Aushilfskraft (m/w/d), 16 Std./Woche, EG 3 TV-L, Ref. 36: Studienbüro

Universität Koblenz; Alken; Sur place; EUR 16 000 - 25 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Entgeltgruppe TV-L 3

VBL und Sozialleistungen

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten möglich

Sportprogramm

Résumé du poste

Universität Koblenz sucht eine Aushilfskraft (m/w/d) für das Referat 36: Studienbüro am Campus Koblenz. Die Stelle umfasst 16 Stunden pro Woche und ist befristet auf ein Jahr.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören die Beratung von Studieninteressierten, Unterstützung beim KLIPS-Portal, Weiterleitung spezieller Anfragen und Mitarbeit bei der Aktualisierung von Informationsunterlagen sowie bei der Weiterentwicklung des Studienbüros.

Qualifications

• Gute Kenntnisse der Inhalte der universitätseigenen Website und Informationsunterlagen.
• EDV-Anwenderkenntnisse, insbesondere KLIPS, nötig.
• Serviceorientiertes, freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift.

Responsabilités

• Allgemeine Information an Studieninteressierte und Studierende.
• Unterstützung der Studierenden bei KLIPS.
• Weiterleitung komplexer Anfragen an Ansprechpartner.
• Mitwirkung bei Aktualisierung von Informationsunterlagen und Serviceangeboten im Studienbüro.

Connaissances

KLIPS

EDV-Anwenderkenntnisse

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Didaktische Fertigkeiten

Outils

KLIPS

Description du poste

Die Universität Koblenz steht für gelebte Interdisziplinarität, Innovationskraft und eine dynamische Zukunftsgestaltung. Sie trägt entscheidend zur Entwicklung einer starken Wissenschafts- und Wirtschaftsregion bei und ist international sichtbar und vernetzt. Ihre Forschenden widmen sich zentralen, gesellschaftlich relevanten Fragestellungen aus den vier Profilbereichen Bildung, Informatik, Kultur und Vermittlung sowie Material und Umwelt. Rund 9.800 Studierende nutzen ein hochwertiges, flexibel gestaltbares Studienangebot. Ihren Mitarbeitenden bietet die Universität attraktive Rahmenbedingungen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Aushilfskraft (m/w/d) für das Referat 36: StudienbüroWerden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die weitere Entwicklung mit!

Die Stelle im Umfang von 16 Stunden pro Woche ist befristet für die Dauer von einem Jahr. Die Befristung erfolgt nach §14 Abs. 2 TzBfG.

Ihr Aufgabenbereich

• allgemeine Information an Studieninteressierte und Studierende betreffend des Studiums am Campus Koblenz
• Unterstützung der Studierenden bei der Anwendung des uniinternen Lehrveranstaltungs- und Prüfungsverwaltungsportals KLIPS
• Weiterleitung von weitergehenden, speziellen Anfragen der Studieninteressierten und Studierenden an die jeweiligen Ansprechpartner
• Mitwirkung bei der Aktualisierung der Informationsunterlagen für die Aushilfskräfte im Studienbüro sowie bei der Weiterentwicklung der Serviceangebote im Studienbüro

Ihr Profil

• gute Kenntnisse der Inhalte der universitätseigenen Website, bereitgestellter Informationsunterlagen sowie gute EDV-Anwenderkenntnisse, insbesondere in der Anwendung von KLIPS
• Kenntnisse der Universitätsstruktur, der Ansprechpartner in den jeweiligen Einheiten sowie deren Aufgabenbereiche ist wünschenswert
• Erfahrung im Umgang mit Publikumsverkehr ist von Vorteil
• hohe Belastbarkeit, absolute Zuverlässigkeit und Sorgfalt
• gute Umgangsformen und serviceorientiertes, freundliches Auftreten
• sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Flexibilität, Teamfähigkeit, Offenheit und Kommunikationsfähigkeit
• didaktische Fertigkeiten
• sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Wir bieten

• ein spannendes und sehr abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kollegialen Team mit offenen Kommunikationsstrukturen
• Vergütung nach Entgeltgruppe 3 TV-L sowie
• die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen gemäß TV-L (Jahressonderzahlung, Altersvorsorge (VBL))
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf, flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• vielfältiges Sportprogramm mit gesundheitsfördernden Angeboten

Die Universität Koblenz begrüßt Bewerbungen aller Altersgruppen, unabhängig von Geschlechtsidentität, Behinderung, ethnischem oder kulturellem Hintergrund, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils an und sind daher an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert. Sie werden bei gleichwertiger Eignung und Befähigung im Falle einer Unterrepräsentanz bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen werden bei sonst gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Hermanns zur Verfügung (Tel.: [phone]).