PMO (m/w/x)

Huxley; Berlin; Hybrid; EUR 55.000 - 75.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Huxley sucht für einen Top-Kunden in Berlin einen PMO (m/w/x) zur Unterstützung der Projektleitung in Planung, Steuerung und Controlling komplexer IT-Projekte. Einsatzort ist Berlin vor Ort zwei Tage pro Woche, drei Tage remote, mit Arbeitnehmerüberlassung.

Sie erstellen Projektpläne, Statusberichte, Entscheidungsunterlagen und Präsentationen; administrieren Jira-Inhalte; sorgen für transparente Dokumentation in Confluence und SharePoint; unterstützen Workshops und Terminplanungen.

Qualifikationen

• Mehrjährige PMO-Erfahrung in IT-, Rollout- oder Transformationsprojekten
• Umfassende Kenntnisse im Planungs- und Controlling-Umfeld
• Gute Kenntnisse in Jira, Confluence, SharePoint und MS Office
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und Stakeholder-Management-Kompetenz

Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung bei Planung, Steuerung und Controlling komplexer IT-Projekte
• Erstellung und Pflege von Projektplänen, Statusberichten, Entscheidungsunterlagen und Präsentationen
• Administration und Steuerung von Jira-Inhalten (Tickets, Workflows, Dashboards)
• Sicherstellung transparenter Projektdokumentation in Confluence und SharePoint
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Workshops, Terminen und Gremiensitzungen
• Nachverfolgung von Risiken, Maßnahmen, Abhängigkeiten und Projektfortschritten
• Koordination interner/externen Stakeholder sowie Dienstleister
• Unterstützung projektübergreifender Abstimmungen

Kenntnisse

PMO-Erfahrung

Stakeholder-Management

Projektcontrolling

Workshop-Organisation

Kommunikationsstärke

Deutsch fließend

Englischkenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Agile Methoden (Scrum Kanban)

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Jira

Confluence

SharePoint

MS Office

Jobbeschreibung

Für meinen Top-Kunden suche ich aktuell einen PMO (m/w/x).

Rahmendaten:

Einsatzstart: 15.10.2026

Einsatzdauer: 31.12.2027 + Option auf Verlängerung

Auslastung: Vollzeit

Einsatzort: 2 Tage vor Ort in Berlin/3 Tage remote

Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Projektleitung bei Themen rund um Planung, Steuerung und Controlling komplexer IT-Projekte


• Erstellung und Pflege von Projektplänen, Statusberichten, Entscheidungsunterlagen und Präsentationen


• Administration und Steuerung von Jira-Inhalten (Tickets, Workflows, Dashboards)


• Sicherstellung einer transparenten Projektdokumentation in Confluence und SharePoint


• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Workshops, Projektterminen und Gremiensitzungen


• Nachverfolgung von Risiken, Maßnahmen, Abhängigkeiten und Projektfortschritten


• Koordination interner und externer Stakeholder sowie Dienstleister


• Unterstützung projektübergreifender Abstimmungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation


• Mehrjährige Erfahrung im PMO komplexer IT-, Rollout- oder Transformationsprojekte


• Idealerweise Erfahrung im Umfeld öffentlicher Vergaben


• Projekterfahrung im GKV-Umfeld wünschenswert


• Gute Kenntnisse agiler Methoden (Scrum, Kanban)


• Sehr sicherer Umgang mit Jira, Confluence, SharePoint sowie MS Office


• Erfahrung in der Erstellung von Protokollen, Management-Reports und Präsentationen


• Strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise


• Ausgeprägte Kommunikations- und Stakeholder-Management-Skills


• Fließende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse

Interesse geweckt?