Prozessmanager_in (w/m/d) Information Security

Next Kraftwerke GmbH; Köln; Hybrid; EUR 70,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice

Flexibles Urlaubstage-Top-up

Sprachkurse

Jobrad

Deutschlandticket

Sportangebote

Teamevents

Kitaplatz-Unterstützung

Job summary

Next Kraftwerke GmbH sucht einen Prozess Manager_in, der die Weiterentwicklung unserer Prozesslandschaft vorantreibt. Sie dokumentieren und optimieren Geschäftsprozesse, treiben eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung und arbeiten bereichsübergreifend mit Stakeholdern zusammen.

Sie arbeiten an der Einhaltung regulatorischer Vorgaben und gestalten mit ARIS die Prozesslandschaft. Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und umfassende Weiterentwicklung sind Teil des Angebots.

Qualifications

• Mehrjährige praktische Erfahrung im Prozessmanagement und Business Process Engineering.
• Fundierte Kenntnisse in Prozessmodellierung und Dokumentation; ARIS oder vergleichbare Tools.
• Methoden zur Prozessverbesserung wie Lean/Six Sigma und deren praktische Anwendung.

Responsibilities

• Geschäftsprozesse erfassen, analysieren, modellieren und dokumentieren.
• KVP-Framework etablieren und Automatisierungspotenziale entlang bestehender Prozesse identifizieren.
• Bereichsübergreifend mit Stakeholdern arbeiten, Abstimmungen moderieren und Veränderungen steuern.
• Sicherstellen der Einhaltung regulatorischer Anforderungen und Schnittstelle zu IT-Security, Risk Management & BCM.
• Strukturierte Informationen in einheitliche Systematiken überführen.

Skills

Prozessmanagement

BP-Engineering

Prozessmodellierung

Lean Six Sigma

Stakeholdermanagement

Deutsch/Englisch

ARIS

ITIL

Tools

ARIS

ITIL

Job description

In unserer Unit Enterprise Technology Management gestaltest Du als Process Manager_in aktiv die Weiterentwicklung unserer Prozesslandschaft. Gemeinsam mit Kolleg_innen aus unterschiedlichen Fachbereichen dokumentierst und optimierst Du Geschäftsprozesse und sorgst dafür, dass effiziente, transparente und nachhaltige Arbeitsweisen im Unternehmen etabliert werden. Dabei bringst Du Struktur in komplexe Abläufe, identifizierst Verbesserungspotenziale und treibst eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung voran.

Flexible Arbeitszeitmodelle sind für uns keine leere Floskel, sondern gelebte Unternehmensrealität. Ob Vollzeit oder Teilzeit – lass uns wissen, wie wir in diesem Punkt zueinanderfinden.

Das solltest Du gerne tun

• Du erfasst, analytierst, modellierst und dokumentierst Geschäftsprozesse in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen und sorgst für eine konsistente Pflege unserer Prozesslandschaft in ARIS.
• Du etablierst und entwickelst ein Framework zur kontinuierlichen Prozessverbesserung (KVP) und identifizierst Automatisierungs- und Optimierungspotenziale entlang bestehender Prozesse.
• Du arbeitest bereichsübergreifend mit unterschiedlichen Stakeholder_innen zusammen, moderierst fachliche Abstimmungen und begleitest Veränderungen konstruktiv und lösungsorientiert.
• Du stellst die Einhaltung regulatorischer und konzernweiter Anforderungen sicher und fungierst als Schnittstelle zu den Bereichen Information Security Management, Risk Management und Business Continuity Management.
• Du analysierst bestehende Strukturen, bringst Ordnung in komplexe Zusammenhänge und überführst Informationen und Abläufe in nachvollziehbare, einheitliche Systematiken.

Das solltest Du gut können

• Du bringst mehrjährige praktische Erfahrung im Prozessmanagement und Business Process Engineering mit.
• Du verfügst über fundiertes Know-how in der Prozessmodellierung und Prozessdokumentation sowie praktische Erfahrung mit BPM-Tools wie ARIS oder vergleichbaren Lösungen.
• Du kennst etablierte Methoden zur Prozessverbesserung wie Lean, Six Sigma oder vergleichbare Ansätze und setzt diese zielgerichtet in der Praxis ein.
• Du arbeitest analytisch, strukturiert und eigenverantwortlich, verfügst über eine hohe Auffassungsgabe und kannst komplexe Informationen schnell erfassen und verständlich dokumentieren.
• Du überzeugst durch ausgeprägte Kommunikationsstärke, professionelles Stakeholdermanagement sowie die Fähigkeit, unterschiedliche Perspektiven zusammenzubringen und andere für Prozessverbesserungen zu begeistern.
• Du verfügst über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Kenntnisse in ITIL, ISMS sowie Erfahrung in einem regulierten Umfeld sind von Vorteil.

Das sagen die Kolleg_innen

„In der Unit Enterprise Technologie Management sind wir mitten im Geschehen. Wir haben Schnittstellen zu allen Teams und den verschiedensten Themen im ganzen Unternehmen. Um Struktur in Prozesse und Projekte zu bringen, unterstützen wir unsere Kolleg_innen in einer Governance Funktion. In unserem Team ergänzen wir uns fachlich als auch menschlich hervorragend - ich komme seit über 8,5 Jahren immer gerne zur Arbeit.“

Christina, Team Lead Information Risk Management bei Next Kraftwerke

Was ist für Dich drin?

• Hybrides und flexibles Arbeiten inkl. Homeoffice-Ausstattung
• Die Möglichkeit, mit unserem Flextime-Arbeitsmodell zusätzliche Urlaubstage aufzusparen und flexibel zu nutzen
• Umfassende Weiterentwicklungsmöglichkeiten wie z.B. Sprachkurse, Coachings und Schulungen
• Jobrad und Deutschlandticket
• Sportangebote wie z.B. Urban Sports Club, Yogakurse
• Regelmäßige Events: Sommerfest, Weihnachtsfeier, LAN-Party, After-Work Pizza & Drinks
• Externe Unterstützung bei der Suche nach Kitaplätzen sowie weiteren privaten und beruflichen Herausforderungen

Diskretion und die gewissenhafte Einhaltung von Sperrvermerken werden selbstverständlich zugesichert.