Quality Item Master Data Specialist (m/w/d)

Medline; Kleve; On-site; EUR 60,000 - 75,000; Full time

Job summary

Medline sucht am Standort Kleve einen QA Item Master Data Specialist (m/w/d), der als zentrale Schnittstelle zwischen Produktstammdaten und der physischen Lagerrealität fungiert. Sie gewährleisten korrekte Verpackungs- und Produktinformationen sowie regelkonforme Daten im System.

Sie arbeiten eng mit Warehouse Operations, Regulatory Affairs, QA und internationalen Divisionen zusammen, um Datenqualität gemäß den Anforderungen der Medizintechnik sicherzustellen.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Qualitätsmanagement, Supply Chain Management, Ingenieurwesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Qualitätsumfeld eines Distributionszentrums der Medizinprodukte- oder Pharmaindustrie.
• Gute Kenntnisse der Normen ISO 13485 und ISO 9001.
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und hohe Detailgenauigkeit.

Responsibilities

• Qualitätssicherung von Stammdaten und Verpackungsinformationen.
• Durchführung regelmäßiger Prüfungen von Artikelstammdaten auf Vollständigkeit, Genauigkeit und Konsistenz.
• Überprüfung der Übereinstimmung zwischen Stammdaten im PIM-System und physischen Produkten bzw. Verpackungen.
• Sicherstellung der Einhaltung interner Qualitätsstandards sowie regulatorischer Anforderungen.
• Kontrolle von Verpackungskonfigurationen, Abmessungen, Toleranzen und Mengeneinheiten.
• Prüfung von Kennzeichnungen und Produktinformationen.
• Sicherstellung der Lesbarkeit und Konformität von Produktetiketten.

Education

Abgeschlossenes Studium im Bereich Qualitätsmanagement, Supply Chain Management, Ingenieurwesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung

Tools

Excel

Word

PowerPoint

Job description

Quality Item Master Data Specialist (m/w/d)

Standort: Kleve

Sorge für Qualität, bevor Produkte beim Kunden ankommen. Du hast ein Auge fürs Detail, denkst analytisch und möchtest sicherstellen, dass Produktdaten, Verpackungen und Kennzeichnungen exakt stimmen? Du möchtest eine Rolle übernehmen, in der Qualitätsmanagement, Datenintegrität und operative Prozesse zusammenkommen? Dann könnte diese Position genau die richtige für Dich sein.

Über Medline - gemeinsam die Gesundheitsversorgung verbessern

Mit über 43.000 Mitarbeitenden weltweit zählt Medline zu den führenden Unternehmen im Gesundheitswesen.

Unsere Mission: bessere Patientenversorgung, innovative und zuverlässige Medizinprodukte, höchste Qualitäts- und Compliance-Standards entlang der gesamten Lieferkette

Unsere Stärke liegt in der Verbindung von Qualität, Innovation und Kundennähe.

Verlässlich. Verantwortungsbewusst. Zukunftsorientiert.

Deine Rolle: QA Item Master Data Specialist (m/w/d)

Als QA Item Master Data Specialist bist Du die zentrale Schnittstelle zwischen Produktstammdaten und der physischen Realität im Lager. Du stellst sicher, dass Verpackungs-, Kennzeichnungs- und Produktinformationen korrekt, vollständig und regelkonform im System hinterlegt sind. Dabei arbeitest Du eng mit verschiedenen Fachbereichen wie Warehouse Operations, Quality Assurance, Regulatory Affairs sowie unseren internationalen Divisionen zusammen. Dein Beitrag sorgt dafür, dass unsere Datenqualität den hohen Anforderungen der Medizintechnikbranche entspricht und unsere Prozesse effizient und compliant bleiben.

Deine Mission - hier machst Du den Unterschied

Du verbindest Qualitätsmanagement mit Datenkompetenz und sorgst dafür, dass unsere Produktinformationen jederzeit verlässlich sind.

Deine Aufgaben

• Qualitätssicherung von Stammdaten und Verpackungsinformationen
• Durchführung regelmäßiger Prüfungen von Artikelstammdaten auf Vollständigkeit, Genauigkeit und Konsistenz
• Überprüfung der Übereinstimmung zwischen Stammdaten im PIM-System und physischen Produkten bzw. Verpackungen
• Sicherstellung der Einhaltung interner Qualitätsstandards sowie regulatorischer Anforderungen
• Kontrolle von Verpackungskonfigurationen, Abmessungen, Toleranzen und Mengeneinheiten
• Durchführung von Prüfungen im Rahmen der Wareneingangskontrolle und des Artikelprofilings
• Erkennen und Eskalieren von Verpackungs- oder Datenabweichungen
• Prüfung von Kennzeichnungen und Produktinformationen
• Überprüfung von GTINs, UDIs, Barcodes, Herkunftsangaben und weiteren Pflichtkennzeichnungen
• Sicherstellung der Lesbarkeit und Konformität von Produktetiketten
• Identifikation fehlerhafter Stammdaten und Einleitung notwendiger Korrekturmaßnahmen
• Kontrolle der Übereinstimmung zwischen Kennzeichnungen und den hinterlegten Systemdaten

Non-Conformity- und Qualitätsmanagement

• Dokumentation von Abweichungen im Bereich Verpackung, Kennzeichnung und Stammdaten
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Erfassung im Non-Conformity-System
• Unterstützung bei Ursachenanalysen, Untersuchungen und Corrective Actions
• Nachverfolgung offener Maßnahmen und Unterstützung bei deren Umsetzung

Zusammenarbeit mit internen und internationalen Schnittstellen

• Ansprechpartner:in für Produktdaten- und Verpackungsabweichungen
• Enge Zusammenarbeit mit Warehouse Operations, Regulatory Affairs, QA und Product Support
• Abstimmung mit internationalen Divisionen zur Klärung von Qualitäts- und Stammdatenthemen
• Unterstützung bei der Harmonisierung von Prozessen und Datenstandards auf europäischer und internationaler Ebene
• Unterstützung von Rework- und Validierungsprozessen
• Bereitstellung relevanter Produkt- und Stammdaten für Rework-Projekte
• Identifikation von Informationslücken oder Verzögerungen
• Unterstützung von Validierungsaktivitäten und kontinuierlichen Verbesserungsmaßnahmen

Kurz gesagt:

Du sorgst dafür, dass Produktdaten, Verpackungen und Kennzeichnungen exakt zusammenpassen und leistest damit einen entscheidenden Beitrag zu Qualität, Compliance und operativer Effizienz.

Das bringst Du mit - und macht Dich erfolgreich

Qualität beginnt bei Dir.

Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und hast Freude daran, Sachverhalte bis ins Detail zu prüfen. Gleichzeitig gelingt es Dir, mit unterschiedlichen Fachbereichen lösungsorientiert zusammenzuarbeiten.

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Qualitätsmanagement, Supply Chain Management, Ingenieurwesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Qualitätsumfeld eines Distributionszentrums der Medizinprodukte- oder Pharmaindustrie
• Gute Kenntnisse der Normen ISO 13485 und ISO 9001
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und hohe Detailgenauigkeit
• Strukturierte, eigenständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke und Fähigkeit zur bereichsübergreifenden Zusammenarbeit
• Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Qualitä