Projektkoordinator:in (w/m/d) in Digitalisierung und Prozessentwicklung

Institut für Wissenschaftsdialog; Lemgo; On-site; EUR 48,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Zusatzversorgung

Mobiles Arbeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Familienfreundliches Arbeitsumfeld

Job summary

Technische Hochschule Ostwestfalen-Lippe sucht am Campus Lemgo eine Projektkoordination im Bereich Digitalisierung und Prozessentwicklung für die Drittmitteladministration. Die Stelle ist befristet auf 2 Jahre in Vollzeit.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Prozessentwicklung, Standardisierung und Einführung eines Projektcontrollings sowie die Koordination der elektronischen Aktenführung und des Vertragsmanagements.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in kaufmännischer, betriebswirtschaftlicher oder verwaltungswirtschaftlicher Richtung oder vergleichbare Fachrichtung.
• Erfahrung in der Mitarbeit oder Koordination von Projekten.
• Kenntnisse/Erfahrung in Prozessentwicklung und -optimierung sowie Digitalisierung von Prozessen.
• Hohe Zahlenaffinität und sicherer Umgang mit Kalkulationen; EDV-Kenntnisse, besonders MS-Excel.
• Ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit.

Responsibilities

• Fachliche Prozessentwicklung und Digitalisierung der Drittmitteladministration.
• Analyse, Standardisierung und Weiterentwicklung von Prozessen, insbesondere für wirtschaftliche Projekte (z. B. Sponsoring, Veranstaltungen, Auftragsforschung).
• Entwicklung und Einführung eines Projektcontrollings für wirtschaftliche Projekte.
• Fachliche Koordination der Einführung der elektronischen Drittmittelakte und des elektronischen Vertragsmanagements.
• Erstellung von Prozessbeschreibungen und Schulungsunterlagen sowie Durchführung fachlicher Anwenderschulungen.

Skills

Projektkoordination

Prozessentwicklung/Digitalisierung

Zahlenaffinität

EDV-Kenntnisse (MS-Excel)

Organisations-/Koordinationsfähigkeit

Education

Hochschulstudium in BWL o.ä.

Tools

Dokumentenmanagementsysteme

Elektronische Aktenführung

Job description

IT’S TIME TO GROW. Verstärken Sie unsere Hochschule im Forschungs- und Transferzentrum (FTZ): Projektkoordinator:in (w/m/d) in Digitalisierung und Prozessentwicklung zum nächstmöglichen Zeitpunkt Campus Lemgo befristet: 2 Jahre Vollzeit. Wir sind die Technische Hochschule Ostwestfalen-Lippe. In Lemgo, Detmold und Höxter qualifizieren wir etwa 5.700 Studierende: persönlich, professionell und zukunftsorientiert. Dabei pflegen wir interdisziplinären Austausch und profitieren von kooperativen Strukturen. So gestalten wir aktiv unser wertschätzendes Arbeits- und Bildungsumfeld an allen Standorten. Starke Institute und internationale Netzwerke tragen unsere Innovationen aus der anwendungsnahen Forschung nachhaltig in die dynamische Wirtschaftsregion Ostwestfalen-Lippe - und weit darüber hinaus.

Ihre Aufgaben

• Fachliche Prozessentwicklung und Digitalisierung der Drittmitteladministration
• Analyse, Standardisierung und Weiterentwicklung von Prozessen, insbesondere für wirtschaftliche Projekte (z. B. Sponsoring, Veranstaltungen, Auftragsforschung)
• Entwicklung und Einführung eines Projektcontrollings für wirtschaftliche Projekte
• Fachliche Koordination der Einführung der elektronischen Drittmittelakte und des elektronischen Vertragsmanagements
• Erstellung von Prozessbeschreibungen und Schulungsunterlagen sowie Durchführung fachlicher Anwenderschulungen

Ihr Profil

Sie bringen mit

• Abgeschlossenes Hochschulstudium mit kaufmännischer, betriebswirtschaftlicher oder verwaltungswirtschaftlicher Ausrichtung oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Erfahrung in der Mitarbeit oder Koordination von Projekten
• Kenntnisse und/oder Erfahrungen in der Prozessentwicklung und -optimierung sowie der Digitalisierung von Prozessen
• Hohe Zahlenaffinität und sicherer Umgang mit Kalkulationen inkl. versierte EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Excel)
• Ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit

Wir wünschen uns außerdem

• Kenntnisse und/oder praktische Erfahrungen in der Drittmitteladministration sowie im öffentlichen Haushalts- und Zuwendungsrecht
• Kenntnisse und/oder praktische Erfahrungen in der Digitalisierung und Optimierung von Verwaltungsprozessen
• Kenntnisse von Dokumentenmanagementsystemen, elektronischer Aktenführung oder vergleichbaren Fachverfahren

Wir bieten Ihnen

• Ein modernes, familiengerechtes Arbeitsumfeld
• Eine Vergütung - je nach Ausbildungs- und Kenntnisstand - bis zur Entgeltgruppe 11 TV-L
• Eine betriebliche Zusatzversorgung
• Laufend umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten - fachlich, didaktisch und persönlich
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Besetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich, sofern der Arbeitsplatz in Vollzeit insgesamt besetzt werden kann.

Die Technische Hochschule Ostwestfalen-Lippe vertritt das Prinzip Qualität durch Vielfalt und strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen, insbesondere im wissenschaftlichen Bereich. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.

www.th-owl.de/karriere

Wir freuen uns auf Sie!

Wir nehmen Ihre vollständige Bewerbung (inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) gern bis zum 04.12.2026 entgegen.

Sie haben Fragen?

Bei individuellen Fragen zum Bewerbungsprozess hilft Ihnen Celine Steu aus dem Dezernat Personal und Organisation gerne weiter: [phone].

Inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle beantwortet gern Julian Skrzypietz: [phone].