Client Relations Specialist (m/w/d) in Waltrop

emplify GmbH; Dortmund; Vor Ort; EUR 36.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifliche Bezahlung

30 Urlaubstage

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildung (NextAcademy)

JobRad-Programm

Mitarbeiterevents

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Zusammenfassung

NextPharma in Waltrop sucht eine engagierte Verwaltungskraft in Vollzeit. Sie fungieren als zentraler Ansprechpartner für nationale und internationale B2B-Kunden und unterstützen Bedarfsprognosen, Auftragsabwicklung sowie Abrechnung.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, arbeiten selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, sowie sicherer Umgang mit MS Office/ERP-Systemen runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau) oder vergleichbares Studium.
• Kommunikationsstärke sowie sicheres, professionelles Auftreten.
• Selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert arbeiten.
• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen (idealerweise SAP).
• Teamplayer mit positiver Herangehensweise an Herausforderungen.
• Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Termintreue.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Pflege und Weiterentwicklung der Kundenbeziehungen.
• Erfassung, Analyse und Prüfung von Bedarfsprognosen.
• Überwachung der mengen- und termingerechten Auftragsabwicklung.
• Anmeldung sowie Koordination von Sendungen.
• Erstellung und Prüfung von Abrechnungen für Lieferungen und Services.
• Vorbereitung von Kalkulationen und Erstellung von Angeboten.
• Übernahme zentraler Rollen in Projekten rund um etablierte Produkte.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamplayer

Selbstständigkeit

Termintreue

Zuverlässigkeit

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Berufsfunktion: Verwaltung

Arbeitszeit: Vollzeit

Sie suchen...

nach einer spannenden beruflichen Herausforderung? Wir sind einer der führenden, europäischen Auftragshersteller im Bereich der Pharmazeutischen, Biotech- und Health Care-Industrie mit rund 2.300 Kolleginnen und Kollegen in Deutschland, Frankreich, England, Finnland und Norwegen. Für uns ist der wichtigste Schritt immer der Nächste. Denn Schnelligkeit treibt uns an, erfüllt unsere Arbeitswelt mit Dynamik und lässt uns wachsen. Unser bestes Rezept für gemeinsamen Erfolg: Raum für Passion. Denn wir sind uns sicher: Wo exzellenter Service weltweit begeistert, ist Leidenschaft die beste Medizin. Willkommen in der Arbeitswelt von NextPharma.

Zur Verstärkung unseres Teams inWaltropsuchen wirab sofort eine/n:

In dieser verantwortungsvollen und dynamischen Position fungieren Sie als zentraler Ansprechpartner für unsere nationalen und internationalen B2B-Kunden.

Ihre Aufgaben:

• Pflege und kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Kundenbeziehungen
• Erfassung, Analyse und Prüfung von Bedarfsprognosen
• Überwachung der mengen- und termingerechten Auftragsabwicklung
• Anmeldung sowie Koordination von Sendungen
• Erstellung und Prüfung von Abrechnungen für Lieferungen und Serviceleistungen
• Vorbereitung von Kalkulationen und Erstellung von Angeboten
• Übernahme zentraler Rollen in Projekten rund um unsere etablierten Produkte

Das bieten wir Ihnen:

• Ein strukturiertes Onboarding-Programm und praxisnahe Einarbeitung durch erfahrenes Kolleg*innen
• 30 Urlaubstage pro Jahr zusätzliches Urlaubsgeld sowie eine tariflich geregelte Jahresleistung (sog. Weihnachtsgeld)
• Bezahlung nach Tarifvertrag bei einer 37,5-Stunden-Woche
• Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge zur zusätzlichen Absicherung
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere interne NextAcademy
• Mitarbeiterrabatte bei ausgewählten Partnern sowie die Möglichkeit zur Teilnahme am JobRad-Programm
• Regelmäßige Mitarbeiterevents sowie Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements

Das bringen Sie mit:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau) oder ein vergleichbares Studium
• Sie zeichnen sich durch Kommunikationsstärke sowie ein sicheres und professionelles Auftreten aus
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert
• Sie gehen sicher mit MS Office sowie ERP-Systeme um (idealerweise SAP)
• Darüber hinaus sind ein Teamplayer und besitzen die Fähigkeit mit Herausforderungen positiv umzugehen und sich diesen zu stellen
• Eine hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Termintreue zeichnen Sie ebenso aus wie Genauigkeit und hohe Zuverlässigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere Anwendung von MS Office runden Ihr Profil ab