Projektleitung Events

EVVC e.V; Frankfurt; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Abwechslungsreiches Aufgabengebiet

Flexible Arbeitszeiten

Wöchentliche Arbeitszeit 39 Stunden

Résumé du poste

Messe und Veranstaltungs GmbH sucht eine Projektleitung Events in Frankfurt (Oder). In dieser Rolle leiten Sie Großveranstaltungen, inklusive der Planung, Organisation und Koordination aller beteiligten Partner. Ein wichtiges Profil ist eine vergleichbare Qualifikation im Eventmanagement und umfangreiche Erfahrung in der Projektleitung von öffentlichen Events. Es werden flexible Arbeitszeiten angeboten sowie eine Eingruppierung E9a gemäß Tarifvertrag.

Qualifications

• Erfahrung aus der Projektleitung von Public Events im öffentlichen Raum mit mehreren Tausend Besuchern.
• Ausgeprägtes Sicherheitsbewusstsein und Kenntnisse der maßgeblichen Sicherheitsbestimmungen.
• Sprachkenntnisse Deutsch & Englisch fließend und verhandlungssicher.

Responsabilités

• Leitung von (Groß-)Veranstaltungen durch umfassende Planung und Organisation.
• Koordination aller notwendigen Leistungspartner und Erstellung von Sicherheitskonzepten.
• Personaleinsatzplanung und Antrags- sowie Genehmigungsmanagement.

Connaissances

Projektleitung von Public Events

Sicherheitsbewusstsein

Deutsch & Englisch fließend

Teamfähigkeit

Formation

Veranstaltungskauffrau/-kaufmann oder Bachelor Eventmanagement

Description du poste

Einsatzgebiet: Deutschland|Brandenburg
Beschäftigung als: Vollzeit

Abteilung: Sonstiges
Eintrittsdatum: 01.06.2026
Angebot verfügbar bis: 03.05.2026

Firma: Messe und Veranstaltungs GmbH

Platz der Einheit 1
15230 Frankfurt (Oder)

Stellenbeschreibung

Sie sind ein kreatives und strukturiertes Organisationstalent, verfügen über Erfahrungen aus der Organisation von Großveranstaltungen und haben Lust, mit uns gemeinsam die Europäische Doppelstadt Frankfurt (Oder) - Słubice weiterzuentwickeln?

Dann sind Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt herzlich willkommen als

Projektleitung Events (m/w/d)

Unbefristet, Vollzeit

Zu Ihren Aufgaben zählen

• Projektleitung von (Groß-)Veranstaltungen, die in der Abteilung realisiert und verantwortet werden
• Umfassende Konzeption, Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung der einzelnen Eventprojekte gemeinsam mit dem Event-Team in der Abteilung und der Geschäftsführung des Unternehmens
• Akquise, Beauftragung und Koordination aller notwendigen Leistungspartner, Künstler, Medienpartner, Gastronomen, Aussteller, Standbetreiber usw. unter Beachtung der Vergaberegeln und der Haushaltsplanung
• Erstellung und Pflege der Projektkalkulationen, Umsetzung des projektbezogenen Rechnungswesens, Zuarbeit zum zentralen Controlling
• Erstellung und Umsetzung von Gefahrenanalysen, regelkonformen Aufbau- und Lageplänen sowie von Sicherheitskonzepten in enger Abstimmung mit der Abteilungsleitung bzw. Geschäftsführung sowie mit den Ordnungsbehörden, Feuerwehr, Polizei, Katastrophenschutz, Rettungswesen usw. nach dem Grundprinzip „safety first“
• Personaleinsatzplanungen, Erstellung und Umsetzung von Regie- und Ablaufplänen
• Antrags- und Genehmigungsmanagement
• Beantragung und rechtskonformer Einsatz von Fördermitteln und ähnlichen Drittmitteln
• Akquise und Betreuung von Sponsoren

Was wir bieten:

• Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
• Eingruppierung E9a auf Basis eines Tarifvertrages in Anlehnung an den TVöD/VKA
• Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Wöchentliche Arbeitszeit z.Z. 39 Stunden

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (bitte ausschließlich in deutscher Sprache) richten Sie bitte bis zum 03.05.2026 an:

Bevorzugt per E-Mail an: [e-mail] (max. 10 MB)

Messe und Veranstaltungs GmbH
Personalabteilung
Platz der Einheit 1
15230 Frankfurt (Oder)

Bitte beachten Sie, dass bei einer Bewerbung per E-Mail Ihre Daten nicht verschlüsselt übertragen werden und daher unter Umständen von Dritten lesbar sind.

Anforderungen

Ihr Profil:

• Veranstaltungskauffrau/-kaufmann, Veranstaltungsfachwirt:in, Bachelor Eventmanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung aus der Projektleitung von Public Events im öffentlichen Raum mit mehreren Tausend Besuchern
• Ausgeprägtes Sicherheitsbewusstsein und Kenntnisse der maßgeblichen Sicherheitsbestimmungen und rechtlichen Rahmenbedingungen nach deutschem Recht; vergleichbare Kenntnisse nach polnischem Recht sind wünschenswert
• Sprachkenntnisse Deutsch & Englisch fließend und verhandlungssicher; Sprachkenntnisse Polnisch sind wünschenswert
• Selbständige, kooperative, erfolgsorientierte Arbeitsweise mit klarer Kunden- und Vertriebsorientierung
• Flexibilität, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Lösungsorientiertheit
• Bereitschaft zu unregelmäßigen Diensten auch an Sonn- und Feiertagen

Zusatzinformationen

Was wir bieten:

• Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
• Eingruppierung E9a auf Basis eines Tarifvertrages in Anlehnung an den TVöD/VKA
• Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Wöchentliche Arbeitszeit z.Z. 39 Stunden

Dateianhänge: 2026-04-960.6-pl-events-stadtmarketing.pdf