Projektmitarbeiter*in (m/w/d) - Keyuser HISinOne/Produktmodul

Johannes Gutenberg-Universität Dienststellen: 9000 - 9640; Mainz; Hybride; EUR 52 000 - 66 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Homeoffice - anteilige Möglichkeit zum

Mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Deutschlandticket

Résumé du poste

Johannes Gutenberg-Universität Mainz sucht eine/n Projektmitarbeiter*in (m/w/d) zur Begleitung der Umstellung auf HISinOne-Systeme. Sie arbeiten eng mit Campus Management, ZDV und Fachbereichen zusammen, um Prozesse an HISinOne-Standardprozesse anzupassen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Modellerstellung, Systemkonfiguration, Datenmigration, Tests sowie Schulungen und 1st-Level-Support. Voraussetzung ist ein Hochschulstudium, sehr gute Deutschkenntnisse (C2) und Erfahrung im Hochschulbereich.

Qualifications

• Master/Magister/Diplom in einem Hochschulstudium
• Sehr gute Kenntnisse von Campus Management Systemen, insbesondere HISinOne (EXA) oder CampusNet
• Sehr gute Kenntnisse der Studien- und Prüfungsstrukturen an Hochschulen
• Erfahrung in Prozessanalyse, Beratung/Schulung/Moderation und Projektmanagement
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C2), gute Englischkenntnisse vorteilhaft

Responsabilités

• Prozesse gestalten, Geschäftsprozesse erfassen, vergleichen und ggf. anpassen und auf HISinOne-Standardprozesse übertragen
• System mitentwickeln: Grundkonfigurationen im EXA begleiten, Datenmigration unterstützen, Tests durchführen
• Wissen sichern: Dokumentationen, Schulungsunterlagen für Mitarbeitende, Lehrende und Verwaltung entwerfen
• 1st-Level-Support für Studienbüros/Prüfungsämter, Ticketbearbeitung, Schulungen
• Zusammenarbeit mit Anwendern, Fachbereichen, zentraler Verwaltung und IT

Connaissances

Prozessanalyse

Beratung/Schulung/Moderation

Projektmanagement

Teamarbeit

Deutschkenntnisse C2

Formation

Hochschulstudium (Master/Magister/Diplom)

Outils

HISinOne (EXA)

CampusNet

Description du poste

Projektmitarbeiter*in (m/w/d) - Keyuser HISinOne/Produktmodul EXA

Kennziffer
J216-2026
Bewerbungsfrist
29.11.2026
Eingruppierung
EG 13 TV-L
Befristung
Befristet (30.09.2030)
Einsatzort
Mainz
Umfang
80%
Eintrittsdatum
Ab 1.4.2027

Die Abteilung HE 4 – Campus Management System ist Teil des Dezernats Hochschulentwicklung (HE) der JGU. Sie administriert einerseits in Kooperation mit dem Zentrum für Datenverarbeitung der Universität Mainz (ZDV) die Applikationen des integrierten Campus Management Systems (CaMS) der JGU, zum anderen berät, unterstützt und betreut sie die Anwenderinnen in fachlicher, organisatorischer und technischer Hinsicht. Zur Unterstützung des Teams werden zwei motivierte und engagierte Projektmitarbeiterinnen gesucht.
Aktuell ist die Abteilung HE 4 zusätzlich mit der Einführung der Software HISinOne der HIS eG betraut, denn die JGU stellt ihr Campus Management System auf HISinOne um – ein Projekt, das Studium und Lehre in den Fachbereichen spürbar verändern wird. Sie sind mittendrin: Sie bringen bestehende Abläufe in Studienbüros und Prüfungsämtern mit den Standardprozessen von HISinOne zusammen, sorgen dafür, dass die Einführung in der Praxis funktioniert, und begleiten die Kolleg*innen durch die Veränderung.

Ihre Aufgaben:

• Prozesse gestalten: Geschäftsprozesse erfassen, vergleichen und ggf. anpassen und auf die HISinOne-Standardprozesse überführen (modelliert in BPMN oder UML)
• System mitentwickeln:
  • Grundkonfigurationen im Modul EXA begleiten,
  • Datenmigration von CampusNet nach HISinOne unterstützen,
  • Datenvalidierungen und ggf. Datenbereinigungen durchführen,
  • Anforderungen an Dokumente und Reports aufnehmen und mit dem Projektteam abstimmen,
  • Testkonzeptionen erstellen und fachliche Tests durchführen,
  • Veranstaltungen und Prüfungen in HISinOne anlegen
• Wissen sichern: Entscheidungsvorlagen, Dokumentationen, Informationsmaterialien und Schulungsunterlagen für Mitarbeitende, Lehrende, Studierende und Verwaltung entwerfen
• Nah an den Anwender*innen:
  • 1st-Level-Support für Studienbüros und Prüfungsämter,
  • Ticketbearbeitung,
  • Schulungen und Workshops

Ihr Profil:

• wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Magister oder Diplom)
• sehr gute Kenntnisse von Campus Management Systemen, insbesondere von HISinOne (insb. EXA) oder CampusNet
• sehr gute Kenntnisse der Studien- und Prüfungsstrukturen an Hochschulen
• Erfahrung
  • in Prozessanalyse und -modellierung
  • im Bereich Beratung, Schulung und Moderation
  • im Projektmanagement
• sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C2)
• gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Freude an Schnittstellenarbeit zwischen Fachbereichen, zentraler Verwaltung und IT sowie an der
• Zusammenarbeit in Teams

Die Stellen werden nach EG 13 TV-L vergütet und sind zum 01.04.2027 befristet bis zum 30.09.2030 zu besetzen.

Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen.
Bewerbungen älterer Menschen sind erwünscht.
Menschen mit Schwerbehinderung und die ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellten Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung?

Eine Einstellung in den öffentlichen Dienst des Landes Rheinland-Pfalz darf nur erfolgen, wenn Sie die Gewähr dafür bieten, jederzeit für die freiheitliche demokratische Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes und der Verfassung für Rheinland-Pfalz einzutreten.
Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international renommierte, interdisziplinäre Forschung. Fast all ihre Einrichtungen vereint die JGU auf einem innenstadtnahen Campus – ein Ort lebendiger akademischer Kultur für Forschende, Lehrende und Studierende aus allen Kontinenten.

Wir bieten

1. Sichere und transparente Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder sowie weitere Zusatzleistungen wie eine Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversorgung
2. Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und faire Regelungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
3. Homeoffice - anteilige Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
4. Wir glauben an Erfolg durch eine motivierende und wertschätzende Kultur, an Chancengleichheit und Vielfalt. Deshalb fördern wir offenen Austausch, respektvollen Umgang und kompetente Führung.
5. Moderner Dienstlaptop - für flexibles und effizientes Arbeiten
6. Partizipative und offene Betriebskultur
7. ermäßigtes Deutschlandticket