Projektmanager Prozesse & Systeme (m/w/d)

ECE; Hamburg; Hybrid; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

32 Tage Urlaub im Jahr

Wertschätzende Unternehmenskultur

Flexible Arbeitszeitmodelle & mobiles-

ECE Academy Weiterbildung

Corporate Benefits

Pluxee Benefits Pass

Betriebliche Altersvorsorge

Kinderbetreuungszuschuss

Fitness-Studio

Job summary

ECE sucht Projektmanager Prozesse & Systeme (m/w/d) in Hamburg zur Einführung eines neuen HR-Systems. Sie koordinieren bereichsübergreifend Anforderungen, verantworten Zeitpläne und Budget und sichern eine reibungslose Umsetzung.

Dabei arbeiten Sie eng mit internen Teams zusammen, identifizieren Risiken frühzeitig und berichten regelmäßig über Fortschritte. Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.

Qualifications

• Nachweisbare Projektmanagement-Erfahrung
• Bereichsübergreifende Projekte eigenverantwortlich steuern
• Kenntnis von PM-Methoden und Risikomanagement
• Erfahrung mit Systemeinführungen oder Prozessoptimierungen vorteilhaft

Responsibilities

• Leitung der Einführung unseres HR-Systems von Planung bis Abschluss; Budget, Termine & Zuständigkeiten im Blick.
• Koordination der Projektbeteiligten; klare Verantwortlichkeiten und verbindliche Umsetzung.
• Frühzeitiges Erkennen von Risiken/Abhängigkeiten; Entscheidungen fundiert vorbereiten und Fortschritte kommunizieren.
• Moderation von Projektmeetings; Ergebnisse zielgruppengerecht aufarbeiten; System & Prozesse werden im Arbeitsalltag umgesetzt.

Skills

Projektleitung

Stakeholder Management

PM-Methoden einsetzen

Microsoft 365 & PowerPoint

Education

Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Microsoft 365

PowerPoint

Microsoft Planner

Job description

Projektmanager Prozesse & Systeme (m/w/d)

Willkommen bei der ECE!

Wir sind mit einem Portfolio von rund 200 betreuten Handelsimmobilien und Aktivitäten in elf Ländern führender Dienstleister in Europa für das Management von Shopping-Centern und verfügen über umfassende Kompetenz und mehr als 60 Jahre Erfahrung im Betrieb, der Vermietung und Vermarktung von Einkaufszentren sowie ihrer stetigen Weiterentwicklung zu lebendigen Marktplätzen und zukunftsfähigen Dienstleistungszentren.

Als Full-Service-Dienstleister bieten wir internationalen Eigentümern wie Aktien- und Fondsgesellschaften, Pensionsfonds, Versicherungen oder Family Offices alle Leistungen aus einer Hand: Von Asset und Property Management über Vermietung, Mall-Vermarktung, Center- und Facility-Management bis hin zu Finanzierungs-, Design- und Bau-Dienstleistungen sowie innovativen ESG-Lösungen für die nachhaltige Transformation von Immobilien.

Wir können auf das Engagement von rund 2.800 Mitarbeitenden, unsere umfassende Expertise als Betreiber und Entwickler komplexer Gewerbeimmobilien sowie die Perspektive der Familie Otto als Eigentümer und Investor zurückgreifen.

Wir inspirieren Menschen und bieten Raum zur Entfaltung. Du suchst neuen Raum für deine Ideen? Wir haben einen Platz für dich!

Werde Teil des Teams in Hamburg als:

Projektmanager Prozesse & Systeme (m/w/d)

Deine Aufgaben:

• Du leitest die Einführung unseres neuen HR-Systems von der Planung bis zum erfolgreichen Abschluss und behältst Aufgaben, Meilensteine, Termine und Budget im Blick.
• Als zentrale Schnittstelle koordinierst du die Projektbeteiligten, bündelst gemeinsam mit ihnen Anforderungen und sorgst für klare Verantwortlichkeiten und eine verbindliche Umsetzung.
• Du erkennst Risiken und Abhängigkeiten frühzeitig, bereitest Entscheidungen fundiert vor und hältst die Beteiligten über Fortschritte auf dem Laufenden. Handlungsbedarf und Zielkonflikte adressierst du rechtzeitig.
• Du moderierst Projektmeetings, bereitest Ergebnisse zielgruppengerecht auf und sorgst gemeinsam mit den Teams dafür, dass System und Prozesse im Arbeitsalltag ankommen.

Dein Profil:

• Du bringst ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation sowie Projektmanagement-Erfahrung mit und hast bereichsübergreifende Projekte bereits eigenverantwortlich zum Ziel geführt.
• Du setzt gängige PM-Methoden projektgerecht ein – von der Planung bis zum Risikomanagement. Erfahrung mit Systemeinführungen oder Prozessoptimierungen ist ein Plus.
• Du arbeitest strukturiert und eigenständig, setzt klare Prioritäten und findest auch bei komplexen Themen pragmatische Lösungen. In neue Themen und organisatorische Zusammenhänge arbeitest du dich schnell ein.
• Du trittst sicher auf, kommunizierst klar und bringst unterschiedliche Perspektiven zusammen. Abstimmungen moderierst du souverän und Ergebnisse präsentierst du verständlich.
• Microsoft 365, insbesondere PowerPoint, und digitale Projektsteuerungstools wie Microsoft Planner nutzt du sicher.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab.

Deine Vorteile bei uns:

• 32 Tage Urlaub im Jahr
• Wertschätzende Unternehmenskultur mit Raum zur Eigenverantwortung
• Flexible Arbeitszeitmodelle (Vollzeit / Teilzeit) und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Vielfältige Weiterbildungsangebote der hauseigenen ECE Academy
• Attraktive Preisnachlässe namenhafter Anbieter über die Plattform corporate benefits
• Einkaufen mit Pluxee Benefits Pass
• Betriebliche Altersvorsorge, Kinderbetreuungszuschuss
• Ein kostenfreies Fitness-Studio in der Unternehmenszentrale

Wir leben Vielfalt und stehen für ein respektvolles Umfeld, in dem jeder Mensch willkommen ist und gleiche Chancen erhält. Wir freuen uns auf dich!
Dein/e Ansprechpartner/in:
Henriette Baum
Recruiting Manager/in