Projektmanager (m/w/d) HR Systems

Renk Group; München; On-site; EUR 70,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Vertrag

35-Stunden-Woche

30 Tage Urlaub

IG Metall Tarif inkl. Sonderzahlungen

Jobticket

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Renk Group sucht eine erfahrene Fachkraft für HR-Projektmanagement zur Steuerung internationaler HR-Systemprojekte, Fokus auf SAP SuccessFactors. Sie koordinieren Meilensteine, Ressourcen, Risiken und Abhängigkeiten und arbeiten eng mit IT, HR sowie externen Partnern zusammen.

Sie begleiten UAT, Qualitätssicherung und Rollouts, entwickeln Change- und Kommunikationsmaßnahmen und unterstützen Schulungen, Hypercare und Betriebsübergänge weltweit.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in BWL, WI oder vergleichbar.
• Mehrjährige Erfahrung im Management von HR-System- oder HR-Digitalisierungsprojekten, idealerweise mit SAP SuccessFactors oder Cloud-HCM.
• Fundierte HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles und Erfahrung in Transformationsprojekten.
• Internationale Stakeholder-Kommunikation mit IT, HR-Fachbereichen und externen Partnern.

Responsibilities

• Internationale HR-Systemprojekte steuern und begleiten, Schwerpunkt SAP SuccessFactors.
• Planung, Koordination und Überwachung von Meilensteinen, Ressourcen, Risiken und Abhängigkeiten.
• Analyse, Harmonisierung und Optimierung HR-Prozesse, Übersetzung in Umsetzungskonzepte.
• Enge Zusammenarbeit mit IT, Fachbereichen und externen Implementierungspartnern.
• Unterstützung bei UAT, Qualitätssicherung und Rollouts weltweit.
• Entwicklung von Change- und Kommunikationsmaßnahmen zur Nutzerakzeptanz.
• Schulungskonzepte erstellen und Rollouts inklusive Hypercare betreuen.
• Erstellung von Statusberichten, Management-Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.

Skills

HR-Projektmanagement

Projektsteuerung

Stakeholder Management

Change Management

Kommunikation

Workshopleitung

Sprachen: Deutsch/Englisch

Education

Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft / Wirtschaftsinformatik / Personalmanagement

Tools

Reporting-Tools

Präsentations-Tools

Projektmanagement-Tools

Job description

• HR-Projektmanagement: Steuerung und Begleitung internationaler HR-Systemprojekte mit Schwerpunkt auf der Einführung und Weiterentwicklung von SAP SuccessFactors.
• Projektsteuerung: Planung, Koordination und Überwachung von Meilensteinen, Ressourcen, Risiken und Abhängigkeiten sowie Sicherstellung einer erfolgreichen Projektumsetzung.
• Prozess- & Anforderungsmanagement: Analyse, Harmonisierung und Optimierung bestehender HR-Prozesse sowie Definition und Priorisierung fachlicher Anforderungen und Übersetzung in technische Umsetzungskonzepte.
• Stakeholder Management: Enge Zusammenarbeit mit IT, Fachbereichen, internationalen HR-Teams und externen Implementierungspartnern.
• Implementierung & Qualität: Begleitung der Einführung verschiedener SuccessFactors-Module sowie Koordination von User Acceptance Tests (UAT) und weiteren Qualitätssicherungsmaßnahmen.
• Change & Kommunikation: Entwicklung und Umsetzung geeigneter Change- und Kommunikationsmaßnahmen zur Sicherstellung einer nachhaltigen Nutzerakzeptanz.
• Rollout & Training: Begleitung internationaler Rollouts, Konzeption und Durchführung von Schulungen sowie Sicherstellung eines stabilen Hypercare- und Betriebsübergangs.
• Reporting & Weiterentwicklung: Erstellung von Projektstatusberichten, Management-Präsentationen und Entscheidungsvorlagen sowie Identifikation von Optimierungspotenzialen innerhalb der HR-Systemlandschaft.

Ihre Aufgaben

• HR-Projektmanagement: Steuerung und Begleitung internationaler HR-Systemprojekte mit Schwerpunkt auf der Einführung und Weiterentwicklung von SAP SuccessFactors.
• Projektsteuerung: Planung, Koordination und Überwachung von Meilensteinen, Ressourcen, Risiken und Abhängigkeiten sowie Sicherstellung einer erfolgreichen Projektumsetzung.
• Prozess- & Anforderungsmanagement: Analyse, Harmonisierung und Optimierung bestehender HR-Prozesse sowie Definition und Priorisierung fachlicher Anforderungen und Übersetzung in technische Umsetzungskonzepte.
• Stakeholder Management: Enge Zusammenarbeit mit IT, Fachbereichen, internationalen HR-Teams und externen Implementierungspartnern.
• Implementierung & Qualität: Begleitung der Einführung verschiedener SuccessFactors-Module sowie Koordination von User Acceptance Tests (UAT) und weiteren Qualitätssicherungsmaßnahmen.
• Change & Kommunikation: Entwicklung und Umsetzung geeigneter Change- und Kommunikationsmaßnahmen zur Sicherstellung einer nachhaltigen Nutzerakzeptanz.
• Rollout & Training: Begleitung internationaler Rollouts, Konzeption und Durchführung von Schulungen sowie Sicherstellung eines stabilen Hypercare- und Betriebsübergangs.
• Reporting & Weiterentwicklung: Erstellung von Projektstatusberichten, Management-Präsentationen und Entscheidungsvorlagen sowie Identifikation von Optimierungspotenzialen innerhalb der HR-Systemlandschaft.

Ihr Profil

• Qualifikation: Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftspsychologie, des Personalmanagements oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement von HR-System- bzw. HR-Digitalisierungsprojekten, idealerweise mit SAP SuccessFactors oder vergleichbaren Cloud-HCM-Lösungen.
• HR- & Prozesskompetenz: Fundierte Kenntnisse von HR-Prozessen entlang des Employee Lifecycles sowie Erfahrung mit Projektmanagementmethoden und Transformationsprojekten.
• Stakeholder & Internationalität: Erfahrung im internationalen Stakeholder Management und in der Zusammenarbeit mit IT, HR-Fachbereichen und externen Implementierungspartnern.
• Change Management: Kenntnisse im Change Management und in der Begleitung organisatorischer Veränderungen.
• Persönliche Kompetenzen: Hohe Kommunikations- und Moderationskompetenz sowie eine strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Workshops & Tools: Erfahrung in der Leitung von Workshops und Anforderungsanalysen sowie sicherer Umgang mit Reporting-, Präsentations- und Projektmanagementtools.
• Sprachen: Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.

Was wir bieten

Arbeitsvertrag: Freuen Sie sich auf einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz mit einer 35-Stunden-Woche und 30 Tagen Urlaub pro Jahr. Bei uns profitieren Sie von einer fairen und wettbewerbsfähigen Vergütung nach IG-Metall-Tarif inklusive Sonderzahlungen.

Gesundheit: Ob mit dem Jobrad zur Arbeit oder beim Training mit Wellpass/ EGYM – wir unterstützen Ihre Fitness und Ihr Wohlbefinden. In unserer Betriebskantine erwartet Sie zudem eine ausgewogene Ernährung im Arbeitsalltag.

Mobilität: Laden Sie Ihr Elektroauto bequem bei uns vor Ort oder nutzen Sie ein Jobticket – wir bezuschussen Ihre umweltfreundliche Mobilität deutschlandweit.

Betriebliche Altersvorsorge: Planen Sie heute schon für morgen - wir unterstützen Ihre Zukunft mit einem attraktiven Arbeitgeberzuschuss.

Weiterentwicklung: Ihre Entwicklung liegt uns am Herzen. Wir fördern Sie mit vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Gestalten Sie die Zukunft aktiv mit! Wir suchen Mitarbeitende, die Spaß daran haben, Veränderungen voranzutreiben und gemeinsam mit RENK unser kontinuierliches Wachstum zu gestalten.