Projektmanager - Digitalisierung (m/w/d)

OWL University of Applied Sciences and Arts; Lemgo; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Familienfreundliches Umfeld

TV-L Entgelt bis EG 11

Betriebliche Zusatzversorgung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Mobiles Arbeiten möglich

Résumé du poste

Technische Hochschule Ostwestfalen-Lippe sucht eine*n Projektkoordinator*in im Bereich Digitalisierung und Prozessentwicklung. Die Stelle ist unbefristet an der Hochschule, in Lemgo, mit Fokus auf Drittmitteladministration und Projektcontrolling.

Teilzeit ist grundsätzlich möglich, eine Vollzeitbesetzung wird bevorzugt. Zu Ihren Aufgaben gehört die fachliche Koordination der Einführung elektronischer Akten und Vertragsmanagements sowie die Schulung von Anwendern.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im kaufmännischen/verwaltungswissenschaftlichen Umfeld oder vergleichbare Fachrichtung.
• Erfahrung in Mitarbeit oder Koordination von Projekten.
• Kenntnisse in Prozessentwicklung und Digitalisierung von Prozessen.
• Hohe Zahlenaffinität und sicherer Umgang mit Kalkulationen, EDV-Kenntnisse (MS Excel).

Responsabilités

• Fachliche Prozessentwicklung und Digitalisierung der Drittmitteladministration.
• Analyse, Standardisierung und Weiterentwicklung von Prozessen, besonders für wirtschaftliche Projekte.
• Entwicklung und Einführung eines Projektcontrollings für wirtschaftliche Projekte.
• Koordination der Einführung der elektronischen Drittmittelakte und des elektronischen Vertragsmanagements.
• Erstellung von Prozessbeschreibungen und Schulungsunterlagen; Durchführung Anwenderschulungen.

Connaissances

Hochschulabschluss (kaufm.-m. Richtung

Projektkoordination

Prozessentwicklung

Digitalisierung

Zahlenaffinität

MS Excel

Organisations- & Koordinationsfäh

Formation

Abgeschlossenes Hochschulstudium mit kaufmännischer/verwaltungswirtschaftlicher Ausrichtung

Outils

MS Excel

Dokumentenmanagementsysteme

Description du poste

IT’S TIME TO GROW.Verstärken Sie unsere Hochschule im Forschungs- und Transferzentrum (FTZ):

Projektkoordinator:in (w/m/d) in Digitalisierung und Prozessentwicklung

zum nächstmöglichen Zeitpunkt | Campus Lemgo | befristet: 2 Jahre | Vollzeit

Wir sind die Technische Hochschule Ostwestfalen-Lippe. In Lemgo, Detmold und Höxter qualifizieren wir etwa 5.700 Studierende: persönlich, professionell und zukunftsorientiert. Dabei pflegen wir interdisziplinären Austausch und profitieren von kooperativen Strukturen. So gestalten wir aktiv unser wertschätzendes Arbeits- und Bildungsumfeld an allen Standorten. Starke Institute und internationale Netzwerke tragen unsere Innovationen aus der anwendungsnahen Forschung nachhaltig in die dynamische Wirtschaftsregion Ostwestfalen-Lippe - und weit darüber hinaus. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Besetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich, sofern der Arbeitsplatz in Vollzeit insgesamt besetzt werden kann. Die Technische Hochschule Ostwestfalen-Lippe vertritt das Prinzip Qualität durch Vielfalt und strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen, insbesondere im wissenschaftlichen Bereich. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.

Ihre Aufgaben

• Fachliche Prozessentwicklung und Digitalisierung der Drittmitteladministration
• Analyse, Standardisierung und Weiterentwicklung von Prozessen, insbesondere für wirtschaftliche Projekte (z. B. Sponsoring, Veranstaltungen, Auftragsforschung)
• Entwicklung und Einführung eines Projektcontrollings für wirtschaftliche Projekte
• Fachliche Koordination der Einführung der elektronischen Drittmittelakte und des elektronischen Vertragsmanagements
• Erstellung von Prozessbeschreibungen und Schulungsunterlagen sowie Durchführung fachlicher Anwenderschulungen

Ihr Profil Sie bringen mit

• Abgeschlossenes Hochschulstudium mit kaufmännischer, betriebswirtschaftlicher oder verwaltungswirtschaftlicher Ausrichtung oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Erfahrung in der Mitarbeit oder Koordination von Projekten
• Kenntnisse und/oder Erfahrungen in der Prozessentwicklung und -optimierung sowie der Digitalisierung von Prozessen
• Hohe Zahlenaffinität und sicherer Umgang mit Kalkulationen inkl. versierte EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Excel)
• Ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit

Wir wünschen uns außerdem

• Kenntnisse und/oder praktische Erfahrungen in der Drittmitteladministration sowie im öffentlichen Haushalts- und Zuwendungsrecht
• Kenntnisse und/oder praktische Erfahrungen in der Digitalisierung und Optimierung von Verwaltungsprozessen
• Kenntnisse von Dokumentenmanagementsystemen, elektronischer Aktenführung oder vergleichbaren Fachverfahren

Wir bieten Ihnen

• Ein modernes, familiengerechtes Arbeitsumfeld
• Eine Vergütung - je nach Ausbildungs- und Kenntnisstand - bis zur Entgeltgruppe 11 TV-L
• Eine betriebliche Zusatzversorgungi>
• Laufend umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten - fachlich, didaktisch und persönlich
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten