Property Manager (m/w/d)

Swiss Life Asset Managers; Berlin; On-site; EUR 60,000 - 78,000; Full time

Benefits offered by this job

Karriereentwicklung

Vorsorge und Sozialleistungen

Vergünstigungen

Teamevents

Arbeiten aus dem Ausland

Flexibilität

Job summary

Swiss Life Asset Managers in Berlin sucht eine verantwortungsvolle Fachkraft für das gewerbliche Immobilien-Management. Sie betreuen eigenständig ein Portfolio, koordinieren Mieter, Behörden und Dienstleister und erstellen Kostenabrechnungen.

Zudem überwachen Sie Budgets, identifizieren Optimierungspotenziale und steuern externe Partner. Sie verfügen über eine Ausbildung oder Studium in Immobilienwirtschaft, mehrjährige Erfahrung im Property Management und sichere Kenntnisse im Mietrecht.

Qualifications

• Ausbildung oder Studium im Bereich Immobilienwirtschaft oder vergleichbare Qualifikation.
• Gute Kenntnisse im gewerblichen Mietrecht und Betriebskostenabrechnung.
• Berufserfahrung in gewerblichem Property Management.

Responsibilities

• Operative Betreuung eines gewerblichen Immobilienportfolios
• Eigenständige Bearbeitung komplexer Sachverhalte sowie professionelles Stakeholdermanagement
• Ansprechperson für Mietparteien, Behörden, Dienstleister, das Asset Management und das Portfoliomanagement
• Durchführung von Flächenübergaben und -abnahmen
• Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen einschließlich Bearbeitung von Widersprüchen
• Budgetüberwachung sowie Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen bei den Bewirtschaftungskosten
• Rechnungsprüfung und Mahnwesen sowie Bearbeitung von Versicherungsschäden
• Koordination externer Dienstleister (z.B. Facility Management) und Sicherstellung der vereinbarten Leistungsqualität
• Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen

Skills

Immobilienverwaltung

Mietrecht

Budgetsteuerung

Stakeholdermanagement

Education

Immobilienwirtschaft Studium

Tools

MS Office

K-ZWO Software

Job description

Wir sind ein führender europäischer Vermögensverwalter und institutioneller Immobilien-Asset-Manager mit mit mehreren Standorten in Europa.
Unser Erfolgsrezept: eine starke Kundenorientierung, unterstützt von einem klaren Fokus auf Nachhaltigkeit und Inklusion. Als Arbeitgeberin investieren wir kontinuierlich in die Entwicklung unserer Mitarbeitenden.
Die BEREM Property Management GmbH ist ein führender Dienstleister im Management gewerblich genutzter Immobilien, von Büro- und Logistikobjekten. Als Tochtergesellschaft der BEOS AG betreuen wir anspruchsvolle Immobilienportfolios in Deutschland und Österreich und sorgen für deren nachhaltige Bewirtschaftung und Weiterentwicklung. Mit modernen Strukturen und einem partnerschaftlichen Miteinander schaffen wir die Grundlage für langfristigen Erfolg. Für unseren Standort in Berlin suchen wir dich für eine verantwortungsvolle Position im Property Management.
Du übernimmst die Verantwortung für ein vielseitiges gewerbliches Immobilienportfolio mit unterschiedlichsten Nutzungsarten und Entwicklungsperspektiven. Das von unserem Berliner Team betreute Portfolio umfasst derzeit 24 gewerblich genutzte Liegenschaften mit rund 500.000 m² Mietfläche, mehr als 200 Mietern und einem Assets-under-Management-Volumen von rund 1, 2 Mrd. EUR. Die betreuten Immobilien reichen von Büro-, Logistik- und Produktionsimmobilien bis hin zu weiteren gewerblichen Nutzungsarten. Die Vielfalt der Objekte, Mieterstrukturen und Entwicklungsperspektiven macht diese Position besonders abwechslungsreich und bietet dir die Möglichkeit, dein Fachwissen in anspruchsvollen kaufmännischen, organisatorischen und kommunikativen Fragestellungen einzubringen.

Die Rolle

• Operative Betreuung eines gewerblichen Immobilienportfolios
• Eigenständige Bearbeitung komplexer Sachverhalte sowie professionelles Stakeholdermanagement
• Ansprechperson für Mietparteien, Behörden, Dienstleister, das Asset Management und das Portfoliomanagement
• Durchführung von Flächenübergaben und -abnahmen
• Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen einschließlich Bearbeitung von Widersprüchen
• Budgetüberwachung sowie Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen bei den Bewirtschaftungskosten
• Rechnungsprüfung und Mahnwesen sowie Bearbeitung von Versicherungsschäden
• Steuerung externer Dienstleister (z.B. Facility Management) und Sicherstellung der vereinbarten Leistungsqualität
• Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen

Expertise

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Immobilienwirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im gewerblichen Property Management
• Sehr gute Kenntnisse im gewerblichen Mietrecht sowie in der Betriebs- und Nebenkostenabrechnung
• Erfahrung in der Budgetsteuerung und der Koordination externer Dienstleister
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise mit K-ZWO oder einer vergleichbaren Immobilienmanagementsoftware
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Sicheres und professionelles Auftreten gegenüber Mietparteien, Dienstleistern und Geschäftspartnern
• Verhandlungsgeschick sowie eine lösungsorientierte Herangehensweise auch bei komplexen Fragestellungen
• Führerschein Klasse B wünschenswert

• Karriereentwicklung
• Vorsorge und Sozialleistungen
• Vergünstigungen
• Teamevents
• Arbeiten aus dem Ausland
• Flexibilität

Swiss Life Asset Managers

Wir sind ein führender europäischer Vermögensverwalter und institutioneller Immobilien-Asset-Manager mit mit mehreren Standorten in Europa.
Unser Erfolgsrezept: eine starke Kundenorientierung, unterstützt von einem klaren Fokus auf Nachhaltigkeit und Inklusion. Als Arbeitgeberin investieren wir kontinuierlich in die Entwicklung unserer Mitarbeitenden.