Property Management Specialist (m/w/d) - befristet - Logistikgewerbeimmobilien/ Eigentümerseite

Mileway; Düsseldorf; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktives Gehaltsmodell+Bonus

Hybrides Arbeiten

Moderne Technik

Work-Life-Balance

Internationale Unternehmenskultur

Team-Events

28 Tage Urlaub

Job summary

Mileway sucht am Standort Düsseldorf einen Property Management Specialist (m/w/d) für ein befristetes 12-Monats-Projekt. Sie arbeiten an der Übernahme und Integration von Immobilienportfolios, verbinden kaufmännisches mit technischem Property Management und optimieren Strukturen, Prozesse und Daten.

Ihr Arbeitsplatz ist im Büro in Düsseldorf, mit flexiblem hybriden Arbeitsmodell. Zu Ihren Aufgaben gehören Reporting, Vertragsprüfung, Dokumentation und Koordination über Abteilungsgrenzen hinweg.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder Industriekaufmann/-frau bzw. abgeschlossenes Studium mit relevanten Praktika.
• Mind. 1 Jahr Berufserfahrung im gewerblichen Immobilienmanagement.
• Gute Kenntnisse im Mietrecht und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Erfahrung mit ERP-Systemen (Yardi wünschenswert); CAFM-/CRM-Tools wie Planon/deepki vorteilhaft.
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise, Eigeninitiative, Teamgeist.

Responsibilities

• Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresreportings.
• Prüfung bestehender Mietverträge.
• Sicherstellung der Einhaltung rechtlicher und vertraglicher Vorgaben.
• Aufarbeitung, Digitalisierung und Strukturierung von Vertrags- und Objektdokumentationen.
• Koordination zwischen Asset Management, Technik, Buchhaltung und externen Dienstleistern.
• Kommunikation mit Mietern zu kaufmännischen Themen.

Skills

Erfahrung Mietrecht

MS Office/Excel

ERP-Systeme (Yardi)

CAF/MRM Tools (Planon, deepki)

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Deutsch (sehr gut)

Englisch (gut)

Education

Ausbildung Immobilienkaufmann/-frau oder Industriekaufmann/-frau

Alternativ: abgeschlossenes Studium mit relevanten Praktika

Tools

Planon

deepki

Yardi

Job description

Career Opportunities: Property Management Specialist (m/w/d) - befristet - Logistikgewerbeimmobilien/ Eigentümerseite (2823)

Wir bieten dir eine Gelegenheit, die du so nirgendwo anders findest. In weniger als sechs Jahren istMilewayzum europäischen Marktführer im BereichLast-Mile-Logistikimmobiliengewachsen – mit über 575 Mitarbeitenden in 27 Büros in zehn Ländern.

Als Property Management Specialist (m/w/d) bist du ein zentraler Bestandteil unseres Property Management Teams in Düsseldorf. Du möchtest Verantwortung übernehmen und ein zentrales Integrationsprojekt aktiv mitgestalten? Dann werde Teil unseres Projektteams und begleite die Übernahme von Immobilienportfolios aus externen Partnerstrukturen. In dieser Rolle gestaltest du aktiv die Überführung von Assets in die Organisation von Mileway mit. Du arbeitest an der Schnittstelle von kaufmännischem und technischen Property Management und bringst Strukturen, Prozesse und Daten nachhaltig auf ein neues Level. Die Position ist zunächst auf 12 Monate befristet.

ArbeitenbeiMileway

MilewayistEuropasführenderEigentümerundVerwaltervonLast-Mile-Logistikimmobilien.Wirsindinmehrals11LänderntätigundarbeitenmiteinemTeamvonüber550MitarbeitendenanmehralszwanzigStandorten.

WirbietenhochwertigeurbaneLogistikflächenmitdenenUnternehmenWarennäherbeiihrenKundenlagern,verteilenundausliefernkönnen. UnserPortfoliokonzentriertsichaufstrategischgelegeneLager-undDistributionsimmobilien,diediewachsendeNachfragenacheffizienten,städtischausgerichtetenLieferkettenunterstützen.

Bei Mileway fördern wir ein kontinuierliches Lernumfeld durch unsere internen Weiterbildungsprogramme, die sowohl deine fachliche als auch persönliche Entwicklung unterstützen. Dein Arbeitsplatz befindet sich in unserem Büro in Düsseldorf. Wir verfolgen einen flexiblen Arbeitsansatz; gleichzeitig sieht unsere Richtlinie vor, dass du an drei Tagen pro Woche vor Ort im Büro arbeitest.

Deine Aufgaben:

• Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresreportings
• Prüfung bestehender Mietverträge
• Sicherstellung der Einhaltung rechtlicher und vertraglicher Vorgaben
• Aufarbeitung, Digitalisierung und Strukturierung von Vertrags- und Objektdokumentationen
• Koordination zwischen Asset Management, Technik, Buchhaltung und externen Dienstleistern
• Kommunikation mit Mietern zu kaufmännischen Themen (nach vorheriger Absprache)
• Unterstützung bei Konfliktlösungen, z. B. Zahlungsstreitigkeiten (nach vorheriger Absprache)
• Unterstützung bei ERP-/Property-Management-Systemen und Softwareeinführungen (z. B. Planon) nach vorheriger Absprache
• Aufarbeitung von Rückständen, z. B. fehlende Abrechnungen oder offenes Mahnwesen
• Unterstützung bei Restrukturierungen oder Portfolioübernahmen (nach vorheriger Absprache)
• Bestandsaufnahme von Objekten, Verträgen und offenen Themen
• Durchführung von Risikoanalysen (z. B. Mietausfälle, Fristen, Rechtsrisiken)
• Priorisierung und Bearbeitung kritischer Themen, z. B. Abrechnungsrückstände

Dein Profil:

• AbgeschlosseneAusbildungalsImmobilienkauffrau/ImmobilienkaufmannoderIndustriekauffrau/Industriekaufmann,idealerweisemiteinschlägigerErfahrungimgewerblichenImmobilienmanagement;odereinabgeschlossenesStudiummitrelevantenPraktika
• Mind. 1 Jahr Berufserfahrung
• Gute Kenntnisse im Mietrecht und Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Erfahrung mit ERP-Systemen (Yardi wünschenswert); Kenntnisse in CAFM-/CRM-Tools wie deepki oder Planon sind von Vorteil
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und hohe Eigeninitiative
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und Freude an Verantwortung
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Waswirdirbieten:

• AttraktiveVergütung&Bonus:WirhonorierenDeineLeistungmiteinemwettbewerbsfähigenGehaltundzusätzlichenBonuszahlungen.
• Weiterentwicklung:NutzeunsereinternenTrainingsundProgramme,umDeineSkillskontinuierlichauszubauen.
• HybridesArbeiten:FlexibleArbeitsmodellemitderMöglichkeit,sowohlimBüroalsauchremotezuarbeiten.
• ModerneTechnik:WirstellenDirtopaktuelleToolsundTechnologiebereit,damitDuvernetztundeffizientarbeitenkannst.
• Work-Life-Balance:BeiunsfindestDuRaum,umBerufundPrivatlebenoptimalzuverbinden.
• VielfältigeundinternationaleUnternehmenskultur:ArbeiteineinemdynamischenTeammitKolleg:innenausüber51Nationen,dieunterschiedlichePerspektiveneinbringen.
• AußerbetrieblicheEvents:RegelmäßigeTeam-EventsundsozialeAktivitätensorgenfürSpaß,AustauschundstärkendenZusammenhalt.
• 28TageUrlaubfürDeineErholungundneueEnergie.

Unsere Vision ist es, das Tor Nummer eins zu urbanen Gemeinschaften zu sein. Um dieses Ziel zu erreichen, leben wir unsere Werte: Drive, Trust, Grow, Together.