Senior Property Manager (m/w/d)

Tattersall Lorenz Immobilienmanagement GmbH; Frankfurt; Hybrid; EUR 42,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobiles Arbeiten

Gleitzeit & Sabbaticals

JobRad/Bahnflexibilität

Betriebliche Altersvorsorge

Krankenzusatzversicherung

Private Unfallversicherung

Ticketsprinter Rabatte

Hunde willkommen

Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämien

Steuerfreie Boni nach 3 Jahren

Job summary

Tattersall Lorenz Immobilienmanagement GmbH sucht eine engagierte Fachperson für die eigenverantwortliche Betreuung und Bewirtschaftung gewerblicher Immobilien. Sie pflegen Mietstammdaten, überwachen Verträge und kommunizieren transparent mit Mietern.

Als Teil des Teams steuern Sie externe Dienstleister, übernehmen Mietenbuchhaltung und Budgetkontrollen, bearbeiten Forderungen und erstellen Nebenkostenabrechnungen.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung in der Immobilienwirtschaft oder einschlägiges Studium.
• Erste Erfahrungen im Property Management, idealerweise im gewerblichen Bereich.
• Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit und Teamfähigkeit.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten, idealerweise auch Englisch.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Betreuung und Bewirtschaftung komplexer Gewerbeimmobilien.
• Mietstammdatenaufbau, -pflege und Überwachung von Mietverträgen.
• Mieterkommunikation zu Rechten und Pflichten aus dem Mietvertrag.
• Erster Ansprechpartner für Mieter und regelmäßige Objektbegehungen.
• Steuerung/Überwachung externer Dienstleister.
• Vorbereitende Mietenbuchhaltung, Rechnungsprüfung und Kontierung.
• Aktive Bearbeitung des Forderungsmanagements.
• Budgeterstellung und -überwachung.
• Abwicklung von Versicherungsschäden.
• Vorbereitung und Erstellung der Nebenkostenabrechnung.
• Unterstützung des Vermietungsmanagements und regelmäßige Reports.

Skills

Teamfähigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Selbstständigkeit

Kommunikationsstärke

Education

kaufmännische Ausbildung in der Immobilienwirtschaft oder Studium

Job description

Wir sind Teamplayer mit Persönlichkeit

Das Miteinander ist entscheidend für den Erfolg. Echter Teamspirit ist aber noch viel mehr: Indem wir jeden einzelnen Menschen wertschätzen, entsteht eine positive Atmosphäre für alle, die zusammenschweißt, motiviert und gut tut. Wir sind stolz auf unsere lebendige Unternehmenskultur, die einmalig ist innerhalb der Branche und die unser inhabergeführtes Unternehmen rundum familiär macht.

Was macht die Arbeit bei uns besonders?

• Mobiles Arbeiten, Gleitzeit, Gleittage und Sabbatical sind bei uns natürlich möglich – für extraviel Flexibilität
• Mobilität ganz Groß Ob Fahrradleasing via JobRad oder doch lieber mit der Bahn? Mit uns seid ihr flexibel unterwegs
• Dein Wohlergehen liegt uns am Herzen - mit unsere betrieblichen Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung und privaten Unfallversicherung wollen wir dich bestmöglich unterstützen
• Vergünstigungen bei Events über unseren Kooperationspartner Ticketsprinter gibt es deutschlandweit vergünstigte Angebote
• Feelgood Manager Hunde sind bei uns mehr als willkommen
• Mitarbeitende werben Mitarbeitende die Vermittlung neuer Kollegen belohnen wir mit gestaffelten, steuerfreien Prämien
• Betriebszugehörigkeit Ab dem 3. Jahr bei uns gibt es steuerfreie Bonuszahlungen

Diese Aufgaben erwarten Dich

• Eigenverantwortliche Betreuung und Bewirtschaftung komplexer Gewerbeimmobilien nach Zielsetzung der Auftraggeber
• Mietstammdatenaufbau und -pflege, Überwachung der Mietverträge
• Mieterkommunikation hinsichtlich aller sich aus dem Mietvertrag ableitenden Rechte und Pflichten
• Erster Ansprechpartner für den Mieter / regelmäßige Objektbegehungen
• Steuerung / Überwachung externer Dienstleister
• Vorbereitende Mietenbuchhaltung, Rechnungsprüfung und -kontrolle, Kontierung
• Aktive Bearbeitung des Forderungsmanagements
• Budgeterstellung und -überwachung
• Abwicklung von Versicherungsschäden
• Vorbereitung und Erstellung der Nebenkostenabrechnung
• Unterstützung des Vermietungsmanagements
• Erstellung von regelmäßigen Report

Das ist uns wichtig

• Du punktest bei uns, wenn du eine kaufmännische Ausbildung in der Immobilienwirtschaft oder ein einschlägiges Studium erfolgreich absolviert hast
• Für Dich von Vorteil sind erste Erfahrungen im Property Management - idealerweise im Commercial
• Du übernimmst gerne Verantwortung, besitzt ein hohes Maß an Selbstdisziplin und gesunden Ehrgeiz
• Du bist ein absoluter Teamplayer, gepaart mit kommunikativer Stärke, wünschenswert auch in Englisch

Über uns

Seit 29 Jahren steht unser Unternehmen für ganzheitliches Property Management und niemals still. Wir gehen mit der Zeit, verbinden Pioniergeist, persönliches Engagement und jede Menge Know-how, um die Immobilienbranche in die Zukunft zu führen. Wir bilden die Schnittstelle zwischen Eigentümern, Asset Management und Mietern. Wir treiben Innovation, Digitalisierung und Nachhaltigkeit voran. Wir sind der Partner für Ihren Erfolg – gestern, heute und morgen.