Projektkoordinator Technische Einsätze (m/w/d)

Exclusive Associates UK Limited; Nordrhein-Westfalen; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobilitätsunterstützung

Zusätzlicher Urlaub

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Team-Events

Einarbeitung mit Ansprechpartnern

Parkmöglichkeiten

Job summary

Exclusive Associates UK Limited in Deutschland sucht eine Koordinationsrolle vor Ort, um Einsätze zu planen, Prozesse zu optimieren und interne Teams zu entlasten.

Sie arbeiten eng mit Projektleitung, nutzen MS Office, MS Project und Jira, und tragen zur-terminen, kosten- und qualitätsorientierten Umsetzung technischer Projekte bei. Eine technische Ausbildung und Reisebereitschaft sind Voraussetzung.

Qualifications

• Abgeschlossene technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit relevanter Praxiserfahrung
• Erste Erfahrung in der Projekt- oder Einsatzkoordination wünschenswert
• Sichere Anwendung von MS Office und gängigen Projektmanagement-Tools
• Gute Englischkenntnisse auf mindestens B2-Niveau und ausgeprägte Kundenorientierung
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie Belastbarkeit und Teamfähigkeit
• Flexibilität und Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen

Responsibilities

• Koordinieren der Einsätze vor Ort und Erstellen von Kapazitätsübersichten
• Planen und Abstimmen von Fremdleistungen im Rahmen technischer Projekte
• Erarbeiten und Zusammenstellen montagerelevanter Informationen in Abstimmung mit der Projektleitung
• Prüfen von Unterlagen sowie Überwachen von Terminen, Kosten und Qualitätsvorgaben
• Abstimmen technischer und organisatorischer Rahmenbedingungen mit internen Schnittstellen
• Unterstützen der reibungslosen Ablaufsteuerung durch gelegentliche Vor-Ort-Kontrollen
• Identifizieren von Einsparpotenzialen und Mitwirken an Verbesserungsinitiativen

Skills

MS Office

MS Project

Jira

Englisch B2

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Education

Technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

MS Project

Jira

Job description

Überblick

Du startest in einer vielseitigen Koordinationsrolle, in der du Abläufe vor Ort steuerst und unsere internen Teams entlastest. Du arbeitest mit modernen Planungs- und Kollaborationstools wie MS Office, MS Project oder Jira und trägst zur kontinuierlichen Verbesserung von Einsatzzielen bei. Bei uns findest du Raum für persönliche Entwicklung, gezielte Weiterbildung und Übernahme von Verantwortung in Projekten. Flexible Arbeitsmodelle und eine strukturierte Einarbeitung unterstützen deinen Einstieg.

Deine Aufgaben

• Koordinieren der Einsätze vor Ort und Erstellen von Kapazitätsübersichten
• Planen und Abstimmen von Fremdleistungen im Rahmen technischer Projekte
• Erarbeiten und Zusammenstellen montagerelevanter Informationen in Abstimmung mit der Projektleitung
• Prüfen von Unterlagen sowie Überwachen von Terminen, Kosten und Qualitätsvorgaben
• Abstimmen technischer und organisatorischer Rahmenbedingungen mit internen Schnittstellen
• Unterstützen der reibungslosen Ablaufsteuerung durch gelegentliche Vor-Ort-Kontrollen
• Identifizieren von Einsparpotenzialen und Mitwirken an Verbesserungsinitiativen

Dein Profil

• Abgeschlossene technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit relevanter Praxiserfahrung
• Erste Erfahrung in der Projekt- oder Einsatzkoordination wünschenswert
• Sichere Anwendung von MS Office und gängigen Projektmanagement-Tools
• Gute Englischkenntnisse auf mindestens B2-Niveau und ausgeprägte Kundenorientierung
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie Belastbarkeit und Teamfähigkeit
• Flexibilität und Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen

Deine Benefits

• Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeitmodell für eine gute Work-Life-Balance
• Mobilitätsunterstützung für Dienstreisen und Außentermine
• Attraktenter Urlaubsanspruch mit zusätzlichen Sonderurlaubstagen für besondere Anlässe
• Umfangreiche Weiterbildungsangebote und Unterstützung bei Qualifizierungen
• Betriebliche Altersvorsorge und zusätzliche Absicherungsangebote
• Regelmäßige Team-Events und Austauschformate zur Stärkung des Miteinanders
• Strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpersonen für den Start
• Regelmäßige Entwicklungs- und Feedbackgespräche zur persönlichen Weiterentwicklung
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten und gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr

Für diese Position ist eine Präsenz in Deutschland notwendig. Bewerbungen aus dem Ausland können leider nicht berücksichtigt werden. This position requires local presence in Germany. Applications from outside Germany unfortunately cannot be considered.