Projektmitarbeiter/in für die Digitalisierung (m/w/d)

Stadt Itzehoe; Schulenburg; On-site; EUR 52,000 - 68,000; Full time

Job summary

Die Stadt Itzehoe sucht eine/n Projektmitarbeiter/in für die Digitalisierung, um Digitalisierungsprozesse in der Verwaltung voranzutreiben. Sie arbeiten im Rathaus Itzehoe an der Einführung eines E-Akte-Systems, einem Bewerbungsportal und weiteren Online-Diensten gemäß Onlinezugangsgesetz.

Es wird eine fundierte Fachausbildung oder ein Bachelorabschluss mit Erfahrung in Prozess- und Projektmanagement erwartet.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder beamtenrechtliche Befähigung (Laufbahngruppe 2) bzw. Bachelorabschluss in Public Administration oder Informations- und Kommunikationstechnik.
• Alternativ: Bachelorabschluss mit aufgabenbezogener Berufserfahrung.
• Fundierte Prozess- und Projektmanagementkenntnisse, Affinität zu Digitalisierungslösungen, grundlegende IT-Kenntnisse, technisches Verständnis und sicherer Umgang mit neuen Medien.

Responsibilities

• Beraten und unterstützen alle Bereiche der Stadtverwaltung Itzehoe im Zuge der Digitalisierung.
• Unterstützung bei der Umsetzung verschiedener Digitalisierungsprojekte (z. B. E-Akte, Bewerbungsportal) und bei der Organisation von SmartCity-Projekten.
• Durchführung von Organisationsuntersuchungen bzgl. Digitalisierung; Erarbeitung von Verbesserungsvorschlägen für Prozesse und Strukturen.
• Netzwerkarbeit im Aufgabenbereich und Zusammenarbeit mit Beteiligten.
• Sicherstellen eines reibungslosen Informationsfluss und Koordination von Projekten.

Skills

Prozessmanagement

Projektmanagement

IT-Kenntnisse

Digitale Affinität

Kommunikationsstärke

Medienkompetenz

Education

Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung

Beamtenbefähigung Laufbahngruppe 2

Bachelor Public Administration

Bachelor Informations- und Kommunikationstechnik

Tools

Dokumentenmanagementsystem (E-Akte)

Job description

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Projektmitarbeiter/in für die Digitalisierung (m/w/d)

Arbeitsort: Rathaus Itzehoe, Reichenstraße 23, 25524 Itzehoe

Bezahlung: Entgelt nach der Entgeltgruppe 9c TVöD-VKA bzw. Besoldung nach A 11 SHBesG (weitere Informationen gibt es hier)

Teilzeit/Vollzeit: Beides ist möglich

Beschäftigungsdauer: unbefristet

Bewerbungsfrist: 29.10.2026

Über uns:

Die Stadtverwaltung Itzehoe (32.000 Einwohner*innen) befindet sich im Bereich der Digitalisierung in einem Wandel, der viele Gestaltungsmöglichkeiten bietet. Hier können Sie Digitalisierungsprozesse nach innen für die Verwaltung sowie nach außen für die Bürger*innen aktiv umsetzen. Wir suchen eine ideenreiche Persönlichkeit, die Lust hat, sich engagiert in diesen Entwicklungsprozess einzubringen und dabei alle Beteiligten mitzunehmen. Eine Vielzahl von Digitalisierungsprojekten werden durch unser Digitalisierungsteam von der Idee bis zur Umsetzung begleitet. Unser Digitalisierungsteam ist Teil der Abteilung IT & Digitalisierung und besteht derzeit aus zwei Personen.

Folgende Aufgaben erwarten Sie im Wesentlichen:

• Sie beraten und unterstützen alle Bereiche der Stadtverwaltung Itzehoe im Zuge der Digitalisierung.
• Sie sind zuständig für die Unterstützung bei der Umsetzung verschiedener Digitalisierungsprojekte – z.B. Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (E-Akte), eines Bewerbungsportals oder verschiedener Angebote gemäß Onlinezugangsgesetz
• Sie wirken bei der Organisation und Umsetzung von SmartCity Projekten mit.
• Sie unterstützen bei der Durchführung von Organisationsuntersuchungen hinsichtlich der Digitalisierung, Erarbeitung von Verbesserungsvorschlägen in Bezug auf die Gestaltung von Prozessen und Strukturen.
• Weiterhin liegt die Netzwerkarbeit in Ihrem Aufgabenbereich.

Diese Qualifikationen und Kompetenzen bringen Sie mit:

• Sie verfügen über die abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten mit der bereits abgelegten II. Angestelltenprüfung oder die beamtenrechtliche Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt in der Fachrichtung Allgemeine Dienste (Bachelor of Arts / Public Administration) oder ein abgeschlossenes Studium (Bachelor) im Bereich der Informations- und Kommunikationstechnik.
• Alternativ verfügen Sie über ein anderes Studium (Bachelor) in Kombination mit aufgabenbezogener Berufserfahrung.
• Sie bringen fundierte Prozessmanagement- und Projektmanagement-Kenntnisse, eine Affinität für Digitalisierungslösungen, grundlegende IT-Kenntnisse, ein technisches Verständnis und einen sicheren Umgang mit neuen Medien mit.Es zeichnet Sie aus, dass Sie innovativ sind und dass Sie Menschen bei Veränderungen aktiv begleiten können.

Wünschenswert:

• Berufserfahrung in der Verwaltung oder Kenntnisse von Verwaltungsstrukturen
• Kenntnisse im Bereich des eGovernment, des Online Zugangsgesetzes und des Datenschutzes
• Organisationstalent, Affinität zum Projektmanagement
• Kreativität, Ideenreichtum und Begeisterungsfähigkeit
• ausgeprägte Kommunikationsstärke
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache
• selbstständige, ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise

Wir haben etwas zu bieten!

Die Stadt Itzehoe möchte zu den besten Arbeitgebern in der Region zählen. Ein freundlicher U...