Projektkoordinator Technische Installationen (m/w/d)

Exclusive Associates UK Limited; Nordrhein-Westfalen; Hybrid; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice

Dienstreisen-Unterstützung

Urlaubsregelungen

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Team-Events

Job summary

Exclusive Associates UK Limited sucht eine Fachkraft zur operativen Koordination technischer Installationsprojekte im Außendienst in Deutschland. Sie verantworten Planung, Abstimmung mit Technik, Einkauf und Projektleitung sowie die Organisation von Fremdleistungen.

Die Position bietet flexibles Arbeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und Weiterentwicklung in wechselnden technischen Umgebungen. Reisebereitschaft und gute Deutsch-/Englischkenntnisse sind erforderlich.

Qualifications

• Technische Ausbildung abgeschlossen, praktische Montage-/Serviceerfahrung in Projekten.
• Idealerweise erste Erfahrungen in Projekt- oder Einsatzplanung.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Kollaborations-/Planungstools.
• Gute Englischkenntnisse (mind. B2) in der Kommunikation.
• Strukturierte, belastbare Arbeitsweise und Problemlösungsfähigkeit.
• Selbstständigkeit, Flexibilität und Reisebereitschaft vor Ort.

Responsibilities

• Koordinieren des Einsatzplans für Montageteams und externe Dienstleister.
• Pflegen von Kapazitäts- und Einsatzübersichten.
• Vergabe und Steuerung von Fremdleistungen sowie Abstimmung mit externen Partnern.
• Vorbereiten von Baustelleninformationen und Zusammenstellen montagerelevanter Unterlagen.
• Klären technischer und organisatorischer Rahmenbedingungen mit Projektbeteiligten.
• Begleiten von Qualitäts- und Terminprüfungen vor Ort; Mitwirken bei Prozessoptimierungen.
• Unterstützen bei der Prüfung montagebezogener Kosten und Budgetkontrolle

Skills

Montage-Erfahrung

Service-Erfahrung

Projektabwicklung

MS Office

Englisch B2

Eigenständigkeit

Education

Technische Ausbildung

Tools

SharePoint

Planungstools

Job description

Überblick

Du übernimmst die operative Koordination von technischen Installationsprojekten im Außendienst und sorgst dafür, dass Abläufe von der Vorbereitung bis zur Übergabe reibungslos laufen. Bei uns findest du Raum für eigene Verantwortungsübernahme, fachliche Weiterentwicklung und praxisnahe Projektarbeit. Du arbeitest eng mit Technik, Einkauf und Projektleitung zusammen und gestaltest Prozesse aktiv mit. Wir bieten eine strukturierte Einarbeitung, flexible Arbeitsmodelle und die Möglichkeit, in wechselnden technischen Umgebungen zu wachsen. In deiner Tätigkeit nutzt du Office- und Kollaborationstools wie MS Office, SharePoint oder gängige Planungstools

Deine Aufgaben

• Koordinieren des Einsatzplans für Montageteams und externer Dienstleister
• Pflegen von Kapazitäts- und Einsatzübersichten
• Vergabe und Steuerung von Fremdleistungen sowie Abstimmung mit externen Partnern
• Vorbereiten von Baustelleninformationen und Zusammenstellen montagerelevanter Unterlagen
• Klären technischer und organisatorischer Rahmenbedingungen mit Projektbeteiligten
• Begleiten von Qualitäts‑ und Terminprüfungen vor Ort und Mitwirken bei Prozessoptimierungen
• Unterstützen bei der Prüfung montagebezogener Kosten und Budgetkontrolle

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene technische Ausbildung und praktische Erfahrung in Montage, Service oder Projektabwicklung
• Du bringst idealerweise erste Erfahrung in der Projekt- oder Einsatzplanung mit
• Du arbeitest sicher mit MS Office und modernen Kollaborations- und Planungstools
• Du kommunizierst serviceorientiert mit Kund:innen, Kolleg:innen und externen Partnern und verfügst über gute Englischkenntnisse (mind. B2)
• Du handelst strukturiert, belastbar und findest pragmatische Lösungen in Konfliktsituationen
• Du bist selbstständig, flexibel und bereit zu gelegentlichen Einsätzen vor Ort

Deine Benefits

• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitoption und der Möglichkeit für Homeoffice
• Unterstützung bei Dienstreisen und Mobilitätslösungen für Einsätze vor Ort
• Attraktive Urlaubsregelungen sowie Sonderurlaub für persönliche Anlässe
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Betriebliche Altersvorsorge und zusätzliche Sozialleistungen
• Regelmäßige Team-Events und ein kollegiales Arbeitsumfeld
• Strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpersonen für einen erfolgreichen Start
• Raum für eigenverantwortliche Projekte und persönliche Entwicklung im Arbeitsalltag

Für diese Position ist eine Präsenz in Deutschland notwendig. Bewerbungen aus dem Ausland können leider nicht berücksichtigt werden. This position requires local presence in Germany. Applications from outside Germany unfortunately cannot be considered.