Projektmitarbeiter*in (m/w/d) - Keyuser HISinOne/Produktmodul EXA

Uni Mainz; Mainz; Híbrido; EUR 52.000 - 78.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Uni Mainz sucht eine/n Hochschulmanager/in zur Gestaltung und Weiterentwicklung von Geschäftsprozessen in HISinOne. Sie erfassen, vergleichen und überführen Prozesse in Standardprozesse, arbeiten an Systemkonfigurationen im EXA-Modul und unterstützen Datenmigrationen und Validierungen.

Sie begleiten Dokumentations- und Schulungsprozesse, erstellen Tests und kümmern sich um Veranstaltungen in HISinOne. Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) und Teamfähigkeit sind wichtig.

Formación

• Wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Magister oder Diplom).
• Sehr gute Kenntnisse von Campus-Management-Systemen, insbesondere HISinOne (EXA) oder CampusNet.
• Sehr gute Kenntnisse der Studien- und Prüfungsstrukturen an Hochschulen.
• Erfahrung in Prozessanalyse und -modellierung.
• Erfahrung in Beratung, Schulung und Moderation.
• Erfahrung im Projektmanagement.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C2).
• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Freude an Schnittstellenarbeit zwischen Fachbereichen, zentraler Verwaltung und IT sowie an der Zusammenarbeit im Team.

Responsabilidades

• Prozesse gestalten: Geschäftsprozesse erfassen, vergleichen und ggf. anpassen und auf HISinOne-Standardprozesse überführen (modelliert in BPMN oder UML).
• System mitentwickeln: Grundkonfigurationen im Modul EXA begleiten; Datenmigration unterstützen; Datenvalidierungen durchführen; Anforderungen an Dokumente und Reports aufnehmen und abstimmen; Testkonzeptionen erstellen; fachliche Tests durchführen; Veranstaltungen und Prüfungen in HISinOne anlegen.
• Wissen sichern: Entscheidungsvorlagen, Dokumentationen, Informationsmaterialien und Schulungsunterlagen entwerfen.
• Nah an den Anwender*innen: 1st-Level-Support, Ticketbearbeitung, Schulungen und Workshops.

Conocimientos

Campus Management Systeme

HISinOne EXA

CampusNet

Prozessanalyse

Prozessmodellierung

Beratung

Schulung

Moderation

Projektmanagement

Teamarbeit

Englischkenntnisse

Educación

Hochschulstudium (Master/Magister/Diplom)

Herramientas

EXA (HISinOne-Modul)

CampusNet

Descripción del empleo

Ihre Aufgaben:

• Prozesse gestalten:Geschäftsprozesse erfassen, vergleichen und ggf. anpassen und auf die HISinOne-Standardprozesse überführen (modelliert in BPMN oder UML)
• System mitentwickeln:
  
  • Grundkonfigurationen im Modul EXA begleiten,
  • Datenmigration von CampusNet nach HISinOne unterstützen,
  • Datenvalidierungen und ggf. Datenbereinigungen durchführen,
  • Anforderungen an Dokumente und Reports aufnehmen und mit dem Projektteam abstimmen,
  • Testkonzeptionen erstellen und fachliche Tests durchführen,
  • Veranstaltungen und Prüfungen in HISinOne anlegen
• Wissen sichern: Entscheidungsvorlagen, Dokumentationen, Informationsmaterialien und Schulungsunterlagen für Mitarbeitende, Lehrende, Studierende und Verwaltung entwerfen
• Nah an den Anwender*innen:
  • 1st-Level-Support für Studienbüros und Prüfungsämter,
  • Ticketbearbeitung,
  • Schulungen und Workshops

Ihr Profil:

• wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Magister oder Diplom)
• sehr gute Kenntnisse von Campus Management Systemen, insbesondere von HISinOne (insb. EXA) oder CampusNet
• sehr gute Kenntnisseder Studien- und Prüfungsstrukturen an Hochschulen
• Erfahrung
  • in Prozessanalyse und -modellierung
  • im Bereich Beratung, Schulung und Moderation
  • im Projektmanagement
• sehr gute Deutschkenntnisse (mind.C2)
• gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Freude an Schnittstellenarbeit zwischen Fachbereichen, zentraler Verwaltung und IT sowie an der
• Zusammenarbeit in Teams