PROPERTY MANAGER (M/W/D)

Valon Group; Soest; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Gesundheitsbudget

Flexible Arbeitszeiten

Flache Hierarchien

Regelmäßige Firmenevents

Hundefreundliches Office

Firmenfahrrad

Massagen

Job summary

Ein führendes Immobilienunternehmen sucht nach einem engagierten Mitarbeiter für die Betreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Zu den Hauptaufgaben gehören die Pflege von Mieterakten, die Erstellung von Monats- und Quartalsreportings sowie die Korrespondenz mit Behörden und Rechtsanwälten. Ideale Kandidaten verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Immobilienverwaltung. Das Unternehmen bietet ein flexibles Arbeitsumfeld, regelmäßige Firmenevents und umfassende Gesundheitsservices.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Immobilienverwaltung ist von Vorteil.
• Eigenverantwortliche Handlungsweise in deinem Aufgabengebiet erforderlich.

Responsibilities

• Betreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien und Ansprechpartner für Mieter und Eigentümer.
• Pflege der Mieterakten und objektrelevanter Unterlagen.
• Kosten- und budgetorientierte Objektbewirtschaftung.
• Erstellung von Monats- und Quartalsreportings.
• Korrespondenz mit Behörden, Steuerberatern, Rechtsanwälten.
• Durchführung des Forderungs- und Fristenmanagements.
• Erstellung der Nebenkostenabrechnungen.

Skills

Kundenorientierung

Kommunikationsstärke

Zahlenverständnis

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Eingehende MS Office Kenntnisse

Education

Abgeschlossene immobilienspezifische oder kaufmännische Berufsausbildung

Job description

Deine Aufgaben

• Betreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien und Ansprechpartner für Mieter und Eigentümer
• Pflege der Mieterakten, Stammdaten sowie sämtlicher objektrelevanter Unterlagen und Verträge inkl. Mieterkorrespondenz
• Kosten- und budgetorientierte Objektbewirtschaftung
• Erstellung des Monats- und Quartalsreportings
• Korrespondenz mit Behörden, Steuerberatern, Rechtsanwälten, etc.
• Selbstständige Durchführung des Forderungs- und Fristenmanagements
• Eigenständige Durchführung von Mietanpassungen
• Vorbereitung und Erstellung der Nebenkostenabrechnungen inkl. Kontenklärung sowie Widerspruchsbearbeitung
• Steuerung von Modernisierungs-, Sanierungs- und Umbaumaßnahmen sowie Schadenabwicklung
• Überwachung des Gebäude- und Anlagenzustandes und der Betriebskosten sowie Mitwirkung an Optimierungsmaßnahmen
• Erstellung von objektbezogenen Reportings
• Mängel- und Gewährleistungsverfolgung

Dein Profil

• Du besitzt eine abgeschlossene immobilienspezifische oder kaufmännische Berufsausbildung
• Du verfügst idealerweise über mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Immobilienverwaltung
• Du verfügst über Buchhaltungskenntnisse sowie ein sehr gutes Zahlenverständnis
• Du bist kundenorientiert und kommunikationsstark
• Du bist teamfähig und handelst zuverlässig
• Du handelst unternehmerisch und eigenverantwortlich in deinem Aufgabengebiet
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office

Warum wir?

• Die Möglichkeit, interessante und verantwortungsvolle Aufgaben zu übernehmen
• UnserValon-Gesundheitssystembestehend aus Gesundheitsbudget, Gesundheitsservices und präventiven Check-Ups auch für Familienmitglieder
• Die Möglichkeit zurWeiterentwicklung
• Flache Hierarchien und einangenehmes Betriebsklima
• Flexible Arbeitszeiten(Gleitzeit und Homeoffice-Regelung)
• RegelmäßigeFirmenevents
• Firmenfahrrad
• Massagen
• Hundefreundliches Office: Bringe Deinen Hund mit ins Büro