Projektleiter Technische Dokumentation / Teamleiter Projektmanagement (all genders) DE20778

ALTEN; Bremen; On-site; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

ALTEN sucht eine/n Projektleiter/in Technische Dokumentation zur eigenverantwortlichen Konzeption, Planung und Steuerung komplexer Dokumentationsprojekte. Sie koordinieren Kunden- und Team-Teams effizient, definieren KPIs, leiten Maßnahmen aus Abweichungen ab und steuern Ressourcen innerhalb des Teams.

Bei entsprechender Eignung besteht die Perspektive auf Teamleitung. Sie verfügen über ein Diplom-Ingenieur (Universität oder FH) in passenden Technik- oder Wirtschaftsfeldern und bringen relevante

Qualifications

• Erfahrung im Projektmanagement und Koordination von Kunden und Teams.
• Gute kommunikation und soziale Kompetenz.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Konzeption, Planung und Steuerung von Projekten im Bereich Technische Dokumentation.
• Definition und Überwachung von KPIs, Ableitung von Maßnahmen.
• Führung fachlich inkl. Motivationsförderung der Mitarbeitenden.
• Vertragsverhandlungen und Erstellung von Angebotsunterlagen.
• Koordination von Ressourcen, Workflows und Qualitätsstandards.
• Regelmäßiges internes/externes Projektreporting und PMO-Zusammenarbeit.
• Cost-to-Complete-Berechnungen und Lieferplankoordination.

Job description

Projektleiter Technische Dokumentation / Teamleiter Projektmanagement (all genders)

Du bist erfahren im Projektmanagement, behältst Kosten, Termine und Qualität im Blick und verstehst es, Kunden und Teams souverän zu koordinieren? Dann übernimm die Verantwortung für anspruchsvolle Projekte im Bereich der Technischen Dokumentation. Je nach Erfahrung und Eignung besteht auch die Möglichkeit, eine Teamleiterposition zu übernehmen.

• übernimmst die eigenverantwortliche Konzeption, Planung und Steuerung von Projekten im Bereich der Technischen Dokumentation
• definierst und überwachst relevante KPIs, analysierst Abweichungen und leitest geeignete Maßnahmen ein
• führst Projektteams fachlich, motivierst Mitarbeitende und förderst deren Weiterentwicklung
• übernimmst die strategische und lösungsorientierte Betreuung von Kunden
• führst Vertragsverhandlungen und erstellst fachliche sowie kommerzielle Angebotsunterlagen
• definierst Arbeitspakete, steuerst deren Umsetzung und koordinierst die Ressourcen innerhalb des Teams
• leitest interne und externe Projektmeetings, beispielsweise Kick-off-Meetings und Statusbesprechungen
• koordinierst die Zusammenstellung von Lieferungen an den Auftraggeber und führst Cost-to-Complete-Berechnungen durch
• stellst die Einhaltung von Workflows, Prozessen und Qualitätsstandards sowie von Terminen und Budgets sicher
• verantwortest das regelmäßige interne und externe Projektreporting und pflegst die Projektmanagement-Tools
• arbeitest eng mit dem Projektmanagement Office (PMO) zusammen
• identifizierst Optimierungspotenziale und bringst Maßnahmen zur Effizienzsteigerung bestehender Prozesse ein
• hast ein abgeschlossenes Studium als Diplom-Ingenieur (Universität oder Fachhochschule) in Maschinenbau, Elektrotechnik, Informationstechnik, Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• bringst nachweisbare Erfahrung im Projektmanagement mit
• verfügst idealerweise über Berufserfahrung in der Technischen Dokumentation
• kennst idealerweise ASD-Spezifikationen und Standards wie S1000D, S2000M, H011 oder B007
• gehst sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen um
• überzeugst durch sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ausgeprägte soziale Kompetenz
• denkst lösungsorientiert, handelst selbstständig und übernimmst gerne Verantwortung
• bringst idealerweise Erfahrung in der fachlichen Führung von Teams mit

Mit deiner Projektmanagement-Expertise sorgst du dafür, dass komplexe Projekte der Technischen Dokumentation effizient, termingerecht und budgetgerecht umgesetzt werden. Dabei hast du die Möglichkeit, nicht nur Projekte erfolgreich zu steuern, sondern dich bei entsprechender Eignung auch in Richtung Teamleitung weiterzuentwickeln. Take ownership and make it happen!