Leitung für den Fachdienst Interner Dienstbetrieb (w/m/d).

Stadt Wedel; Wedel; Hybrid; EUR 55.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Vollzeitstelle

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Mobilitätszuschuss

Zusammenfassung

Die Stadt Wedel sucht eine Leitung für den Fachdienst Interner Dienstbetrieb. Sie verantworten die Organisation und Digitalisierung des Dienstes und unterstützen die Verwaltungsleitung strategisch in Digitalisierungsfragen.

Wir bieten eine unbefristete Vollzeitstelle in einem angenehmen Arbeitsklima, flexible Arbeitszeiten, und Möglichkeiten zur Weiterbildung. Ein Führungsstil, der empathisch ist, sowie mehrjährige Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung sind erforderlich.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufs- und Leitungserfahrung in der öffentlichen Verwaltung.
• Berufserfahrung in Organisationsentwicklung und Digitalisierung.
• Offen für neue Technologien in der öffentlichen Verwaltung.

Aufgaben

• Leitung und Weiterentwicklung des Fachdienstes Interner Dienstbetrieb.
• Strategische Beratung der Verwaltungsleitung.
• Projektsteuerung bei Digitalisierungs- und IT-Projekten.

Kenntnisse

Führungsstil

Analytisches Denken

Strategische Planung

Kommunikation

Projektmanagement

Organisationsentwicklung

Digitalisierung

Ausbildung

Diplom-Verwaltungswirt*in (FH)

Bachelor of Arts – Public Administration

Verwaltungsfachangestellten und Angestelltenprüfung II

Tools

Prozessmanagementwerkzeuge

Jobbeschreibung

Smart, beweglich und auch mal hart am Wind – die maritime Stadt mit frischem Wind sucht Menschen, die Wedel weiter nach vorn bringen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine…

Leitung für den Fachdienst Interner Dienstbetrieb (w/m/d).

Der Fachdienst Interner Dienstbetrieb (3-10) besteht aus den Teilbereichen Organisation und Digitalisierung, Strategische IT, Zentraler Sitzungsdienst, Kommunalrechtsangelegenheiten, Kommunaler Schadenausgleich, Wahlen, Druckerei, Poststelle, Stadtarchiv, Zentrales Beschaffungswesen, Veranstaltungskoordination mit mehr als 20 Mitarbeitenden.

Wir bieten:

• eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer regelmäßigen durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit von 39/41 Stunden
• eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 12 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A13 SHBesG (Je nach persönlicher Voraussetzung)
• regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten zur Weiterentwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen
• ein angenehmes Arbeitsklima auf einem gut ausgestatteten Arbeitsplatz
• flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub und zwei zusätzliche freie Tage am 24.12. sowie 31.12.
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement
• Möglichkeit Homeoffice/mobiles Arbeiten
• einen Mobilitätszuschuss für Fahrradkauf
• unmittelbare Nähe zum S-Bahnhof Wedel, ein bezuschusstes Deutschlandticket (hvv Jobticket Premium)

Ihre Aufgaben:

• Leitung und Weiterentwicklung des Fachdienstes Interner Dienstbetrieb als zentrale Organisationseinheit der Stadtverwaltung
• Führen von Mitarbeitergesprächen, Erarbeitung von Zielvereinbarungen, Personalentwicklung und Teamentwicklung
• Strategische Beratung der Verwaltungsleitung in sämtlichen Grundsatz- und Zukunftsfragen der Digitalisierung und Organisationsentwicklung.
• Projektsteuerung bei der Entwicklung und Fortschreibung der Digitalisierungs- und IT-Strategie sowie des IT-Konzepts der Stadtverwaltung Wedel
• Priorisierung und im Bedarfsfall Projektsteuerung bei Digitalisierungsmaßnahmen und IT-Projekte unter Berücksichtigung von Wirtschaftlichkeit, Nutzen und Nachhaltigkeit
• Initiierung und Begleitung organisatorischer Veränderungsprozesse zur Etablierung einer modernen, bürgerorientierten und agilen Verwaltungskultur
• Koordination der Zusammenarbeit mit dem IT-Zweckverband kommunit, Durchführung von Vertragsverhandlungen und Teilnahme an Klausurtagungen
• Koordination und Durchführung von Organisationsuntersuchungen, Digitalisierungsprojekten und anderen übergeordneten Projekten des Fachdienstes
• Verwaltungsseitige Koordination für Datenschutz und Informationssicherheit; Schnittstellenfunktion zu externen Beauftragten
• Stellvertretende Leitung des Fachbereiches Innerer Service

Wir erwarten einen Abschluss als:

• Diplom-Verwaltungswirt*in (FH) / Bachelor of Arts – Public Administration bzw. Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes (ehem. gehobener Dienst) oder
• ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium im Studiengang Verwaltungswissenschaften bzw. einen gleichwertigen Abschluss oder
• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten und die Angestelltenprüfung II

Darüber hinaus erwarten wir:

• eine mehrjährige Berufs- und Leitungserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Organisationsentwicklung und Digitalisierung
• einen empathischen und wertschätzenden Führungsstil sowie die Fähigkeit, vielschichtige Mitarbeiterstrukturen zu steuern
• stark ausgeprägte analytische und strategische Denkweise
• strukturierte, zielgerichtete Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit und Entscheidungsfreude
• Durchsetzungsvermögen, Verhandlungsgeschick und Belastbarkeit
• gute kommunikative Kompetenz und Erfahrung in der Moderation und Präsentation
• Kenntnisse im Projektmanagement und Erfahrung in der Steuerung komplexer Projekte

Was wir uns wünschen:

• Sie sind offen für neue Technologien und moderne Arbeitsmethoden in der öffentlichen Verwaltung und verfügen idealerweise über Erfahrungen im Einsatz von KI, Prozessautomatisierung oder Open Source-Lösungen.
• Sie verfügen idealerweise über Erfahrungen im OZG-Umfeld sowie im Prozessmanagement und haben bereits Kenntnisse in der Prozessmodellierung und im Umgang mit Prozessmanagementwerkzeugen erworben.
• Sie bringen ein gutes technisches Verständnis mit und verfügen idealerweise über Erfahrung in der IT-Providersteuerung sowie der Steuerung von Digitalisierungsmaßnahmen und IT-Projekten.
• Sie haben gute Kenntnisse im öffentlichen Dienst- und Tarifrecht, Erfahrungen mit Stellenbewertungsverfahren sind von Vorteil.
• Sie haben idealerweise mehrjährige Erfahrung in einer Kommunalverwaltung.
• Sie arbeiten eigenverantwortlich, zuverlässig und verantwortungsbewusst. Dank Ihrer Entscheidungs- und Beratungskompetenz unterstützen Sie die Verwaltungsleitung sowie die politischen Gremien souverän und lösungsorientiert.

Aufgrund der Offenheit der Verwaltung freut sich die Stadt Wedel gleichermaßen über Bewerber*innen aller Nationalitäten.

Eine Behinderung ist kein Hindernis für Ihre Einstellung bei der Stadt Wedel.

Im Gegenteil: Bei gleicher Eignung und Befähigung berücksichtigen wir Ihre Bewerbung mit Vorrang.