Projektkoordinator Automatisierungsprojekte (m/w/d)

Exclusive Associates UK Limited; Nordrhein-Westfalen; Vor Ort; EUR 55.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice

Reisekostenregelungen

Weiterbildung

Betriebliche Altersvorsorge

Team Events

Zusammenfassung

Exclusive Associates UK Limited sucht eine/n erfahrene/n Einsatzplaner/in zur Koordination technischer Einsätze vor Ort in Deutschland. Sie arbeiten eng mit interdisziplinären Teams zusammen, gestalten Abläufe aktiv mit und tragen Verantwortung für Termine, Kosten und Qualität.

Sie profitieren von flexiblen Arbeitsmodellen, strukturierter Einarbeitung sowie individuellen Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten. Reisebereitschaft wird vorausgesetzt, Englischkenntnisse mindestens B2.

Qualifikationen

• Abgeschlossene technische Ausbildung mit erster Berufserfahrung
• Idealerweise Erfahrung im Projektmanagement oder Koordination
• Gute Englischkenntnisse (mindestens B2)
• Sicherer Umgang mit MS Office

Aufgaben

• Koordinierst Einsatzpläne und Kapazitäten für externe Einsatzteams
• Veranlasst Vergaben und koordinierst Leistungen externer Dienstleister
• Bereitest Einsätze vor, holst relevante Unterlagen ein und prüfst diese auf Vollständigkeit
• Überwachst Termine, Qualität und Kosten von Montage- und Implementierungsabläufen
• Besuchst gelegentlich Einsatzorte zur Kontrolle des Fortschritts und zur Abstimmung vor Ort
• Identifizierst Optimierungspotenziale und unterstützt bei der Umsetzung von Verbesserungen
• Stimmst dich mit Technik, Einkauf und Projektleitung ab und erstellst klare Projektdokumentationen

Kenntnisse

Kundenorientierung

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Flexibilität

Ausbildung

Technische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Überblick

Du übernimmst die Planung und operative Steuerung technischer Einsätze vor Ort und sorgst so für reibungslose Projektabläufe. In dieser Rolle arbeitest du eng mit interdisziplinären Teams zusammen und gestaltest Abläufe aktiv mit. Wir bieten eine strukturierte Einarbeitung, individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten und flexible Arbeitsmodelle zur Unterstützung deiner Work-Life-Balance. Dein Beitrag ist direkt spürbar und bietet Raum für Verantwortung sowie fachliches Wachstum.

Deine Aufgaben

• Koordinierst Einsatzpläne und Kapazitäten für externe Einsatzteams
• Veranlasst Vergaben und koordinierst Leistungen externer Dienstleister
• Bereitest Einsätze vor, holst relevante Unterlagen ein und prüfst diese auf Vollständigkeit
• Überwachst Termine, Qualität und Kosten von Montage- und Implementierungsabläufen
• Besuchst gelegentlich Einsatzorte zur Kontrolle des Fortschritts und zur Abstimmung vor Ort
• Identifizierst Optimierungspotenziale und unterstützt bei der Umsetzung von Verbesserungen
• Stimmst dich mit Technik, Einkauf und Projektleitung ab und erstellst klare Projektdokumentationen

Dein Profil

• Verfügst über eine abgeschlossene technische Ausbildung und erste Berufserfahrung in Montage, Service oder projektorientierten Abläufen
• Hast idealerweise erste praktische Erfahrung im Projektmanagement oder in koordinierenden Aufgaben
• Bist sicher im Umgang mit MS Office und verfügst über gute Englischkenntnisse (mindestens B2)
• Zeigst hohe Kundenorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Arbeitest strukturiert, selbstständig und belastbar sowie flexibel bei gelegentlichen Dienstreisen
• Bringst Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und in der Kostenkontrolle mit

Deine Benefits

• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Möglichkeiten für Homeoffice.
• Unterstützung bei Mobilitätsfragen und Reisekostenregelungen.
• Attraktiver Urlaubsanspruch und Sonderurlaubstage für persönliche Anlässe.
• Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, intern und extern.
• Betriebliche Altersvorsorge und zusätzliche Absicherungsangebote.
• Regelmäßige Team-Events und Austauschformate zur Förderung des Zusammenhalts.
• Strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpersonen.
• Interne Lernformate und gezielte Förderangebote zur fachlichen Weiterentwicklung.

Für diese Position ist eine Präsenz in Deutschland notwendig. Bewerbungen aus dem Ausland können leider nicht berücksichtigt werden. This position requires local presence in Germany. Applications from outside Germany unfortunately cannot be considered.