Projektkoordinator (m/w/d)

Experts; München; On-site; EUR 52,000 - 68,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office-Möglichkeiten

Weiterbildung

Job summary

Experts sucht am Standort München einen Projektkoordinator (m/w/d) im Bereich Onkologie. Sie koordinieren definierte Projekte, unterstützen die Planung sowie die administrative Abwicklung von Fortbildungsveranstaltungen, Kongressen und Sponsorings.

Sie arbeiten eng mit externen Agenturen, Veranstaltern und internen Teams zusammen, behalten Budgets, Verträge, Promotionsmaterialien und Fristen im Blick und unterstützen das crossfunktionale Team aktiv.

Qualifications

• 2–3 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise in der Pharmaindustrie.
• Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung, relevante Qualifikation.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, sicherer Umgang mit Budgets.

Responsibilities

• Eigenständige Koordination definierter Projekte im Onkologiebereich.
• Unterstützung der Planung, Budgetüberwachung und administrative Abwicklung.
• Organisation von Fortbildungsveranstaltungen, Kongressen und Sponsorings.
• Ansprechpartner für externe Agenturen, Veranstalter und internes Team.
• Verwaltung von Verträgen, Fristen und Einkaufsprozessen.

Skills

Projektmanagement

Budgetmanagement

Teamkoordination

Kommunikation (DE/EN)

Education

BWL / Gesundheitsökonomie / Pharmazie Studium

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Experten. Talente. Persönlichkeiten.

Projekte im Bereich Onkologie erfolgreich begleiten! Für unseren geschätzten Partner aus der pharmazeutischen Industrie suchen wir einen Projektkoordinator (m/w/d)am Standort München. Sie koordinieren definierte Projekte im Bereich Onkologie und unterstützen die Planung sowie administrative Abwicklung von Fortbildungsveranstaltungen, Kongressen und Sponsorings. Dabei arbeiten Sie mit externen Agenturen, Veranstaltern und internen Teams zusammen und behalten Budgets, Verträge, Promotionsmaterialien und Fristen zuverlässig im Blick.

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Koordination und Abwicklung definierter Projekte im Bereich Onkologie sowie Unterstützung des crossfunktionalen Teams bei der Umsetzung
• Organisation und administrative Betreuung von Fortbildungsveranstaltungen, Kongressen und Sponsorings in Zusammenarbeit mit externen Agenturen und Veranstaltern
• Erstellung, Aktualisierung und Freigabe von Promotionsmaterialien sowie Überwachung relevanter Fristen, strukturierte Ablage und Weitergabe an den Außendienst
• Beantragung, Verwaltung und Nachverfolgung von Referenten- und Beraterverträgen sowie Unterstützung bei der administrativen Vertragsabwicklung
• Planung und Nachverfolgung des Projektbudgets, Bearbeitung von Einkaufsprozessen und Unterstützung bei Bestellungen, Rückstellungen und Rechnungen

Ihre Qualifikation:

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Gesundheitsökonomie oder Pharmazie, eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• 2–3 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise in der pharmazeutischen Industrie oder einem vergleichbaren Umfeld
• Sicherer Umgang mit Budgets, Unternehmens- und Einkaufsprozessen sowie sehr gute PC-Kenntnisse
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Koordinations- und Teamfähigkeit sowie hohe Kooperationsbereitschaft
• Ausgeprägte schriftliche sowie mündliche Kommunikationsstärke in deutscher und englischer Sprache

Wir bieten Ihnen:

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Eine wettbewerbsfähige Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten
• Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen
• Tolle Arbeitsatmosphäre und ein hochmotiviertes Team