Prozessmanager/-in (w/m/d)

Landratsamt Sigmaringen; Sigmaringen; Hybrid; EUR 52,000 - 68,000; Full time

Benefits offered by this job

Beamtenverhältnis bis A11/GBW

EG10 TVöD möglich

Homeoffice möglich

Fort- und Weiterbildung

Jobticket-Zuschuss

Job summary

Das Landratsamt Sigmaringen sucht ab dem 1. Februar 2027 eine/n Prozessmanager/-in (w/m/d) in Vollzeit.

Sie steuern das hausweite Prozessmanagement, entwickeln Standards und Leitlinien und binden diese in die Digitalisierungsstrategie des Landkreises ein. Zu Ihren Aufgaben gehören die eigenverantwortliche Steuerung von Prozessprojekten, Moderation von Workshops, Pflege des zentralen Prozessregisters sowie Monitoring und Reporting.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium im gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst
• Idealerweise Erfahrung im Prozess- oder Projektmanagement
• Kenntnisse in BPMN vorteilhaft
• Ausgeprägte IT-Affinität und Interesse an KI/Automatisierung
• Strukturierte und kommunikationsstarke Arbeitsweise

Responsibilities

• Strategische Weiterentwicklung des hausweiten Prozessmanagements
• Eigenverantwortliche Steuerung von Prozessprojekten
• Pflege des zentralen Prozessregisters mit Kennzahlen
• Monitoring und Reporting zu Umsetzungsständen, Durchlaufzeiten und Prozesskosten
• Methodische Beratung und Schulung von Führungskräften bei Prozessverbesserungen
• Fachliche Betreuung der Prozessmanagement-Software und Bewertung neuer Technologien

Skills

Analytisches Denkvermögen

Teamfähigkeit

Workshop-Führung

Veränderungsbereitschaft

Education

Hochschulabschluss Public Management / Verwaltungswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation

Job description

Prozessmanager/-in (w/m/d)

Beim Fachbereich Personal und Organisation ist zum 1. Februar 2027 die Stelle Vollzeit 100% zu besetzen.

Der Fachbereich Personal und Organisation erbringt als zentraler Querschnittsbereich interne Dienstleistungen für die gesamte Landkreisverwaltung. Neben der Gewinnung neuer Kolleginnen und Kollegen und dem Personalmanagement stehen die Digitalisierung und Optimierung von Verwaltungsprozessen im Mittelpunkt. Der Bereich Digitalisierung und Organisation sorgt dabei für moderne, effiziente Strukturen und zukunftsorientierte Lösungen, um sowohl die Servicequalität für Bürgerinnen und Bürger als auch die internen Arbeitsprozesse für die Mitarbeitenden kontinuierlich zu verbessern.

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• die strategische Weiterentwicklung des hausweiten Prozessmanagements, von der Erarbeitung eines Rahmenwerks über Standards und Leitlinien bis zur Einbindung in die Digitalisierungsstrategie des Landkreises
• die eigenverantwortliche Steuerung von Prozessprojekten sowie die Planung und Moderation von Workshops zur Prozessaufnahme und -optimierung in Zusammenarbeit mit Fachbereichen, Dienstleistern und der Behördenleitung
• die Pflege eines zentralen Prozessregisters inklusive Kennzahlen, Verantwortlichkeiten und Schnittstellen sowie das Monitoring und Reporting zu Umsetzungsständen, Durchlaufzeiten und Prozesskosten
• die methodische Beratung und Schulung von Führungskräften und Mitarbeitenden bei der Identifikation, Analyse und kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen
• die fachliche Betreuung der Prozessmanagement-Software sowie die Bewertung neuer Technologien wie KI und RPA im Kontext des Prozessmanagements
• die Konzeption und Steuerung des Wissensmanagements mit Fokus auf Wissenssicherung und Wissenstransfer

Eine Änderung des Aufgabengebiets behalten wir uns vor.

Wir erwarten:

• ein abgeschlossenes Studium im gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst - Public Management, der (Wirtschafts-)Informatik, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
• idealerweise erste Erfahrung im Prozess- oder Projektmanagement, Kenntnissen in der Prozessmodellierung (z.B. BPMN) sind von Vorteil
• ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und ein Gespür dafür, Abläufe kritisch zu hinterfragen und Optimierungspotenziale zu erkennen
• ausgeprägte IT-Affinität sowie Interesse daran, digitale Werkzeuge, Automatisierung und KI sinnvoll in Verwaltungsprozessen einzusetzen
• strukturierte und kommunikationsstarke Art, mit der es Ihnen gelingt, Workshops souverän zu moderieren, Veränderungsprozesse aktiv zu gestalten und Menschen für neue Wege zu begeistern

Wir bieten:

• Bezahlung und soziale Leistungen erfolgen je nach persönlichen Voraussetzungen im Beamtenverhältnis bis A11LBesGBW oder im Angestelltenverhältnis bis EG10TVöD
• neben einem verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Aufgabengebiet bieten wir Ihnen die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung unserer Verwaltung mitzuwirken
• moderne digitale Tools
• flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
• persönliche und fachliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zuschuss zum Jobticket

Für weitere Informationen steht Ihnen der Sachgebietsleiter Digitalisierung und Organisation, Herr Alexander Nipp, Tel[phone]‑2114, oder der Fachbereichsleiter Personal und Organisation, Herr Fabian Oswald, Tel.[phone]‑2100, gerne zur Verfügung.