Projektleiterin / Projektleiter Digitalisierung im Dez. IV

University of Tübingen; Tübingen; On-site; EUR 65,000 - 95,000; Full time

Job summary

Die Universität Tübingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Projektleiterin / Projektleiter Digitalisierung im Dez. IV zur Betreuung und Steuerung von Projekten im Rahmen der Digitalisierungsstrategie des Dezernats Studierende.

Sie koordinieren Stakeholder, Ressourcen und Zeitpläne, arbeiten eng mit Fachbereichen und der Stabsstelle Digitale Transformation zusammen und setzen Prozesse sowie Services im Student-Lifecycle fachlich um.

Qualifications

• Sehr guter Hochschulabschluss (Master) aus Bereichen wie Verwaltungs-, Informations-, Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften, Medien, Kommunikation und Mathematik oder vergleichbarer Abschluss.
• Hohe IT-Affinität, analytische Fähigkeiten, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise.
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Gute Kenntnisse der HIS-Software sind von Vorteil.
• Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement, grundlegend im Student-Lifecycle.

Responsibilities

• Erstellung der Projektplanung (Ziele, Zeitpläne), Leitung der Projektteams
• Hauptansprechpartner für alle Stakeholder des Projekts
• Identifizierung der aktuell produktiven Prozesse
• Erarbeitung der zielgruppenspezifischen Soll-Prozesse in Abstimmung mit relevanten Stakeholdern
• Fachliche Implementierung der entwickelten Prozesse und Services in Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Organisationseinheiten, der Stabsstelle für Digitale Transformation und Change-Management und dem Zentrum für Datenverarbeitung

Skills

IT-Affinität

Stakeholder-Management

Projektmanagement

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Education

Masterabschluss

Tools

HIS-Software

Job description

Innovativ. Interdisziplinär. International – mit diesen drei Worten lässt sich in aller Kürze zusammenfassen, was die Universität Tübingen zu einer Spitzenuniversität macht. Denn wir sehen uns in der Verantwortung, durch exzellente Forschung und Lehre Lösungen für die Herausforderungen der Zukunft in einer globalisierten Gesellschaft zu finden.

Die Universität Tübingen setzt aktuell im Rahmen der digitalen Transformation innovative Projekte um und sucht deshalb zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Projektleiterin / Projektleiter Digitalisierung im Dez. IV zur Betreuung und Steuerung von verschiedenen Projekten. Die verschiedenen Projekte sollen entsprechend einer definierten Digitalisierungsstrategie zukünftig im Dezernat Studierende umgesetzt werden. Zu den geplanten Projekten gehören z.B. das Projekt zur Einführung BI oder Einführung eines Promovierendenmanagementsystems, Weiterentwicklung von Prozessen im Rahmen des Student-Life-Cycle, etc. Die Stelle bietet die Möglichkeit, einen bedeutenden Beitrag zur datenbasierten Entscheidungsfindung und digitalen Transformation an einer renommierten Universität zu leisten.

Die Stelle ist unbefristet.

Als Projektleiter/in sind Sie verantwortlich für die erfolgreiche Umsetzung des jeweils laufenden Projektes. Dabei koordinieren Sie die identifizierten Stakeholder, managen Ressourcen und stellen sicher, dass die entsprechenden Zeitpläne eingehalten werden. Hierbei werden Sie von weiteren Mitarbeitern unterstützt.

Aufgaben

• Erstellung der Projektplanung (Ziele, Zeitpläne, etc.), Leitung der Projektteams
• Hauptansprechpartner für alle Stakeholder des Projekts
• Identifizierung der aktuell produktiven Prozesse
• Erarbeitung der zielgruppenspezifischen Soll-Prozesse in Abstimmung mit den relevanten Stakeholdern
• Fachliche Implementierung der entwickelten Prozesse und Services in Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Organisationseinheiten, der Stabsstelle für Digitale Transformation und Change-Management und dem Zentrum für Datenverarbeitung

Profil

• Sehr guter Hochschulabschluss (Master) aus den Bereichen Verwaltungs-, Informations-, Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften, Medien, Kommunikation und Mathematik oder vergleichbarer Abschluss
• Hohe IT-Affinität, ausgeprägte analytische Fähigkeiten, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Gute Kenntnisse der HIS-Software sind von Vorteil
• Mit Blick auf die Einstiegsaufgaben sind von Vorteil:
  • Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement,
  • grundlegendes Verständnis von administrativen Services im Student-Lifecycle

Wir bieten

Wir bieten Ihnen eine selbstständige und eigenverantwortliche Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten sowie die Arbeit im Team.

Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Universität Tübingen setzt sich für die Ziele der Gleichstellung und Diversität ein und fördert aktiv Chancengleichheit. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.