Buchhalter (m/w/d) in der Mietverwaltung

Schuhmacher Lv; Nürnberg; Hybrid; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Ergonomische Arbeitsplätze

Teambuilding

Buffet & Buffets

Spannende Herausforderung

Teamarbeit

Homeoffice

Weiterbildung

Poolauto

Job summary

Schuhmacher Lv sucht eine/n engagierte/n Buchhalter/in zur eigenverantwortlichen Betreuung eines Objektbestandes inklusive Wohn- und Gewerbeflächen. Sie verantworten Buchhaltung, Zahlungsverkehr, Mahnwesen und die Erstellung von Standardberichten in DATEV-Schnittstellen mit dem Steuerberater der Kunden.

Sie berichten direkt an die Eigentümer, erstellen Betriebskostenabrechnungen und helfen bei Budgetplanungen.

Qualifications

• Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation im Immobilienbereich
• Erfahrung in der Buchhaltung für Mietobjekte
• Grundkenntnisse Mietrecht und gängige Verwaltungsabläufe
• Souveränität im Umgang mit Eigentümern, Mietern, Dienstleistern und Handwerkern

Responsibilities

• Eigenständige Buchhaltung eines Objektbestandes (Ein- und Ausgangsrechnungen, Zahlungsverkehr, Mahnwesen)
• Erstellung von monatlichen/quartalsweisen Reports und Umsatzsteuervoranmeldungen
• Erstellung von Betriebskostenabrechnungen und Budgetplanungen
• Ansprechpartner:in für Eigentümer bei Fragen zu Zahlungen, Berichten und DATEV-Exporten

Skills

Ausbildung

Mietrecht

Kommunikation

Organisation

Technikaffinität

Education

Ausbildung im Bereich Immobilien

Tools

Domus ERP

Domus CRM

Job description

Deine Aufgaben

Du interessierst Dich für Immobilien, Zahlen und arbeitest gerne selbstständig? Dann bist Du bei uns richtig!

Als etabliertes Unternehmen in der Immobilienbranche suchen wir Dich zur Unterstützung in der Buchhaltung unserer Mietverwaltungsobjekte (Wohn- und Gewerberaum). Du interessierst Dich für Zahlen, Abrechnungen und bist mit Leidenschaft und Verantwortung bei der Arbeit? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Was Dich erwartet:

• Deine Aufgaben: Du übernimmst das gesamte Spektrum einer Buchhaltung im Rahmen eines eigenen Objektbestandes. Von der Verbuchung von Ein- und Ausgangsrechnungen, dem Zahlungsverkehr, Mahnwesen bis hin zur Erstellung der monatlichen und quartalsweisen Statistik-Reports, der Umsatzsteuervoranmeldungen über DATEV-Schnittellen mit dem Steuerberater der Kunden, der Erstellung der Betriebskostenabrechnungen und der Budgetplanung.
• Eigentümerim Fokus: Du bist Ansprechpartner/in bei allen Fragen und Anliegen rund um Zahlungen, Berichte, DATEV-Export, Mieterhöhungen und kümmerst Dich um die rechtzeitige Erstellung der Abrechnung und Sollstellung der Miete inkl. Mahnwesen.
• Bezahlung von Rechnungen: Du kümmerst Dich um die Bezahlung und Verbuchung von Dienstleister- und Handwerkerrechnungen.
• Vorbereitung der Rechnungsprüfung: Du kümmerst Dich um rechtzeitige Vorbereitung der Rechnungsprüfung durch den Eigentümer oder Steuerberater.

Wichtig: Die technische Betreuung und das inhaltliche Prüfen der Rechnungen gehören nicht zu Deinem Aufgabengebiet. Gleiches gilt für das Verfassen und den Abschluss von Mietverträgen oder die Abwicklung von Versicherungsschäden. Dies übernimmt ein Kollege.

Dein Profil

Was Du mitbringen solltest:

• Ausbildung & Erfahrung: Du hast eine Ausbildung im Bereich Immobilien oder eine vergleichbare Qualifikation und hast bereits Erfahrung in der Buchhaltung für Mietobjekte gesammelt.
• Kenntnisse im Mietrecht: Du kennst Dich im Mietrecht aus und bist mit den gängigen Verwaltungsabläufen vertraut.
• Kommunikationstalent: Du gehst mit Eigentümern,Mietern, Dienstleistern und Handwerkern souverän und freundlich um und kannst auch in stressigen Situationen ruhig und lösungsorientiert bleiben.
• Organisationstalent: Du behältst auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick und arbeitest strukturiert.
• Technikaffinität: Du kennst Dich mit MS Office aus und hast idealerweise Erfahrung mit der Immobilienverwaltungssoftware Domus ERP und Domus CRM.

Warum wir?

Was wir Dir bieten:

• Ergonomische Arbeitsplätze: Wir bieten Dir ergonomische Sitzplätze mit höhenverstellbaren Tischen für Deinen optimalen Arbeitskomfort.
• Teambuilding: Teambuilding wird bei uns großgeschrieben. Regelmäßige Teamevents stärken den Zusammenhalt unseres Teams.
• Leckeres Buffet: Freu Dich auf regelmäßig stattfindende selbstgemachte Buffets für die perfekte Motivation und gute Stimmung im Team!
• Eine spannende Herausforderung: Du übernimmst eigenverantwortlich spannende Aufgaben und kannst Dich in Deinem Bereich weiterentwickeln.
• Ein großartiges Team: Bei uns ist Teamarbeit wirklich wichtig. Du bist nie allein – wir unterstützen uns gegenseitig.
• Homeoffice: Wir arbeiten vollständig digital, wodurch Du die Möglichkeit hast an bestimmten Tagen im Homeoffice zu arbeiten
• Weiterbildung: Du möchtest Dich weiterbilden? Wir unterstützen Dich dabei!
• Poolauto: Du kannst unser Firmenauto nutzen, um Termine außerhalb des Büros wahrzunehmen – ganz bequem und stressfrei.