Projektkoordinator Technische Einsätze (m/w/d)

Exclusive Associates UK Limited; Düsseldorf; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeit

Home-Office möglich

30 Tage Urlaub

Weiterbildung

Team-Events

Betriebliche Altersvorsorge

Einarbeitung

Karriereplanung

Mobilitätszuschuss

Job summary

Exclusive Associates UK Limited sucht eine/qn koordinationsstarke Fachkraft für die operative Abstimmung technischer Einsätze in Deutschland. Sie arbeiten eng mit Projektleitung, Technik und Einkauf zusammen und gestalten die Vor-Ort-Abwicklung aktiv.

Einsatzplanung, Kapazitätsübersichten und das Management externer Leistungen gehören zum Tagesgeschäft. Sie bringen eine technische Ausbildung mit und verfügen idealerweise über Erfahrung in Montage- oder Projektabwicklung, gute Englischkenntnisse

Qualifications

• Technische Ausbildung mit Praxis
• Erfahrung in Montage-, Service- oder Projektabwicklung von Vorteil
• Grundkenntnisse in Projektmanagement und strukturierter Arbeitsweise
• Englische Kenntnisse auf B2-Niveau

Responsibilities

• Einsatzplanung und Terminierung technischer Teams koordinieren
• Kapazitäts- und Einsatzübersichten erstellen und pflegen
• Fremdleistungen im Rahmen externer Verträge vergeben und managen
• Einsätze vorbereiten und relevante Informationen mit Projektleitung abstimmen
• Technische und organisatorische Rahmenbedingungen klären
• Qualität, Termine und Kosten überwachen; Einsparpotenziale identifizieren
• Vor Ort Kontrollen durchführen und Fortschritt dokumentieren

Skills

MS Office

Planungstools

Englisch B2

Kundenorientierung

Kommunikationsstärke

Belastbarkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Flexibilität

Reisebereitschaft

Projektmanagement-Grundkenntnisse

Education

Technische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Überblick

Du übernimmst die operative Koordination technischer Einsätze und sorgst dafür, dass Termine, Qualität und Kosten zuverlässig eingehalten werden. In der Rolle arbeitest du eng mit Projektleitung, Technik und Einkauf zusammen und gestaltest die operative Abwicklung vor Ort mit. Du nutzt moderne Kollaborations- und Planungstools wie MS Office, Google Workspace oder digitale Projektplaner, um Prozesse transparent zu steuern. Deine Arbeit wirkt in Projekten für Industrie- und Dienstleistungsunternehmen und bietet Entwicklungsmöglichkeiten im Projektmanagement und in der technischen Koordination.

Deine Aufgaben

• Koordiniere die Einsatzplanung und Terminierung technischer Teams für Außeneinsätze
• Erstelle und pflege Kapazitäts- und Einsatzübersichten
• Vergib und manage Fremdleistungen im Rahmen externer Verträge
• Bereite Einsätze vor, sammle und prüfe einsatzrelevante Informationen in Abstimmung mit der Projektleitung
• Kläre technische und organisatorische Rahmenbedingungen mit internen und externen Projektbeteiligten
• Überwache Qualität, Termine und Kosten und identifiziere Einsparpotenziale
• Führe Kontrollen vor Ort durch und dokumentiere den Fortschritt für die Projektleitung

Dein Profil

• Abgeschlossene technische Ausbildung mit relevanter Praxiserfahrung
• Erste Erfahrung in Montage-, Service- oder Projektabwicklung von Vorteil
• Grundlegende Kenntnisse in Projektmanagement und strukturierter Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Planungstools
• Gute Englischkenntnisse, mindestens auf B2-Niveau
• Hohe Kundenorientierung, Kommunikationsstärke und Belastbarkeit
• Selbstständige Arbeitsweise, Flexibilität und Reisebereitschaft

Deine Benefits

• Flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit und Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• Gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkmöglichkeiten für den Arbeitsweg
• 30 Tage Erholungsurlaub plus bedarfsorientierte Sonderurlaubstage
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei Qualifizierungen
• Regelmäßige Team-Events und Austauschformate zur Förderung des Miteinanders
• Betriebliche Altersvorsorge mit Einstieg nach der Einarbeitungsphase
• Strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpersonen
• Regelmäßige Entwicklungs- und Feedbackgespräche zur Karriereplanung
• Vergünstigte Mobilitätsangebote und Unterstützung bei Dienstreisen

Für diese Position ist eine Präsenz in Deutschland notwendig. Bewerbungen aus dem Ausland können leider nicht berücksichtigt werden. This position requires local presence in Germany. Applications from outside Germany unfortunately cannot be considered.