Digitalisierungsbeauftragten (m/w/d)

Stadtverwaltung Eppelheim; Eppelheim; Vor Ort; EUR 52.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

TVöD Entgeltgruppe 11

Unbefristete Vollzeitstelle

30 Tage Urlaub

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Jobticket-Zuschuss

Dienstradleasing

Arbeitsplatz direkt Rathaus

Zusammenfassung

Stadt Eppelheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Digitalisierungsbeauftragten (m/w/d) zur Planung, Umsetzung und Weiterentwicklung der kommunalen Digitalisierungsstrategie. Sie arbeiten an OZG-Vorgaben, optimieren Verwaltungsprozesse und betreuen das Dokumentenmanagementsystem.

Sie bringen ein einschlägiges Hochschulstudium oder Verwaltungsfachwirt-Abschluss mit sowie Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in Verwaltungsinformatik, Wirtschaftsinformatik, Informatik, Digital Management, Public Management oder vergleichbar oder Verwaltungsfachwirt/in mit mehrjähriger relevanter Erfahrung.
• Fundiertes Verständnis für Digitalisierung und Optimierung von Verwaltungs- und Geschäftsprozessen.
• Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement sowie technisches Verständnis von IT-Systemen, Anwendungen und Infrastrukturen.
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise; ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz.
• Von Vorteil: Erfahrung in Kommunalverwaltung und Kenntnisse im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen.

Aufgaben

• Planung, Steuerung und Umsetzung der kommunalen Digitalisierungsstrategie sowie Erarbeitung bzw. Fortschreibung eines Digitalisierungskonzepts.
• Umsetzung der Anforderungen aus dem Onlinezugangsgesetz (OZG) und weiteren Vorgaben zur digitalen Verwaltung.
• Analyse und Optimierung von Verwaltungsprozessen sowie Umsetzung digitaler, medienbruchfreier Arbeitsabläufe.
• Fachliche Betreuung und Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems, Ausbau digitaler Aktenstrukturen und Workflows.
• Beratung und Unterstützung der Fachbereiche bei Einführung und Weiterentwicklung digitaler Lösungen und Verwaltungsleistungen.
• Koordination und Steuerung externer IT- und Digitalisierungsdienstleister.
• Betreuung und Weiterentwicklung der städtischen IT-Infrastruktur in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.
• Anwenderbetreuung sowie Mitwirkung bei IT-Sicherheit, Benutzerverwaltung, Beschaffung und Dokumentation.

Kenntnisse

Projektmanagement

Digitales Management

Kommunikationsfähigkeit

Beratungskompetenz

Selbstständigkeit

Ausbildung

Bachelor/Diplom FH Verwaltungsinformatik o. ä.

Verwaltungsfachwirt/in (Angestelltenprüfung II)

Tools

Dokumentenmanagementsystem

IT-Sicherheitskenntnisse

Dienstleisterkoordination

Jobbeschreibung

Die Stadt Eppelheim im Rhein-Neckar-Kreis hat ca. 16.000 Einwohner und ist mit einer guten Infrastruktur ausgestattet (u.a. alle weiterführenden Schulen am Ort). Trotz einer 1250-jährigen Geschichte blicken wir nicht zurück, sondern möchten zusammen mit Ihnen die Zukunft gestalten.

Daher suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Digitalisierungsbeauftragten (m/w/d)

Zu den Aufgaben gehören insbesondere:

• Planung, Steuerung und Umsetzung der kommunalen Digitalisierungsstrategie sowie Erarbeitung und Fortschreibung eines entsprechenden Digitalisierungskonzepts
• Umsetzung und Weiterentwicklung der Anforderungen aus dem Onlinezugangsgesetz (OZG) sowie weiterer Vorgaben zur digitalen Verwaltung
• Analyse und Optimierung von Verwaltungsprozessen sowie Umsetzung digitaler und medienbruchfreier Arbeitsabläufe
• Fachliche Betreuung und Weiterentwicklung unseres Dokumentenmanagementsystems, insbesondere Ausbau digitaler Aktenstrukturen anhand des Aktenplans und Workflows sowie Anbindung weiterer Fachbereiche und Fachverfahren
• Beratung und Unterstützung der Fachbereiche bei der Einführung und Weiterentwicklung digitaler Lösungen und Verwaltungsleistungen
• Koordination und Steuerung externer IT- und Digitalisierungsdienstleister
• Betreuung und Weiterentwicklung der städtischen IT-Infrastruktur sowie der eingesetzten Hard- und Software in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und dem kommunalen Rechenzentrum
• Anwenderbetreuung sowie Mitwirkung bei IT-Sicherheit, Benutzerverwaltung, Beschaffung und Dokumentation

Die Übertragung weiterer Aufgaben bzw. Änderungen des Aufgabenzuschnitts bleiben vorbehalten.

Was Sie mitbringen sollten:

• Ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom FH), vorzugsweise in den Bereichen Verwaltungsinformatik, Wirtschaftsinformatik, Informatik, Digital Management, Public Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung, oder den Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in (Angestelltenprüfung II) mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung im Bereich IT und/oder Digitalisierungsmanagement
• Fundiertes Verständnis für die Digitalisierung und Optimierung von Verwaltungs- und Geschäftsprozessen
• Kenntnisse und möglichst praktische Erfahrungen im Projekt- und Prozessmanagement
• Ein gutes technisches Verständnis für IT-Systeme, Anwendungen und Infrastrukturen
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz

Von Vorteil sind Erfahrungen in einer Kommunalverwaltung oder einer anderen öffentlichen Verwaltung sowie Kenntnisse im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen.

Wir bieten Ihnen:

• Vergütung bisEntgeltgruppe 11 TVöD unter Berücksichtigung der jeweiligen persönlichen Voraussetzungen und Qualifikationen
• Eine unbefristete Stelle in Vollzeit (39,0 Stunden/Woche)
• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit mit erheblichem Gestaltungsspielraum bei der weiteren Digitalisierung der Stadtverwaltung
• Eineabwechslungsreiche Tätigkeitmit allen Vorteilen eines öffentlichen Arbeitgebers (u.a.30 Tage Urlaub sowie Freistellung am 24. und 31.12. gem. TVöD, eine Jahressonderzahlung, Betriebsrente, Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, sicherer Arbeitsplatz)
• Einkollegiales Arbeitsumfeldin einem motivierten Team
• Einarbeitungszeit mit Einweisungen in unsere technischen Systeme
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Einen Zuschuss zum ÖPNV (Jobticket)
• Möglichkeit eines Dienstradleasings
• Einen Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage direkt an der Straßenbahnhaltestelle „Rathaus“

Sie haben Interesse?

Für Personalfragen stehen Ihnen Frau Bender, Tel. [phone], für fachliche Fragen Herr Schmiedel, Tel. [phone] gerne zur Verfügung.

Alternativ wenden Sie sich bei Fragen gerne per Mail [e-mail].

Informationen über die Stadt Eppelheim finden Sie im Internet unterwww.eppelheim.de.