Receptionist (m/w/d)

McDermott; Düsseldorf; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Vermögenswirksame Leistungen

Deutschlandticket

Bikeleasing

Corporate Benefits

Spring Health

Weiterbildungsangebote

Mitarbeiterevents

Job summary

McDermott Will & Schulte in Düsseldorf sucht eine/n Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) mit freundlichem Auftreten und Organisationstalent, um Mandanten zu begrüßen, Telefonate weiterzuleiten und den Konferenzbereich zu betreuen.

Sie arbeiten in einem dynamischen, internationalen Kanzleiumfeld und unterstützen bei Veranstaltungen, Postbearbeitung und allgemeinen administrativen Aufgaben. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office sind von Vorteil.

Qualifications

• Idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotellerie oder Empfang.
• Erste Erfahrung im Kanzlei- oder Dienstleistungsumfeld.
• Professionelles Auftreten und eine ausgeprägte Serviceorientierung.
• Ausgezeichnete Umgangsformen.
• Auch in stressigen Situationen freundliches und souveränes Auftreten.

Responsibilities

• Begrüßung und Betreuung unserer Mandanten.
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten.
• Organisation und Betreuung des Konferenzbereichs inkl. Bewirtung.
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen.
• Bearbeitung von Post- und Kuriersendungen.
• Allgemeine administrative Aufgaben, wie z.B. das Bestellwesen.

Skills

Kundenservice

Teamfähigkeit

Stressresistenz

Englisch

Deutsch

Education

Ausbildung im Empfang/Hotellerie

Tools

MS Office

Job description

#ALWAYSBETTER – McDermott Will & Schulte steht für ein uneingeschränktes Bekenntnis zu juristischer Exzellenz und erstklassigem Mandantenservice. Wir leben eine innovative Kanzleikultur, die es Ihnen ermöglicht, in starken und effizienten Teams für unsere Mandanten herausragende Erfolge in juristischer und wirtschaftlicher Hinsicht zu erzielen. McDermott ist eine international führende Sozietät mit Expertise in allen relevanten Bereichen des Wirtschaftsrechts. Zur Verstärkung unseres Teams in Düsseldorf suchen wir einen Receptionist (m/w/d). Sie überzeugen mit Freundlichkeit, Organisationstalent und einem ausgeprägten Gespür für exzellenten Kundenservice? Dann erwartet Sie bei uns ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld.

Aufgaben

• Begrüßung und Betreuung unserer Mandanten
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Organisation und Betreuung des Konferenzbereichs inkl. Bewirtung
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen
• Bearbeitung von Post- und Kuriersendungen
• Allgemeine administrative Aufgaben, wie z.B. das Bestellwesen

Sie bringen mit

• Idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotellerie oder Empfang
• Erste Erfahrung im Kanzlei- oder Dienstleistungsumfeld
• Professionelles Auftreten und eine ausgeprägte Serviceorientierung
• Sie verfügen über ausgezeichnete Umgangsformen
• Auch in stressigen Situationen behalten Sie ein freundliches und souveränes Auftreten
• Sie arbeiten gerne im Team und übernehmen Verantwortung für Ihre Aufgaben
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen

Wir bieten

• Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in einem kollegialen und motivierten Team
• Dynamisches sowie anspruchsvolles Kanzleiumfeld
• Leistungsgerechte Vergütung
• Angenehme Arbeitsatmosphäre an unserem modernen Bürostandort
• Benefits wie vermögenswirksame Leistungen, Deutschlandticket, Bikeleasing, Corporate Benefits und Spring Health
• Weiterbildungsangebote und Trainings
• Regelmäßige Mitarbeiterevents
• Und vieles mehr!

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