Eventmanager (m/w/d) in Vollzeit - Standort Ulm

SÜDWEST PRESSE + Hapag-Lloyd Reisebüro GmbH & Co. KG; Ulm; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Wertschätzendes Team

Modern ausgestatteter Arbeitsplatz

Mobiles Arbeiten nach Einarbeitung

Workation nach Absprache

30 Tage Urlaub

EGYM Wellpass (Firmenfitness)

JobRad-Leasing

Jobticket-Zuschuss

Sonderleistungen: Urlaubs- und Weihn.

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Mitarbeiterrabatte

Mitarbeiterrabatte auf touristische Le

Job summary

SÜDWEST PRESSE + Hapag-Lloyd Reisebüro GmbH & Co. KG sucht eine engagierte Persönlichkeit als Eventmanager (m/w/d) in Vollzeit am Standort Ulm. Sie planen Tagungen, Kongresse und Incentives, wählen Hotels und Dienstleister aus und koordinieren Technik sowie Reisemanagement.

Sie arbeiten selbstständig, verantwortungsbewusst und flexibel; mobiles Arbeiten ist nach Einarbeitung möglich. Ausserdem erwartet Sie ein modernes Umfeld in Ulm mit attraktiven Benefits.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Eventmanagement/Hotellerie
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
• Strukturiertes und genaues Arbeiten sowie Organisationstalent
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeiten, Zuverlässigkeit und schnelle Auffassungsgabe
• Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• Flexibilität und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben

Responsibilities

• Planung, Organisation und Realisierung von Tagungen, Kongressen und Incentives
• Auswahl von Hotels, Locations und Dienstleistern sowie Koordination von Technik und Messeservices
• Reise- und Teilnehmermanagement inklusive An- und Abreiseorganisation
• Verantwortung für Einladung, Kommunikation und Nachbereitung der Teilnehmenden
• Durchführung von Veranstaltungen vor Ort, virtuell oder hybrid

Skills

Eventplanung

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Education

Kaufmännische Ausbildung / Studium Eventmanagement oder Hotellerie

Job description

Eventmanager (m/w/d) in Vollzeit - Standort Ulm

Du liebst es, Events zu organisieren, Menschen zusammenzubringen und unvergessliche Erlebnisse zu schaffen? Dann komm zu uns! Die SÜDWEST PRESSE + Hapag-Lloyd Reisebüro GmbH & Co. KG ist ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen in der Reise- und Veranstaltungsbranche mit rund 160 Mitarbeitenden. Für unseren Bereich Kongresse & Tagungen suchen wir dich – eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent und echter Leidenschaft für Veranstaltungen. Der Einstieg ist ab sofort in Vollzeit möglich.

Unsere Benefits - das bieten wir Dir:

• Wertschätzendes Team – mit familiärer Atmosphäre und flachen Hierarchien
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz – im Herzen von Ulm
• Mobiles Arbeiten – nach erfolgreicher Einarbeitung und in Absprache möglich
• Workation – zeitweise Arbeiten aus dem Ausland nach Absprache
• 30 Tage Urlaub – für deine Erholung und Auszeit
• Firmenfitness mit EGYM Wellpass – trainiere flexibel deutschlandweit
• JobRad-Leasing– fahrradfreundlich und klimabewusst zur Arbeit
• Jobticket-Zuschuss – für den öffentlichen Nahverkehr
• Sonderleistungen – wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge – für deine Zukunft
• Vermögenswirksame Mitarbeiterrabatte – auf touristische Leistungen
• Mitarbeiterrabatte – auf touristische
• Corporate Benefits – exklusive Einkaufsvorteile bei vielen Marken

Deine Aufgaben:

• Du planst, organisierst und realisierst Tagungen, Kongresse und Incentives mit Kreativität und Struktur.
• Du wählst passende Hotels, Locations und Dienstleister aus und koordinierst technische Ausstattung und Messeservices.
• Du übernimmst das Reisemanagement und sorgst für reibungslose An- und Abreisen aller Teilnehmenden.
• Du verantwortest das Teilnehmermanagement – von der Einladung über die Kommunikation bis zur Nachbereitung.
• Du setzt Veranstaltungen professionell um und betreust sie – vor Ort, virtuell oder als hybrides Event.

Was Du mitbringen solltest:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/-mann, Tourismuskauffrau/-mann, Hotelkauffrau/-mann oder ein Studium im Bereich Eventmanagement oder Hotellerie
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
• Strukturiertes und genaues Arbeiten sowie Organisationstalent
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und eine eigenverantwortliche, selbstständige Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeiten, Zuverlässigkeit und schnelle Auffassungsgabe
• Teamfähigkeit und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
• Flexibilität und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, sexueller Orientierung oder Religion.