Will & Schulte steht für ein uneingeschränktes Bekenntnis zu juristischer Exzellenz und erstklassigem Mandantenservice. Wir leben eine innovative Kanzleikultur, die es Ihnen ermöglicht, in starken und effizienten Teams für unsere Mandanten herausragende Erfolge in juristischer und wirtschaftlicher Hinsicht zu erzielen. McDermott ist eine international führende Sozietät mit Expertise in allen relevanten Bereichen des Wirtschaftsrechts. Zur Verstärkung unseres Teams in Düsseldorf suchen wir einen Receptionist (m/w/d). Sie überzeugen mit Freundlichkeit, Organisationstalent und einem ausgeprägten Gespür für exzellenten Kundenservice? Dann erwartet Sie bei uns ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld.

Aufgaben

• Begrüßung und Betreuung unserer Mandanten
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Organisation und Betreuung des Konferenzbereichs inkl. Bewirtung
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen
• Bearbeitung von Post- und Kuriersendungen
• Allgemeine administrative Aufgaben, wie z.B. das Bestellwesen

Sie bringen mit

• Idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotellerie oder Empfang
• Erste Erfahrung im Kanzlei- oder Dienstleistungsumfeld
• Professionelles Auftreten und eine ausgeprägte Serviceorientierung
• Sie verfügen über ausgezeichnete Umgangsformen
• Auch in stressigen Situationen behalten Sie ein freundliches und souveränes Auftreten
• Sie arbeiten gerne im Team und übernehmen Verantwortung für Ihre Aufgaben
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen

Wir bieten

• Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in einem kollegialen und motivierten Team
• Dynamisches sowie anspruchsvolles Kanzleiumfeld
• Leistungsgerechte Vergütung
• Angenehme Arbeitsatmosphäre an unserem modernen Bürostandort
• Benefits wie vermögenswirksame Leistungen, Deutschlandticket, Bikeleasing, Corporate Benefits und Spring Health
• Weiterbildungsangebote und Trainings
• Regelmäßige Mitarbeiterevents
• Und vieles mehr!

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