Projektmanager / Projektassistenz (w/m/d)

Ingenieurbüro Fritz Spieth Beratende Ingenieure GmbH; Ettlingen; On-site; EUR 40,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Moderner Arbeitsplatz

Langfristige Perspektiven

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Job summary

Ingenieurbüro Fritz Spieth Beratende Ingenieure GmbH sucht eine qualifizierte administrative Assistenz zur Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft. Sie koordinieren Termine, erstellen Berichte, Protokolle und Präsentationen und wirken bei Ausschreibungen sowie der Rechnungsprüfung mit.

Das Büro bietet moderne Arbeitsplätze und langfristige Perspektiven. Sie arbeiten eng mit Auftraggebern, Behörden und Projektbeteiligten zusammen, führen Dokumentenmanagement und Projektablage durch und

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Erfahrung im Bau- oder Ingenieurumfeld.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint).
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.
• Organisationsstärke und Kommunikationsfähigkeit.
• Technisches Verständnis und analytisches Denken.
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit.

Responsibilities

• Unterstützung der Projektleitung/Niederlassungsleitung im Tagesgeschäft.
• Organisation und Überwachung von Projektterminen.
• Verfolgung und Dokumentation der Projekt- und Leistungsstände.
• Schnittstelle zum Controlling.
• Erstellung und Bearbeitung von Berichten, Protokollen und Präsentationen.
• Mitwirkung bei der Erstellung von Ausschreibungs- und Vergabeunterlagen.
• Rechnungsprüfung und projektbezogene kaufmännische Aufgaben.
• Kommunikation mit Auftraggebern, Behörden und Projektbeteiligten.
• Dokumentenmanagement und Projektablage.
• Unterstützung im technischen Bereich: Zuarbeit, Recherchen, Vorbereitung von Angeboten.
• Office Management in Tauberbischofsheim (z.B. Telefon, Terminkoordination, Büromaterial, Reiseplanung).

Skills

Projektmanagement

MS Office Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

MS Office

Job description

Immer wenn es um multifunktionale Bauprojekte und intelligente Infrastruktur geht, erbringen wir als ein bundesweit tätiges Ingenieurbüro mit über 135 Mitarbeitenden für Kommunen und Unternehmen die Gesamtleistung aus einer Hand – von der Planung bis zur Realisierung. Bei uns läuft alles über flache Hierarchien: schnell, direkt und flexibel.

Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung/Niederlassungsleitung im Tagesgeschäft
• Organisation und Überwachung von Projektterminen
• Verfolgung und Dokumentation der Projekt- und Leistungsstände
• Schnittstelle zum Controlling
• Erstellung und Bearbeitung von Berichten, Protokollen und Präsentationen
• Mitwirkung bei der Erstellung von Ausschreibungs- und Vergabeunterlagen
• Rechnungsprüfung und projektbezogene kaufmännische Aufgaben
• Kommunikation mit Auftraggebern, Behörden und Projektbeteiligten
• Dokumentenmanagement und ProjektablageUnterstützung im technischen Bereich: Zuarbeit, Recherchen, Vorbereitung von Angeboten
• Office Management in Tauberbischofsheim (z.B. Telefon, Terminkoordination, Büromaterial, Reiseplanung etc.)

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Projektkaufmann m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Erfahrung im Bau- oder Ingenieurumfeld
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsstärke und Kommunikationsfähigkeit
• Technisches Verständnis und analytisches Denken
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten

• Ein faires Miteinander und gelebte Teamarbeit, kurze Entscheidungswege und individuelle Freiräume, bei denen auch Ihre Meinung zählt
• Einen modernen Arbeitsplatz mit langfristigen Perspektiven
• Eine selbstständige, eigenverantwortliche Tätigkeit in einem kompetenten und erfolgreichen Projektteam
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.