Purchasing Specialist (m/w/d)

NextPharma; Waltrop; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage pro Jahr

Weihnachtsgeld

Tarifvertragliche Jahresleistung

Betriebliche Altersvorsorge

NextAcademy Weiterbildung

JobRad-Programm

Mitarbeiterevents

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Mitarbeiterrabatte

Job summary

NextPharma in Waltrop sucht eine/n Purchasing Specialist (m/w/d) zur operativen Abwicklung von Bestellungen und Sicherstellung der termingerechten Materialversorgung. Sie koordinieren Liefertermine, bearbeiten Abweichungen und kommunizieren mit Lieferanten sowie internen Fachbereichen.

Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert, verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-/ERP-Kenntnisse (idealerweise SAP).

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau).
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten.
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen (idealerweise SAP).
• Teamplayer mit hoher Einsatzbereitschaft und Termintreue.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Operative Abwicklung und Nachverfolgung von Bestellungen.
• Sicherstellung der bedarfs- und termin-gerechten Materialversorgung.
• Überwachung von Lieferterminen und Bearbeitung von Abweichungen.
• Kommunikation mit Lieferanten und internen Fachabteilungen.
• Unterstützung im Lieferanten-, Bestands- und Artwork-Management.
• Pflege von Stammdaten und einkaufsrelevanten Dokumentationen.
• Mitwirkung bei Audits sowie Einhaltung von Qualitäts- und Compliance-Anforderungen.
• Mitwirkung bei Prozessverbesserungen und Digitalisierungsmaßnahmen.

Skills

Kommunikationsstärke

Selbstständigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

MS Office Kenntnisse

ERP-Systeme (SAP)

Teamfähigkeit

Termintreue

Education

Kaufmännische Ausbildung

Industriekaufmann/-frau

Tools

SAP ERP

MS Office

Job description

Wir sind einer der führenden, europäischen Auftragshersteller im Bereich der Pharmazeutischen, Biotech- und Health Care-Industrie mit rund 2.300 Kolleginnen und Kollegen in Deutschland, Frankreich, Großbritannien, Norwegen und Finnland. Für uns ist der wichtigste Schritt immer der Nächste. Denn Schnelligkeit treibt uns an, erfüllt unsere Arbeitswelt mit Dynamik und lässt uns wachsen. Unser bestes Rezept für gemeinsamen Erfolg: Raum für Passion. Denn wir sind uns sicher: Wo exzellenter Service weltweit begeistert, ist Leidenschaft die beste Medizin. Willkommen in der Arbeitswelt von NextPharma.

Zu Vestärkung unseres Teams in Waltrop suchen wir ab sofort eine/n:

Purchasing Specialist (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Operative Abwicklung und Nachverfolgung von Bestellungen
• Sicherstellung der termin- und bedarfsgerechten Materialversorgung
• Überwachung von Lieferterminen sowie Bearbeitung von Lieferabweichungen
• Kommunikation und Abstimmung mit Lieferanten sowie internen Fachbereichen
• Unterstützung im Lieferanten-, Bestands- und Artwork-Management
• Pflege von Stammdaten und einkaufsrelevanten Dokumentationen
• Unterstützung bei Audits sowie Einhaltung von Qualitäts- und Compliance-Anforderungen
• Mitwirkung bei Prozessverbesserungen und Digitalisierungsmaßnahmen

Das bieten wir Ihnen:

• Ein strukturiertes Onboarding-Programm und praxisnahe Einarbeitung durch erfahrenes Kolleg*innen
• 30 Urlaubstage pro Jahr zusätzliches Urlaubsgeld sowie eine tariflich geregelte Jahresleistung (sog. Weihnachtsgeld)
• Bezahlung nach Tarifvertrag bei einer 37,5-Stunden-Woche
• Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge zur zusätzlichen Absicherung
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere interne NextAcademy
• Mitarbeiterrabatte bei ausgewählten Partnern sowie die Möglichkeit zur Teilnahme am JobRad-Programm
• Regelmäßige Mitarbeiterevents sowie Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements

Das bringen Sie mit:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau)
• Sie zeichnen sich durch Kommunikationsstärke sowie ein sicheres und professionelles Auftreten aus
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert
• Sie gehen sicher mit MS Office sowie ERP-Systemen um (idealerweise SAP)
• Darüber hinaus sind ein Teamplayer und besitzen die Fähigkeit mit Herausforderungen positiv umzugehen und sich diesen zu stellen
• Eine hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Termintreue zeichnen Sie ebenso aus wie Genauigkeit und hohe Zuverlässigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere Anwendung von MS Office runden Ihr Profil ab