Projektkoordinator:in (w/m/d) in Digitalisierung und Prozessentwicklung

Technische Hochschule Ostwestfalen-Lippe; Lemgo; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Zusatzversorgung

Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Technische Hochschule Ostwestfalen-Lippe sucht am Campus Lemgo eine Projektkoordinator:in (w/m/d) im FTZ mit Befristung von 2 Jahren und Vollzeit. Die Aufgabe umfasst die fachliche Prozessentwicklung und die Digitalisierung der Drittmitteladministration, inklusive Controlling und Vertragsmanagement.

Sie arbeiten an der Optimierung von Prozessen rund um Sponsoring, Veranstaltungen und Auftragsforschung und erstellen Schulungsunterlagen.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium mit kaufmännischer, betriebswirtschaftlicher oder verwaltungswirtschaftlicher Ausrichtung oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Erfahrung in Mitarbeit oder Koordination von Projekten
• Kenntnisse in der Prozessentwicklung und -optimierung sowie der Digitalisierung von Prozessen
• Hohe Zahlenaffinität und sicherer Umgang mit Kalkulationen inkl. versierte EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Excel)
• Ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit

Responsibilities

• Fachliche Prozessentwicklung und Digitalisierung der Drittmitteladministration
• Analyse, Standardisierung und Weiterentwicklung von Prozessen, insbesondere für wirtschaftliche Projekte (z. B. Sponsoring, Veranstaltungen, Auftragsforschung)
• Entwicklung und Einführung eines Projektcontrollings für wirtschaftliche Projekte
• Fachliche Koordination der Einführung der elektronischen Drittmittelakte und des elektronischen Vertragsmanagements
• Erstellung von Prozessbeschreibungen und Schulungsunterlagen sowie Durchführung fachlicher Anwenderschulungen

Job description

Verstärken Sie unsere Hochschule im Forschungs- und Transferzentrum (FTZ): Projektkoordinator:in (w/m/d) in Digitalisierung und Prozessentwicklung

zum nächstmöglichen Zeitpunkt | Campus Lemgo | befristet: 2 Jahre | Vollzeit

Wir sind die Technische Hochschule Ostwestfalen-Lippe. In Lemgo, Detmold und Höxter qualifizieren wir etwa 5.700 Studierende: persönlich, professionell und zukunftsorientiert. Dabei pflegen wir interdisziplinären Austausch und profitieren von kooperativen Strukturen. So gestalten wir aktiv unser wertschätzendes Arbeits- und Bildungsumfeld an allen Standorten. Starke Institute und internationale Netzwerke tragen unsere Innovationen aus der anwendungsnahen Forschung nachhaltig in die dynamische Wirtschaftsregion Ostwestfalen-Lippe - und weit darüber hinaus.

Ihre Aufgaben

• Fachliche Prozessentwicklung und Digitalisierung der Drittmitteladministration
• Analyse, Standardisierung und Weiterentwicklung von Prozessen, insbesondere für wirtschaftliche Projekte (z. B. Sponsoring, Veranstaltungen, Auftragsforschung)
• Entwicklung und Einführung eines Projektcontrollings für wirtschaftliche Projekte
• Fachliche Koordination der Einführung der elektronischen Drittmittelakte und des elektronischen Vertragsmanagements
• Erstellung von Prozessbeschreibungen und Schulungsunterlagen sowie Durchführung fachlicher Anwenderschulungen

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium mit kaufmännischer, betriebswirtschaftlicher oder verwaltungswirtschaftlicher Ausrichtung oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Erfahrung in der Mitarbeit oder Koordination von Projekten
• Kenntnisse und/oder Erfahrungen in der Prozessentwicklung und -optimierung sowie der Digitalisierung von Prozessen
• Hohe Zahlenaffinität und sicherer Umgang mit Kalkulationen inkl. versierte EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Excel)
• Ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit

Wir wünschen uns außerdem

• Kenntnisse und/oder praktische Erfahrungen in der Drittmitteladministration sowie im öffentlichen Haushalts- und Zuwendungsrecht
• Kenntnisse und/oder praktische Erfahrungen in der Digitalisierung und Optimierung von Verwaltungsprozessen
• Kenntnisse von Dokumentenmanagementsystemen, elektronischer Aktenführung oder vergleichbaren Fachverfahren

Wir bieten Ihnen

• Ein modernes, familiengerechtes Arbeitsumfeld
• Eine Vergütung - je nach Ausbildungs- und Kenntnisstand - bis zur Entgeltgruppe 11 TV-L
• Eine betriebliche Zusatzversorgung
• Laufend umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten - fachlich, didaktisch und persönlich
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Besetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich, sofern der Arbeitsplatz in Vollzeit insgesamt besetzt werden kann.

Die Technische Hochschule Ostwestfalen-Lippe vertritt das Prinzip Qualität durch Vielfalt und strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen, insbesondere im wissenschaftlichen Bereich. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.

Sie haben Fragen?

Bei individuellen Fragen zum Bewerbungsprozess hilft Ihnen Celine Steu aus dem Dezernat Personal und Organisation gerne weiter: [phone].

Inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle beantwortet gern Julian Skrzypietz: [phone].