Projektmanager Dokumentenmanagement (m/w/d)

regiocom SE; Magdeburg; Hybrid; EUR 50.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Home Office Möglichkeit

Jobticket-Zuschuss

Parkplätze vor Ort

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gruppenunfallversicherung

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenlose Sportangebote

Betriebsrestaurant

Mitarbeiter-Rabatte

Zusammenfassung

regiocom SE in Magdeburg sucht einen Projektmanager Dokumentenmanagement (m/w/d). Sie steuern Kundenprojekte von Anforderungserhebung bis zur Umsetzung und Einführung und betreuen nach dem Go-live weitere Change Requests und Teilprojekte.

Sie arbeiten eng mit Entwicklungsteams zusammen, strukturieren Anforderungen, priorisieren und koordinieren die Zusammenarbeit zwischen Kunden, Fachbereichen und internen Ansprechpartnern. Interesse an neuen Technologien und KI ist willkommen.

Qualifikationen

• Erfahrung im Projektmanagement, in der Projektkoordination oder Projektassistenz mit Verantwortung für eigene Themen.
• Idealerweise Erfahrung in Software-, IT- oder prozessnahen Umfeldern.
• Kenntnisse im Dokumentenmanagement oder digitalen Posteingang sind hilfreich, aber kein Muss.

Aufgaben

• Du steuerst Kundenprojekte im Dokumentenmanagement von Aufnahme der Anforderungen bis Umsetzung und Einführung.
• Du betreust Kunden auch nach Go-live und koordinierst Change Requests, Softwareanpassungen und Teilprojekte.
• Du nimmst fachliche Anforderungen auf, strukturierst und priorisierst sie und stimmst die Umsetzung mit Entwicklungsteams ab.
• Du koordinierst die Zusammenarbeit zwischen Kunden, Entwicklung, operativen Einheiten und internen Ansprechpartnern.
• Du behältst Termine, Aufwände, Qualität, Abhängigkeiten und Freigaben im Blick.
• Du erkennst neue Bedarfe bei Bestandskunden und bewertest weitere Projekte.
• Du beschäftigst Dich mit neuen Technologien und KI und prüfst deren Einsatzmöglichkeiten.

Kenntnisse

Projektmanagement

Kundenkoordination

Anforderungsanalyse

Teamkoordination

Selbstständigkeit

Kundenkommunikation

Jobbeschreibung

Projektmanager Dokumentenmanagement (m/w/d)

Dokumentenmanagement ist für Dich mehr als die digitale Ablage? Du möchtest Kundenprojekte steuern, Anforderungen gemeinsam mit der Entwicklung in passende Lösungen übersetzen und Themen auch nach dem Go-live weiter voranbringen? Dann bist Du bei uns richtig.

Unser Team entwickelt und betreibt Lösungen, mit denen Dokumente digital verarbeitet und in die Geschäftsprozesse unserer Kunden integriert werden. Dabei beschäftigen wir uns auch mit neuen Technologien und KI, beispielsweise zur automatisierten Erkennung von Inhalten und Ansteuerung weiterer Prozesse.

Als einer der größten Dienstleister im deutschen Energiemarkt entwickeln wir mit über 6.000 Mitarbeitenden innovative Softwarelösungen und maßgeschneiderte Services für unsere Kunden in ganz Europa.

Deine Aufgaben

• Du steuerst Kundenprojekte im Dokumentenmanagement von der Aufnahme der Anforderungen bis zur Umsetzung und Einführung
• Du betreust unsere Kunden auch nach dem Go-live und koordinierst Change Requests, Softwareanpassungen und weitere Teilprojekte
• Du nimmst fachliche Anforderungen auf, strukturierst und priorisierst sie und stimmst die technische Umsetzung mit unseren Entwicklungsteams ab
• Du koordinierst die Zusammenarbeit zwischen Kunden, Entwicklung, operativen Einheiten und internen Ansprechpartnern
• Du behältst Termine, Aufwände, Qualität, Abhängigkeiten und notwendige Freigaben im Blick
• Du erkennst neue Bedarfe bei Bestandskunden und unterstützt bei der fachlichen Bewertung weiterer Projekte
• Du beschäftigst Dich mit neuen Technologien und KI und bewertest, wie sie im Dokumentenmanagement und in den Prozessen unserer Kunden eingesetzt werden können

Dein Profil

• Du bringst Erfahrung im Projektmanagement, in der Projektkoordination oder Projektassistenz mit und möchtest Verantwortung für eigene Themen übernehmen
• Du hast idealerweise bereits in einem Software-, IT- oder prozessnahen Umfeld gearbeitet
• Kenntnisse im Dokumentenmanagement, in Archivsystemen oder im digitalen Posteingang sind hilfreich, aber keine Voraussetzung
• Du kannst fachliche und technische Anforderungen miteinander verbinden und Dich sicher mit Kunden und Entwicklungsteams abstimmen
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und denkst proaktiv mit
• Du trittst verbindlich auf und kannst auch unterschiedliche Interessen oder anspruchsvolle Situationen gut moderieren
• Du gehst sensibel und verantwortungsbewusst mit personenbezogenen und vertraulichen Daten um
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse

Was zeichnet uns noch aus

• Home Office Möglichkeit
• Finanzieller Zuschuss zum Deutschland- oder Jobticket
• Kostenfreie Park- und Fahrradstellplätze vor Ort
• Weiterbildungsmöglichkeiten, beispielsweise über unsere E-Learning-Plattform
• Gruppenunfallversicherung rund um die Uhr
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kostenfreie Sportangebote mit eigenem Gesundheitstrainer
• Hauseigenes Betriebsrestaurant mit reichhaltiger Auswahl
• Corporate Benefits mit zahlreichen Mitarbeiterrabatten