Projektmitarbeiter*in (m/w/d) - Keyuser HISinOne/Produktmodul

Johannes Gutenberg-Universität Dienststellen: 9000 - 9640; Laubenheim; On-site; EUR 48,000 - 64,000; Full time

Job description

Projektmitarbeiter*in (m/w/d) - Keyuser HISinOne/Produktmodul EXA

Kennziffer: J216-2026

Bewerbungsfrist: 29.11.2026

Eingruppierung: EG 13 TV-L

Befristung: Befristet (30.09.2030)

Einsatzort: Mainz

Umfang: 80%

Eintrittsdatum: Ab 1.4.2027

Die Abteilung HE 4 – Campus Management System ist Teil des Dezernats Hochschulentwicklung (HE) der JGU. Sie administriert einerseits in Kooperation mit dem Zentrum für Datenverarbeitung der Universität Mainz (ZDV) die Applikationen des integrierten Campus Management Systems (CaMS) der JGU, zum anderen berät, unterstützt und betreut sie die Anwenderinnen in fachlicher, organisatorischer und technischer Hinsicht. Zur Unterstützung des Teams werden zwei motivierte und engagierte Projektmitarbeiterinnen gesucht. Aktuell ist die Abteilung HE 4 zusätzlich mit der Einführung der Software HISinOne der HIS eG betraut, denn die JGU stellt ihr Campus Management System auf HISinOne um – ein Projekt, das Studium und Lehre in den Fachbereichen spürbar verändern wird. Sie sind mittendrin: Sie bringen bestehende Abläufe in Studienbüros und Prüfungsämtern mit den Standardprozessen von HISinOne zusammen, sorgen dafür, dass die Einführung in der Praxis funktioniert, und begleiten die Kolleg*innen durch die Veränderung.

Ihre Aufgaben:

• Prozesse gestalten: Geschäftsprozesse erfassen, vergleichen und ggf. anpassen und auf die HISinOne-Standardprozesse überführen (modelliert in BPMN oder UML)
• System mitentwickeln:
  • Grundkonfigurationen im Modul EXA begleiten
  • Datenmigration von CampusNet nach HISinOne unterstützen
  • Datenvalidierungen und ggf. Datenbereinigungen durchführen
  • Anforderungen an Dokumente und Reports aufnehmen und mit dem Projektteam abstimmen
  • Testkonzeptionen erstellen und fachliche Tests durchführen
  • Veranstaltungen und Prüfungen in HISinOne anlegen
• Wissen sichern: Entscheidungsvorlagen, Dokumentationen, Informationsmaterialien und Schulungsunterlagen für Mitarbeitende, Lehrende, Studierende und Verwaltung entwerfen
• Nah an den Anwender*innen:
  • 1st-Level-Support für Studienbüros und Prüfungsämter
  • Ticketbearbeitung
  • Schulungen und Workshops

Ihr Profil:

• wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Magister oder Diplom)
• sehr gute Kenntnisse von Campus Management Systemen, insbesondere von HISinOne (insb. EXA) oder CampusNet
• sehr gute Kenntnisse der Studien- und Prüfungsstrukturen an Hochschulen
• Erfahrung in Prozessanalyse und -modellierung
• Erfahrung im Bereich Beratung, Schulung und Moderation
• Erfahrung im Projektmanagement
• sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C2)
• gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Freude an Schnittstellenarbeit zwischen Fachbereichen, zentraler Verwaltung und IT sowie an der Zusammenarbeit in Teams

Vergütung und Beschäftigungsbedingungen:

Die Stellen werden nach EG 13 TV-L vergütet und sind zum 01.04.2027 befristet bis zum 30.09.2030 zu besetzen.

Gleichberechtigung und Vielfalt:

Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen.

Bewerbungen älterer Menschen sind erwünscht.

Menschen mit Schwerbehinderung und die ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellten Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir bieten:

• Sichere und transparente Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder sowie weitere Zusatzleistungen wie eine Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversorgung
• Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und faire Regelungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Homeoffice - anteilige Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Moderner Dienstlaptop - für flexibles und effizientes Arbeiten
• Partizipative und offene Betriebskultur
• ermäßigtes Deutschlandticket